Các cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đơn giản

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel chỉ với vài thao tác cơ bản. Nhanh tay CLICK vào để biết thêm nhiều thủ thuật Excel hơn nhé!

Bạn là người mới, bạn không biết tính tổng các ô không liền như nào? Đừng lo, FASTCARE sẽ giúp bạn tìm ra cách tính tổng các ô không liền nhau trong excel một cách nhanh chóng nhất. Với cách sử dụng đơn giản, bạn có thể tính toán tổng các ô dựa trên các điều kiện được chỉ định một cách dễ dàng và chính xác.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Hãy áp dụng phép tính này và tận dụng các tiện ích của Excel để tăng năng suất làm việc của bạn!

Cách tính tổng các ô không liền kề nhau trong Excel

Cách dùng SUMIF để tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Giả sử bạn có bảng doanh thu tổng hợp với các nhân viên đến từ 2 vùng khác nhau với mã ID khác nhau là KD1 và KD2. Để tính tổng thu nhập của nhân viên theo từng vùng, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF dưới đây để thực hiện một trong 2 cách tính tổng các ô không liền kề trong Excel:

Cách 1: Tạo thêm cột phụ

Cách này yêu cầu bạn tạo thêm 2 cột tương ứng với 2 mã nhân viên. Sau đó tiến hành tính tổng doanh thu cho từng mã. Tuy nhiên, công thức hàm tính tổng các ô xen kẽ trong Excel lại đơn giản và dễ hiểu hơn.

► Bước 1: Tạo thêm cột tính tổng và nhập hàm vào ô C2 như sau: =IFERROR(tìm kiếm($C$1,A2),0). Sau đó nhấn Enter và sao chép công thức sang các ô còn lại trong cột.

Search giá trị trong ô C1 (KD1) để xem nó có ở ô A2 không. Kết quả trả về (nếu có) sẽ là vị trí bắt đầu của ký tự trong ô A2. Nếu không, lỗi #VALUE sẽ được trả về

Kết hợp với hàm IFERROR để tránh lỗi #VALUE khi không tìm thấy hàm SEARCH giá trị lỗi sẽ được thay thế bằng 0.

Nhập hàm Iferror

► Bước 2: Nhập hàm vào ô D2 và copy hàm sang các ô còn lại ở cột D: =IFERROR(SEARCH($D$1,A2),0). Nhập hàm như hình rồi nhấn Enter. Sau khi tính toán các cột phụ, sử dụng hàm SUMIF để tính tổng doanh thu không liên tục như sau:

Nhập hàm: =SUMIF(C2:C10,">0",B2:B10) Tính tổng thu nhập của nhân viên mã KD1.

Nhập hàm: =SUMIF(D2:D10,">0",B2:B10) Tính tổng thu nhập của người lao động với mã KD2.

Nhập hàm Sumif

Cách 2: Nhập trực tiếp hàm SUMIF

Nếu bạn muốn tính tổng các ô xen kẽ trong Excel nhanh hơn, hãy sử dụng trực tiếp hàm SUMIF như hình dưới đây:

Phạm vi điều kiện = A2:A10 (tất cả ID nhân viên).

Điều kiện = ""&F2&"" có nghĩa là thêm ký hiệu trước và sau ô F2 (ô có giá trị cần lấy).

Tính tổng = B2:B10.

Nhập hàm tính tổng các ô xen kẽ nhau

Sau đó, nhập công thức hàm mong muốn: =SUMIF(A2:A10,""&J2&"",B2:B10) rồi nhấn Enter để nhận kết quả.

Có thể bạn quan tâm:

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong excel - Sử dụng SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT cũng là một trong những cách tính tổng các ô cách nhau trong Excel không thể bỏ qua. Công thức như sau:

=SUMPRODVEL(($G$3:$G$14)*(IFERROR(SEARCH(J4,$A$3:$A$14),0)>0))

Ý nghĩa:

Hàm SUMPRODVEL: sẽ giúp bạn so sánh kết quả trả về của phép tính trên với 0. Nếu kết quả trả về có giá trị lớn hơn 0 thì sẽ được dùng để tính tổng doanh thu.

Dấu * ở đây có chức năng nối các giá trị trước và sau của nó.

Nhập hàm Sumproduct

Cách tính tổng các ô xen kẽ trong Excel?

Giả sử bạn có một cột dữ liệu như hình dưới đây và muốn tính tổng các ô xen kẽ trong Excel. Không có hàm tính toán trực tiếp trong Excel và bạn cần trải qua các bước trung gian sau:

Trong cột B, đặt giá trị của B1 thành 1 và giá trị của B2 và B3 sẽ là 0. Điều này có nghĩa là giá trị của ô B tương ứng với ô A cần tính là 1. Giá trị tương ứng với ô B sẽ không được tính. Đã tính toán. Được tính toán và có giá trị bằng 0.

Trong ô B4, hãy sử dụng công thức sau: =IF(B2+B3=0;1;0). Sau đó sử dụng chức năng kéo từ B4 đến cuối cột tương ứng.

Tiếp theo sử dụng công thức: =SUMIF(B:B;1;A:A). Khả năng tính toán bổ sung trong các ô xen kẽ khác nhau!

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Nhập trực tiếp hàm SUMIF

Nếu bạn muốn thực hiện các phép tính xen kẽ các ô cách nhau 3 ô thì thực hiện thay đổi ở cột B như hình dưới đây. Trong ô B5, hãy sử dụng công thức sau: =IF(SUM(B2:B4)=0;1;0).

Dùng hàm IfSum

Trên đây là hướng dẫn của FASTCARE về cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Đừng quên like và chia sẻ bài viết này để tụi mình có thêm động lực tạo ra nhiều bài viết chất lượng cao hơn nhé.