Hướng dẫn cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010

Bạn đang đau đầu không biết cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010 như thế nào? Đừng lo lắng, FASTCARE sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Bạn đang học cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010? Đây là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Trong bài viết này, FASTCARE sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách thực hiện điều này một cách đơn giản, dễ dàng.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Dù bạn mới bắt đầu sử dụng Excel hay đã là người có kinh nghiệm, những bước hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn sử dụng Excel như chuyên gia.

Cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010

 

Đánh số thứ tự trong Excel dùng để làm gì?

Thao tác đánh số thứ tự trong Excel thường dùng để:

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Đây là thao tác cơ bản và phổ biến nhất trong Excel. Đánh số thứ tự sẽ giúp dữ liệu được sắp xếp theo một thứ tự nhất định, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin.

Tạo danh sách, bảng thống kê. Trong các danh sách, bảng thống kê, việc đánh số thứ tự sẽ giúp người dùng dễ dàng xác định vị trí của các dữ liệu trong danh sách, bảng.

Tạo mã số, định danh. Đánh số thứ tự có thể được sử dụng để tạo mã số, định danh cho các đối tượng, sản phẩm, dịch vụ,... Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi các đối tượng đó.

Tạo các hiệu ứng trực quan cho dữ liệu. Đánh số thứ tự có thể được sử dụng để tạo các hiệu ứng trực quan cho dữ liệu, chẳng hạn như tạo cột số thứ tự, tạo chỉ số,...

Có thể bạn quan tâm:

Cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010 bằng cách kéo chuột

Một cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 đơn giản là sử dụng chức năng kéo chuột. Dưới đây là các bước thực hiện cực kỳ đơn giản:

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn đang làm việc

Bước 2: Đầu tiên, hãy nhập số 1 và 2 vào hai ô đầu tiên của bạn. Sau đó, sử dụng chuột để bôi đen phần đã nhập số.

Cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010 bằng cách kéo chuột bước 2

Bước 3: Khi đã bôi đen, chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên trái cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng nhỏ.

Cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010 bằng cách kéo chuột bước 3

Bước 4: Giữ nút chuột tại biểu tượng dấu cộng, sau đó kéo chuột xuống để thực hiện việc đánh số thứ tự tự động.

Cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010 bằng cách kéo chuột bước 4

Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng các hàm

Ngoài cách kéo số thứ tự trong Excel 2010 như trên, bạn cũng có thể sử dụng các hàm để thực hiện công việc này. Dưới đây là cách sử dụng một hàm phổ biến và đơn giản nhất.

Sử dụng hàm ROW()-1

Để sử dụng hàm ROW()-1 trong Excel 2010, bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, xác định phạm vi mà bạn muốn áp dụng số thứ tự. Tại ô đầu tiên của phạm vi đó, nhập hàm =ROW (vị trí ô bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên). Hàm ROW sẽ tự động trả về số 1 cho ô đó.

Bước 2: Tại ô đầu tiên, bạn sẽ thấy một biểu tượng ô vuông nhỏ. Đơn giản chỉ cần nhấp chuột vào ô vuông đó và rê chuột sang những ô khác để tự động đánh số thứ tự.

Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW bước 2

Với cách này, việc đánh số thứ tự sẽ trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. 

Sử dụng hàm SUBTOTAL

Ngoài cách sử dụng hàm ROW, việc đánh số thứ tự trong Excel còn trở nên tiện lợi khi bạn áp dụng hàm SUBTOTAL. Để thực hiện điều này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3,§ô bắt đầu nhập dữ liệu:ô bắt đầu nhập dữ liệu). Ví dụ, nếu bạn muốn đánh số thứ tự từ ô B3, bạn chỉ cần nhập =SUBTOTAL(3,§B§3:B3).

Bước 2: Như trong các phương pháp trước, sau khi nhập hàm, biểu tượng ô vuông nhỏ sẽ xuất hiện. Tại điểm này, bạn chỉ cần kéo chuột từ ô đã đánh số sang những ô khác để tiếp tục thao tác.

Sử dụng hàm SEQUENCE

Hàm SEQUENCE là một công cụ phổ biến khi bạn muốn đánh số thứ tự cho nhiều dòng trong trang tính. Cách thực hiện điều này rất đơn giản:

Bước 1: Chọn ô bắt đầu của dãy số mà bạn muốn áp dụng số thứ tự.

