Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức siêu nhanh

Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức vừa nhanh vừa đơn giản đã được FASTCARE bật mí chi tiết. Theo dõi nếu bạn tìm kiếm thủ thuật này.

Excel không nhảy công thức là tình trạng nhiều người dùng Excel gặp phải. Kể cả khi bạn nhập công thức đúng 100% thì điều đó vẫn xảy ra. Các công thức vô cùng quan trọng trong Excel nếu không hoạt động có thể gây ra sự bất tiện lớn. Bạn không cô đơn và cũng không cần lo lắng vì có thể khắc phục. Hướng dẫn cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức sẽ sớm được FASTCARE bật mí.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Có thể bạn cần:

Tình trạng, nguyên nhân không nhảy công thức Excel

Lỗi Excel không nhảy công thức thường gặp ở các trường hợp ô không hiển thị kết quả. Thay vào đó các ô công thức sẽ hiển thị: chính công thức đó, #VALUE!, #REF!, #DIV/0! hoặc #N/A. 

Hầu như ai cũng sẽ gặp phải sự cố này 1 lần khi sử dụng Excel. Điều này đặc biệt có thể gây ra sự bất tiện lớn với những ai phụ thuộc việc sử dụng Excel để thực hiện các công việc quan trọng. Đôi khi chúng có thể khiến bạn đưa ra các quyết định sai lầm. Vậy nên việc xác định nguyên nhân cụ thể và cách khắc phục lỗi Excel không tự nhảy công thức là rất quan trọng. 

Tại sao Excel không nhảy công thức

Một số nguyên nhân chính mà FASTCARE tiếp nhận phản hồi từ người dùng là: 

Sai sót khi nhập liệu do dữ liệu đầu vào không chính xác. 

Lỗi cú pháp trong công thức không đúng cách (điều kiện tính hoặc dấu quy định không đúng). 

Các vấn đề liên quan đến định dạng ô không chính xác. 

Ô đang nằm trong chế độ tính toán tự động. 

Công thức tính toán lặp (Reference). 

Đôi khi nó là do lỗi phần mềm, lỗi bảo mật, phiên bản Excel bị lỗi, hạn chế tài nguyên,...

Tổng hợp cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức

Để sửa lỗi công thức cần kiểm tra công thức ấy có đúng không và sau đó tiến hành sửa chữa. Cũng có trường hợp bạn đã nhập đúng công thức Excel nhưng không ra kết quả.

Ở phần này FASTCARE chia sẻ tất cả các cách sửa lỗi phổ biến nhất mà mọi người mắc phải. 

Chỉnh định dạng sửa lỗi file Excel không chạy công thức

Khi công thức đúng nhưng không ra kết quả trong Excel thì cần kiểm tra trước hết là định dạng. Bởi lý do chính khiến Excel không nhảy công thức thường là do nguyên nhân lỗi định dạng gây ra. 

Để chỉnh và sửa lỗi định dạng Text bạn thực hiện thao tác sau đây nhé!

Bước 1: Bấm vào ô công thức không chịu nhảy.

Chỉnh định dạng sửa lỗi file Excel không chạy công thức bước 1

Bước 2: Chọn trên thanh Menu của Excel lần lượt là: Home > vùng chọn Number nhấp vào tam giác ngược ở ô chữ Text > chọn trong danh sách đổ xuống định dạng General.

Chỉnh định dạng sửa lỗi file Excel không chạy công thức bước 2

Bước 3: Nhấp chọn lại vào ô công thức và nhấn “Enter” để cập nhật định dạng mới. 

Như vậy lỗi không nhảy công thức đã được khắc phục một cách nhanh chóng

Reset lại chế độ hiển thị công thức

Cách này áp dụng cho vấn đề lỗi Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức do vô tình.  FASTCARE áp dụng các cách sửa lỗi chỉ mất vài giây. 

Cách 1:  Nhấn tổ hợp phím tắt: Ctrl + `.

Cách 2: Chọn Formulas > trong tab  “Formulas Auditing” chọn tiếp  “Show Formulas”. 

Cách 3: Trong cài đặt:

✤ File > More… > Options => Xuất hiện hộp thoại  “Excel Options”. 

Chọn Advanced > Cuộn xuống tìm đến mục  Display options for this worksheet > Tại đây hãy bỏ chọn tích của ô với dòng chữ Show formulas in cells instead of their calculated results phía sau. 

Nhấn OK và Excel sẽ tự động bỏ việc hiển thị công thức và nhảy ra kết quả cho bạn.

Bỏ tích chọn hiển thị công thức

Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức nhanh bằng bỏ vòng lặp

Nhảy công thức nhưng chỉ hiện kết quả là 0 và 1 thì ô tính của bạn đang gặp lỗi vòng lặp đấy. Để xử lý lỗi vòng lặp do công thức thì bạn có thể áp dụng ngay các bước sau đây. 

Bước 1: Chọn Formulas trên thanh menu của Excel. 

Bước 2: Tìm đến phần Formula Auditing rồi nhấn vào “Error checking”. 

