Cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến tại nhà

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân là điều mà bất kỳ người lao động nào cũng cần nắm rõ. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý cần tuân thủ mà còn hỗ trợ công việc quản lý tài chính. FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký hiệu quả, xem ngay!

Thông tin cần biết khi đăng ký mã số thuế cá nhân 

Trước khi tìm hiểu về cách đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn nên nắm rõ những thông tin cơ bản liên quan sau đây:

Mã số thuế cá nhân là gì? 

Mã số thuế cá nhân là một dãy gồm 10 hoặc 13 chữ số (có thể kèm ký tự) do cơ quan thuế cấp nhằm phục vụ công tác quản lý thuế đối với từng cá nhân. Thông qua mã số này, nhà nước có thể kiểm soát chính xác thu nhập, tài sản và các khoản thuế mà công dân phải nộp. 

Những đối tượng cần tạo mã số thuế cá nhân

Khi tìm hiểu về cách làm mã số thuế cá nhân, trước tiên bạn cần xác định rõ mình có thuộc nhóm bắt buộc không. Sau đây là nhóm đối tượng yêu cầu bắt buộc đăng ký mã số thuế cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam:

• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Những người có thu nhập từ tiền lương, tiền công, kinh doanh, đầu tư vốn, chứng khoán,... Tất cả đều phải có mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ kê khai nộp đúng quy định.

• Cá nhân có người phụ thuộc hoặc là người phụ thuộc: Người phụ thuộc có thể là vợ/chồng, con cái dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng không có thu nhập độc lập. Khi đăng ký mã số thuế cá nhân, người nộp thuế sẽ được hưởng các chính sách giảm trừ phù hợp.

• Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập: Các đơn vị này có trách nhiệm hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động để thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo luật định.

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến tại nhà 

Giờ đây bạn hoàn toàn có thể chọn cách đăng ký mã số thuế cá nhân tại nhà thông qua Cổng thông tin Thuế điện tử Việt Nam theo hướng dẫn sau:

Các hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu

Trước khi thực hiện cách đăng ký mã số thuế cá nhân tại nhà cần chuẩn bị hồ sơ:  

• CCCD/CMND còn hiệu lực (đối với người Việt Nam).

• Các nội dung cá nhân (họ và tên, ngày tháng sinh, quê quán, số điện thoại,...). 

• Những thông tin khác (nếu có). 

Lưu ý: Các yêu cầu này chỉ thực hiện với hình thức truyến tuyến còn đối với cách làm mã số thuế cá nhân trực tiếp sẽ có hồ sơ khác.  

Hướng dẫn tạo mã số thuế cá nhân tại Thuế Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, bạn có thể bắt đầu cách đăng ký mã số thuế cá nhân tại Cổng Thông Tin điện tử Thuế Việt Nam như sau: 

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử Thuế Việt Nam (tại đây) nhấn vào “Đăng ký thuế lần đầu” sau đó chọn “Kê khai và nộp hồ sơ”. 

Bước 2: Tại mục “Đối tượng” bạn lựa chọn nhóm phù hợp với mình (cá nhân, hộ kinh doanh, người phụ thuộc,...) sau đó chọn “Tiếp tục”.

Bước 3: Tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu rồi nhấn chọn “Tiếp tục” để sang bước tiếp theo.

Bước 4: Tại phần “Tờ khai đăng ký thuế” bạn cần kê khai chi tiết các mục sau:

• Họ và tên 

• Ngày/tháng/năm sinh

• Giới tính

• Quốc tịch

• Giấy tờ tùy thân

• Địa chỉ thường trú 

• Số điện thoại 

• Thông tin đại lý thuế (nếu có)

• Ký tên ở tại chỗ “Người đăng ký thuế”

Bước 5: Sau khi điền xong thông tin, bạn chọn “Hoàn thành kê khai” để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ nội dung đã kê khai để chắc chắn không có sai sót nhấn chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Bước 7: Nhấn vào mục “Loại giấy tờ” lựa chọn đúng sau đó mục “Chọn tệp dữ liệu” để tải ảnh lên sau đó nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất toàn bộ quá trình.

Trong trường hợp điện thoại bị đơ, không phản hồi khi nhập thông tin đăng ký, rất có thể thiết bị đang gặp vấn đề nào đó. Khi này, bạn nên mang thiết bị đến trung tâm sửa điện thoại uy tín để kiểm tra và khôi phục hoạt động.

