Cách khóa file Excel chỉ xem không cho chỉnh sửa dễ nhất

Khi cần gửi một file Excel nhưng chỉ cho phép đọc không sửa bạn làm cách nào? Nếu chưa biết, hãy học ngay cách khóa file Excel chỉ xem không cho chỉnh sửa này.   

Đôi lúc bạn muốn bảo mật file Excel vì chứa số liệu quan trọng nên không được chỉnh sửa. Có thể bạn dùng mật khẩu hay khóa vùng dữ liệu chẵn hạn. Thật ra có một số cách khóa file Excel chỉ xem không cho chỉnh sửa rất dễ làm, bạn có thể học ngay cùng Fastcare nhé! 

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Tại sao không cho phép được chỉnh sửa trên file Excel? 

Có rất nhiều người muốn khóa file Excel để bảo mật số liệu bên trong file Excel, và đây là lý do vì sao mình thường sử dụng cách khóa file Excel chỉ xem không cho chỉnh sửa này: 

Ngăn chặn người lạ muốn sao chép nội dung tài liệu hoặc các số liệu báo cáo quan trọng. 

Hạn chế người không liên quan có thể tự ý tham gia chỉnh sửa hay thay đổi định dạng nội dung quan trọng có trong tài liệu.

Bảo mật số liệu, dữ liệu để đảm bảo an toàn khi soạn thảo hoặc gửi file đi. 

Tại sao không cho phép được chỉnh sửa trên file Excel?

Cách khóa File Excel chỉ xem không cho chỉnh sửa đặt mật khẩu

Cách khóa File Excel chỉ xem không cho chỉnh sửa rất đơn giản. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách khóa file excel không cho chỉnh sửa bằng việc đặt mật khẩu (pass word) với các bước sau: 

Mở file tài liệu cần đặt mật khẩu  >  chọn File > chọn Save As.

Mở file tài liệu cần đặt mật khẩu

Màn hình xuất hiện hộp thoại Save As, chọn vị trí lưu file và nhấn nút Tools như hình.  

chọn vị trí lưu file và nhấn nút Tools

Tiếp tục chọn General Options 

chọn General Options

Lúc này, màn hình hiển thị giao diện và bạn có thể đặt mật khẩu mở file Excel. 

 đặt mật khẩu mở file Excel

Sẽ có 2 chế độ để đặt mật khẩu, bạn có thể tùy chọn:

Password to open: yêu cầu người muốn mở file phải nhập mật khẩu để có thể mở tài liệu, nếu không sẽ không xem được, không chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong file.

Password to modify: yêu cầu người muốn mở file nhập mật khẩu để có thể chỉnh sửa tài liệu, nếu không muốn chỉnh sửa bạn có thể chọn chế độ chỉ đọc nội dung trong file nhưng không thể sao chép hay chỉnh sửa.

Sau khi chọn  bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại một lần nữa mật khẩu vừa đặt cho file. 

 xác nhận lại một lần nữa mật khẩu

Nếu như bạn chòn cài đặt cả 2 chế độ mật khẩu, lúc này hệ thống cũng sẽ yêu cầu bạn cần xác nhận lại 2 mật khẩu theo thứ tự Password to open > đến Password to modify.

Sau cùng bạn chỉ cần nhấn Save để lưu lại thiết lập là xong, và kết quả như hình bên dưới đây. 

Khóa File Excel thành công

Để mở file Excel và nhập mật khẩu  bạn lần lượt chọn File > chọn Save As > Tools > Chọn General Options > và xóa mật khẩu ở chế độ muốn hủy bỏ >  OK. Vậy là bạn đã xóa thành công chế độ bảo mật tài liệu.

Xem thêm:

Cách thêm dòng trong Excel mà không mất dữ liệu trước đó

Những cách viết phiên âm tiếng Anh trong Excel cực đơn giản

Cách khóa không cho chỉnh sửa ô Excel 

Nếu như bạn không muốn xóa File Excel mà chỉ muốn khóa các ô Excel hoặc toàn bảng (sheet) lạn làm theo mình các bước này: 

Cách khóa các ô đã chọn trong Excel 

Quy trình: 

Mở Excel > Bôi chọn các ô bạn muốn khóa > Chọn Format trong tab Home, ở phần Cells > Nhấn chọn Lock Cell trong bảng tùy chọn để khóa.  

Cách khóa các ô đã chọn trong Excel

Để mở khóa, bạn chỉ cần nhấn bỏ chọn Lock Cell trong bảng tùy chọn để mở khóa lại cho các ô đã chọn trước đó. 

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Nhấn chọn Lock Cell trong bảng tùy chọn để khóa

Cách khóa các ô Excel toàn bảng (sheet)

Vào Excel > Chọn bảng cần khóa nhấn chuột phải > Chọn Protect Sheet trong bảng Option (Tùy chọn) > Nhập mật khẩu để khóa > OK > Nhập lại mật khẩu một lần nữa > OK để xác nhận sẽ khóa ô toàn bảng. 

Cách khóa các ô Excel toàn bảng (sheet)
nhấn unprotect sheet để mở khóa

Để mở khóa bạn nhấn chuột phải vào sheet cần mở khóa > chọn Unprotect Sheet là được 
Trên đây là cách khóa file Excel chỉ xem không cho chỉnh sửa chi tiết mà mình đã hướng dẫn, hy vọng bạn sẽ bảo mật được tài liệu quan trọng của mình. Để có thể học thêm nhiều các thủ thuật khác có ích cho công việc văn phòng, bạn hãy vào Fastcare cập nhật mỗi ngày nhé!