Bước 2: Tại ô đã chọn, nhập hàm =SEQUENCE(số lượng hàng cần đánh số thứ tự). Sau đó, nhấn Enter.

cách đán số thứ tự nhanh trong Excel 2010 bằng hàm SEQUENCE

Ví dụ, nếu bạn muốn đánh số thứ tự cho 9 hàng, bạn chỉ cần nhập tại ô đầu tiên: =SEQUENCE(9), sau đó nhấn Enter là xong.

Cách dùng công thức đánh số thứ tự trong Excel 2010

Ngoài việc sử dụng hàm, bạn cũng có thể đơn giản hóa việc đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng công thức. Để thực hiện thao tác này, bạn chỉ cần làm theo những bước sau:

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn thêm số thứ tự. Sau đó, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên theo ý muốn của bạn.

Bước 2: Tại ô thứ hai, nhập công thức đánh số thứ tự: = giá trị ở ô phía trước + 1.

Ví dụ, nếu bạn đã nhập số 1 tại ô A3, thì tại ô A4, bạn chỉ cần nhập công thức =A3+1 để tự động đánh số thứ tự tiếp theo.

Cách dùng công thức đánh số thứ tự trong Excel 2010

Điều này giúp làm cho việc đánh số thứ tự trở nên đơn giản, linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian cho công việc của bạn. 

Cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng Auto Fill

Để sử dụng Auto Fill, trước hết, hãy kiểm tra thanh Ribbon để đảm bảo rằng công cụ này đã được cài đặt. Nếu chưa, bạn có thể thực hiện những bước sau:

Bước 1: Mở file Excel trên máy tính của bạn. Tại góc trái, chọn thẻ File.

Bước 2: Trong hộp thoại File, chọn Options.

Bước 3: Tiếp theo, chọn mục Customize Ribbon, sau đó chọn All Commands. Trong danh sách All Commands, hãy tìm và chọn Filter series or Pattern.

Bước 4: Nhìn sang bên phải màn hình, bạn sẽ thấy hộp thoại Main Tabs. Tại đây, chọn thư mục Home, chuột phải và chọn Add new group.

Bước 5: Tiếp theo, chọn lại thẻ Filter Series or Pattern. Nhấn Add, sau đó nhấn OK.

Sau khi cài đặt xong công cụ Auto Fill, bạn có thể thực hiện thao tác đánh số thứ tự trong Excel chỉ với 3 bước:

Bước 1: Mở file Excel trên máy tính của bạn.

Bước 2: Tại ô đầu tiên trong phạm vi bạn muốn đánh số thứ tự, nhập số 1.

Bước 3: Nhìn vào thanh công cụ Excel, chọn thẻ Fill, sau đó chọn chức năng Series là xong.

Cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng Auto Fill

Với cách làm này, việc đánh số thứ tự sẽ trở nên đơn giản và tiện lợi. Chúc bạn thành công!

Cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng hộp thoại Fill

Để đánh số thứ tự bằng cách dùng hộp thoại Fill, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bắt đầu bằng cách mở tệp Excel và nhập số thứ tự cho ô đầu tiên của bạn. Sau đó, chọn Fill và tiếp theo là Series.

Lưu ý: Có tổng cộng 4 loại đánh số:

Linear: Số thứ tự tăng dần.

Growth: Số thứ tự lũy tiến.

Date: Số thứ tự theo ngày tháng.

AutoFill: Số thứ tự tự động.

Cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng hộp thoại Fill bước 1

Bước 2: Nếu bạn muốn đánh số theo hàng, hãy chọn Rows. Ngược lại, nếu muốn đánh số theo cột, hãy chọn Columns. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn mà bạn có thể chọn giữa Rows hoặc Columns.

Trong hướng dẫn này, mình sẽ chọn Linear để đánh số tăng dần.

Nhập số thứ tự bắt đầu vào ô Step value, sau đó nhập số thứ tự cuối cùng vào ô Stop value và nhấn OK.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Cách đánh số thứ tự trong Excel 2010 bằng hộp thoại Fill bước 2

Kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình, và bạn sẽ thấy dãy số thứ tự đã được chỉnh sửa theo ý muốn của bạn.

Trong bài viết này, mình đã cùng bạn đã tìm hiểu về cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel 2010. Nhờ vào những thủ thuật đơn giản trên, bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn trong khi làm việc với Excel. Chúc các bạn thành công!