Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010 nhanh chóng, hiệu quả

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010 nhanh chóng, đơn giản, hiệu quả. Tham khảo ngay trong bài viết này của FASRCARE.

Việc trùng lặp dữ liệu trong bảng tính Excel gây ra nhiều bất cập trong quá trình người dùng sử dụng. Hãy theo dõi bài viết để biết cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010 nhanh chóng, hiệu quả và siêu đơn giản.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010 bằng Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có tính năng Remove Duplicates giúp gộp các dữ liệu trùng lặp nhau nhanh chóng và chính xác.

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010 bằng Remove Duplicates

Sử dụng công cụ Remove Duplicate là cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 1 cột Excel đơn giản và được sử dụng phổ biến vì được trang bị mặc định và dễ dàng thực hiện với các bước sau:

Đầu tiên, hãy truy cập File Excel cần lọc dữ liệu và bôi đen toàn bộ dữ liệu cần lọc.

Sau đó chọn Data → Data Tools → Remove Duplicates.

Bảng lọc Remove Duplicates sẽ xuất hiện, hãy chọn cột dữ liệu muốn lọc và tích vào các ô vuông:

Lọc vùng dữ liệu dòng đầu tiên là tên của cột →  tick chọn vào My data has headers.

Lọc dữ liệu trùng trên toàn bộ vùng dữ liệu của bạn, → tick chọn vào Select All

Lọc dữ liệu ột vài cột → tick chọn vào các cột bạn muốn lọc.

Chọn OK bạn sẽ nhận được kết quả đã lọc trong vùng dữ liệu của bạn.

Lọc trùng dữ liệu với Advanced Filter

Advanced Filter giúp dễ dàng lọc các dữ liệu phức tạp nhanh và chính xác với 3 bước rất đơn giản:

Mở File Excel cần lọc → Chọn phạm vi cần lọc dữ liệu trùng.

Chọn Data → Sort & Filter → Advanced.

Trong hộp thoại Advanced Filter, tiến hành các thao tác: Chọn Copy to another location → Sau đó nhấp vào nút tham chiếu ô ở bên phải tại mục Copy to →  Chọn vị trí để lọc giá trị → Cuối cùng tích vào ô vuông Unique records only và chọn OK.

Lọc trùng dữ liệu với Advanced Filter
Tham khảo thêm:

Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table

Lệnh Pivot Table. Pivot Table cũng là một công cụ giúp bạn tính toán, thống kê dữ liệu được sử dụng rất phổ biến để lọc dữ liệu trong Excel với các bước sau:

Chọn vào vùng dữ liệu → Chọn thẻ Insert và chọn Pivot Table

Sau đó kiểm tra lại Table/Range xem có đúng vùng dữ liệu hoặc bảng cần lọc dữ liệu chưa. Sau đó ở mục Choose where you want the PivotTable to be placed

Chọn New Worksheet khi bạn cần Pivot Table xuất hiện ở trang mới

Hoặc chọn Existing Worksheet nếu cần đặt Pivot Table ở một vị trí nào đó cụ thể. 

Sau đó, nhấn OK.

Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table

Sử dụng tính năng Conditional Formatting

Tính năng Conditional Formatting là một định dạng có điều kiện trong Excel không chỉ lọc dữ liệu trùng mà còn giúp người dùng phân biệt các ô tính quan trọng một cách dễ dàng.

Sử dụng tính năng Conditional Formatting

Các bước thực hiện như sau:

Mở File Excel và bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra các thông tin trùng lặp nhau.

Trên thanh công cụ, chọn Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Value.

Chờ bảng New Formatting Rule hiển thị > Tiến hành tùy chọn đánh dấu các dữ liệu trùng lặp theo màu sắc tuỳ chọn.

Chọn cách lọc dữ liệu trùng

Duplicate → Hệ thống sẽ tự động lọc dữ liệu trùng ở phân vùng được tô xanh lá.

Unique → Hệ thống sẽ lọc ra các giá trị duy nhất trong bảng tính.

Lọc dữ liệu trùng bằng công thức

Các lệnh trên chỉ có thể giúp bạn lọc dữ liệu trên cùng một Sheet. Vậy, đối với trường hợp File Excel có nhiều Sheet và bạn cần lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010 ở trên nhiều sheet, bạn phải dùng tới các hàm trong Excel. 

Đầu tiên, bạn cần thêm một cột Kiểm Tra vào vùng dữ liệu thứ 2

Sau đó, nhập công thức cho cột Kiểm Tra tại ô C2 như sau như sau: =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Áp dụng công thức cho toàn bộ cột Kiểm Tra. 

Lưu ý: Với những giá trị bị trùng lặp thì cột Kiểm Tra sẽ trả về giá trị “Duplicate”, giá trị duy nhất sẽ trả về giá trị “Unique”

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Làm việc với Excel với những báo cáo, thống kê về khách hàng, hàng hóa,…  đôi khi việc nhập trùng một hoặc nhiều dữ liệu là việc không thể tránh khỏi. 

Hy vọng với những bước rất đơn giản mà FASTCARE chia sẻ trên bạn đã hiểu được những cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010 nhanh chóng, hiệu quả và giúp bạn dễ dàng thao tác kiểm tra trùng lặp trong Excel để xử lý các dữ liệu lặp.