Những cách tạo mã số thuế cá nhân khác 

Bên cạnh cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế Việt Nam, bạn vẫn có thể tạo mã số thuế theo những cách sau:

Tại cơ quan thuế 

Trong trường hợp không rành thao tác công nghệ, bạn có thể áp dụng cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ với các giấy tờ như sau:

• Điền đầy đủ theo hướng dẫn tờ khai đăng ký thuế 05-ĐK-TCT.

• Bản sao các loại giấy (CCCD hoặc CMND). 

Bước 2: Cá nhân sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế phù hợp với từng trường hợp cụ thể gồm:

• Chi cục Thuế nơi cư trú.

• Cục Thuế địa phương.

• Cơ quan Thuế chỗ mà phát sinh thu nhập.

Bước 3: Sau khi đã tiến nhận để xử lý hồ sơ cơ quan thuế thực hiện cấp mã sau đó trả kết quả về cho người nộp đơn.

Qua nơi chi trả thu nhập

Cách làm mã số thuế cá nhân đơn giản nhất là ủy quyền cho cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp bạn làm việc. Đây là phương thức được nhiều người mới đi làm ưa chuộng vì vừa tiện lợi vừa tiết kiệm thời gian.

Bạn chỉ cần cung cấp cho đơn vị chi trả thu nhập một số giấy tờ cơ bản gồm giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế và bản sao CMND/CCCD còn hiệu lực. 

Sau đó, doanh nghiệp sẽ thay bạn hoàn thiện thủ tục với cơ quan thuế bằng cách điền thông tin vào tờ khai đăng ký (mẫu 05-ĐK-TCT). Khi hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận để xử lý sau đó bạn sẽ nhận được mã thuế cá nhân để sử dụng cho nghĩa vụ tài chính trong tương lai. 

Tại sao phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân? 

Đăng ký mã số thuế cá nhân không chỉ là nghĩa vụ theo quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nộp thuế như:

• Kê khai thu nhập đúng theo quy định pháp luật

• Hưởng giảm trừ gia cảnh cho cá nhân có người phụ thuộc hoặc là người phụ thuộc

• Được hoàn thuế nếu nộp dư

• Cá nhân sẽ được khấu trừ 100% thuế thu nhập.

• Được giảm thuế vào các trường hợp đặc biệt khác.

Sau khi đăng ký mã số thuế cá nhân Online bao lâu có?

Theo khoản 1 Điều 34 của Luật Quản lý thuế năm 2019, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số thuế khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, cách đăng ký mã số thuế cá nhân Online thường nhanh hơn vì dữ liệu được tiếp nhận xử lý ngay trên hệ thống.

Không thực hiện đăng ký mã số thuế có được không? 

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân phụ thuộc vào bạn có phát sinh nghĩa vụ thuế hay chưa. Nếu chưa từng kinh doanh hay phát sinh thu nhập, bạn hoàn toàn có thể không cần đăng ký mã số cá nhân mà không chịu bất kỳ chế tài nào. 

Tuy nhiên, nếu đã phát sinh thu nhập như tiền lương, tiền công,... hoặc bất cứ hình thức nào thuộc diện thuế thu nhập cá nhân, bạn bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cá nhân. Nếu không đăng ký hoặc chậm trễ, bạn có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 1 - 10 triệu đồng tùy vào thời gian chậm trễ, theo Điều 10, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. 

Tạm kết 

Trên đây là hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến tại nhà chi tiết mà bạn có thể tham khảo và thực hiện. Dù là người mới bắt đầu bạn cũng có thể dễ dàng đăng ký để đảm bảo các quyền lợi về thuế như giảm thuế, hoàn thuế (nếu nộp dư)... và hỗ trợ công tác quản lý thu nhập của cơ quan chức năng 

Đừng quên theo dõi Thủ thuật điện thoại hoặc Tin công nghệ của FASTCARE  để cập nhật nhiều thông tin hữu ích và mẹo hay mỗi ngày nhé! 

Xem thêm:

• eTax Mobile: Ứng dụng thuế điện tử tiện lợi cho cá nhân
• Cách đăng ký định danh mức 2 tại nhà đơn giản, nhanh chóng