Bước 3: Trong các tùy chọn xổ xuống bạn sẽ thấy lỗi vòng lặp: “Circular References”. Nhấp vào và thông báo ô bị lỗi sẽ xuất hiện. 

Bước 4: Tiến hành sửa lỗi công thức bị chéo tạo nên vòng lặp bằng cách xóa, ghi lại,... 

Sửa lỗi vòng lặp công thức không hoạt động đúng cách

Một số lỗi về dấu trong công thức

Dấu ngoặc đơn của hàm: Trong các công thức phức tạp bạn thường phải sử dụng nhiều dấu ngoặc đơn. Việc thiếu dấu của hàm sẽ khiến công thức trong Excel không hoạt động được. Hiện tại Excel đang hiển thị các dấu ngoặc đơn bằng các màu khác nhau. Do đó hãy thử kiểm tra xem bạn có đang thiếu dấu nào không nhé!

Kiểm tra dấu ngoặc đơn trong công thức

Tất cả các hàm của Excel đều có đối số bắt buộc bạn phải nhập đầy đủ để công thức hoạt động. Nếu không 1 trong 2 cảnh báo sẽ nhảy ra: "You've entered too few/any arguments for this function" ( Nghĩa: Bạn đã nhập quá ít/ nhiều đối số cho hàm số này.). 

Quá nhiều hàm cho một công thức cụ thể quá 64 hàm. [Excel 2003 chỉ có thể sử dụng tối đa là 7 hàm lồng nhau.]

Không đặt số trong dấu ngoặc kép, vì Excel sẽ hiểu đấy là chuỗi văn bản. 

Ví dụ:  =IF(A1>0, "1") [SAI] 

Sửa lại:  =IF(A1>0, 1). [ĐÚNG]

=> Luôn không đặt số trong dấu ngoặc kép trừ khi bạn muốn chúng được coi là một văn bản. 

Cần phân tách các đối số của hàm bằng ký tự thích hợp. 

Tùy theo phiên bản Excel của bạn là dấu phẩy (,) hay là (;) mà sử dụng cho phù hợp. 

Ví dụ:

Ở cài đặt công thức Excel của bạn mặc định là =IF(A1>0, "OK", "Not OK").

Nhưng bạn lại quen với công thức: =IF(A1>0; "OK"; "Not OK"). Vậy công thức với dấu chấm phẩy là sai và Excel sẽ không đưa ra kết quả. 

Công thức bị sai dấu

Cách sửa công thức Excel không nhảy do lỗi tham số ô

Các công thức phức tạp thường được liên kết hoặc tham chiếu đến ô để cho ra kết quả. Chính vì thế nếu tham chiếu ô bị sai thì công thức của bạn sẽ phát cảnh báo hoặc không hiển thị kết quả. Sau đây là một số lỗi về tham số ô phổ biến. 

Nhập số mà không cần định dạng. 

Nhiều người có thói quen thêm dấu phân cách, ký hiệu tiền tệ $ hoặc € vào ô tính. Nhưng thực tế thì không cần bạn chỉ cần nhập số và sử dụng hộp thoại “Format Cells (Định dạng ô)” [CTRL + 1] để chuyển sang định dạng mong muốn. 

Từ đó các công thức tham chiếu với ô này sẽ không bị lỗi. 

Điều chỉnh định dạng trong hộp thoại

Đặt tên sheet và trang tính trong dấu ngoặc đơn. 

Nếu bạn đang sử dụng công thức có đề cập đến trang tính hoặc cửa sổ làm việc khác có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt thì phải thêm dấu ngoặc đơn. 

Ví dụ: =SUM('Jan Sales'!B2:B10) 

Tham chiếu đến địa chỉ của Excel đang đóng cần đầy đủ thông tin.

Nếu bạn đang muốn lấy thông tin từ cửa sổ làm việc của một file Excel khác thì công thức của bạn sẽ cần phải bao gồm tên sheet và toàn bộ đường dẫn đến file Excel đó. 

Công thức tham chiếu ô qua file đã đóng. 

Ví dụ: =SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan'!B2:B10)

Về cơ bản có khá nhiều lỗi khác về việc bạn sử dụng công thức không đúng. Do đó, cần chú ý về cách sử dụng đúng của mỗi công thức mà chúng ta sử dụng. 

Các lưu ý khi sửa lỗi Excel không chạy công thức

Có nhiều nguyên nhân khiến Excel lỗi không nhảy công thức. Chính vì thế trước khi thực hiện cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức. 

Bạn cần lưu ý quan trọng như: 

Sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện bất kỳ các thay đổi nhằm tránh mất mát các dữ liệu quan trọng trong quá trình sửa chữa. 

Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi lưu lại tập tin vì khi Excel bị lưu đè có thể rất khó để khôi phục dữ liệu.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Điều này sẽ giúp bạn tiếp cận vấn đề một cách cẩn thận và đảm bảo không gặp các rắc rối phát sinh trong quá trình sửa chữa.

Và như vậy FASTCARE đã chia sẻ tất cả những cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức có tác dụng. Chúc bạn thành công!