Hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel

Bạn cần đánh số thứ tự trong Excel nhưng chưa biết phải làm như nào? Tham khảo ngay hướng dẫn cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel sau đây.

cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, đánh số thứ tự là một thao tác vô cùng phổ biến, giúp cho việc sắp xếp dữ liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Tuy nhiên, việc điền số thứ tự trong phần mềm này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Trong bài viết này, chúng mình sẽ cùng tìm hiểu về thông tin hướng dẫn cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel chi tiết và dễ hiểu nhé!

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel đơn giản hiệu quả

Đánh số thứ tự trong Excel là một thao tác cơ bản nhưng không kém phần quan trọng. Hiện nay, có rất nhiều cách để thực hiện từ đơn giản đến phức tạp. Để làm quen dần với những thao tác chuyên sâu, trước hết bạn cần nắm vững một số cách đánh số thứ tự thông dụng sau:

Cách đánh số thứ tự 1.1 trong Excel bằng chuột

Kéo chuột là cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel phổ biến nhất vì thao tác đơn giản, nhanh gọn. Để đánh số thứ tự bằng cách này, bạn thực hiện theo trình tự các thao tác sau:

Bước 1: Mở file Excel cần đánh số thứ tự > Nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Ví dụ: 1.1 và 1.2.

Cách đánh số thứ tự 1.1 trong Excel bằng chuột bước 1

Bước 2: Bôi đen 2 ô đã nhập số thứ tự > Rê chuột đến góc dưới bên trái của ô đã bôi đen cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng.

Cách đánh số thứ tự 1.1 trong Excel bằng chuột bước 2

Bước 3: Nhấn giữ biểu tượng dấu cộng và kéo xuống đến vị trí cần đánh số thứ tự.

Cách đánh số thứ tự 1.1 trong Excel bằng chuột bước 3

Ưu điểm của cách đánh số thứ tự 1.1 trong Excel này là dễ nhớ, dễ thực hiện. Tuy nhiên, nhược điểm là khi số lượng dòng cần đánh số thứ tự nhiều thì việc kéo chuột bằng tay sẽ vất vả hơn. Ngoài ra, khi xóa một dòng nào đó thì số thứ tự cũng không tự nhảy theo, bạn sẽ phải kéo số thứ tự lại từ đầu.

Cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel bằng công thức

Bên cạnh việc sử dụng chuột, bạn có thể đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức theo các bước thực hiện sau:

Mở tệp Excel và nhập số thứ tự cho ô đầu tiên > Nhập công thức =ô đầu tiên + 0.1 vào ô tiếp theo > Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải ô chứa công thức và kéo xuống đến vị trí cuối cùng cần đánh số.

Ví dụ:

Nhập số thứ tự 1.1 vào ô A1 > Nhập công thức =A1+0.1 vào ô A2 

nhập công thức ô đầu tiên 0.1 vào ô tiếp theo

Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải ô A2 và kéo xuống đến ô A10. Kết quả: Các ô từ A2 đến A10 sẽ được đánh số thứ tự từ 1.2 đến 2.

Các ô từ A2 đến A10 sẽ được đánh số thứ tự từ 1.2 đến 2

Lưu ý:

Số 0.1 trong công thức là để Excel tự động điền số thứ tự theo thứ tự tăng dần.

Nếu bạn muốn đánh số thứ tự theo thứ tự giảm dần, bạn có thể thay thế 0.1 bằng -0.1.

Lợi ích của việc đánh số thứ tự trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel là thao tác quan trọng giúp người dùng quản lý thông tin, dữ liệu một cách khoa học, hiệu quả:

Với các trang tính có nhiều thông tin, việc đánh số thứ tự sẽ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, theo dõi và quản lý dữ liệu.

Đối với các trang tính dùng để thống kê, đánh số thứ tự là thao tác cần thiết để đảm bảo tính chính xác và khoa học của kết quả.

Ngoài ra, đánh số thứ tự còn giúp người dùng phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình tính toán hoặc thống kê.

Ví dụ, nếu bạn đang tính tổng doanh thu của các tháng trong năm, việc đánh số thứ tự sẽ giúp bạn dễ dàng xác định được tháng nào có doanh thu cao nhất hoặc thấp nhất. Hay nếu bạn đang thống kê số lượng sản phẩm bán được trong từng ngày, việc đánh số thứ tự sẽ giúp bạn dễ dàng xác định được ngày nào có số lượng sản phẩm bán được nhiều nhất hoặc ít nhất.

Lợi ích của việc đánh số thứ tự trong Excel

Xem thêm:

Lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel là một thao tác đơn giản nhưng cũng có thể gặp một số vấn đề nếu không chú ý. Dưới đây là một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel:

Chọn đúng kiểu đánh số thứ tự: Excel có nhiều kiểu đánh số thứ tự khác nhau, bao gồm số tự nhiên, số nhảy, số đếm ngược,... Bạn cần chọn đúng kiểu đánh số thứ tự để đáp ứng nhu cầu của mình.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Xử lý các ô trống: Khi bảng dữ liệu của bạn có các ô trống, bạn cần xử lý các ô trống trước khi đánh số thứ tự. Nếu không, số thứ tự sẽ bị nhảy hoặc không chính xác.

Lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel

Bài viết trên đây là hướng dẫn chi tiết của mình về cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Excel. Tùy theo nhu cầu và trình độ sử dụng Excel của mình, bạn có thể lựa chọn cách đánh số thứ tự phù hợp để tạo ra các danh sách, bảng biểu có thứ tự rõ ràng khoa học, giúp cho việc theo dõi và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.