Chỉ Cách Tạo Báo Cáo Looker Studio Trên Google Sheets Dễ Làm

Tạo báo cáo Looker Studio trên Google Sheets đang tạo nên sức hút mạnh từ nhiều người dùng công nghệ. FASTCARE sẽ hướng dẫn cách làm trong nội dung này.

Tạo báo cáo Looker Studio trên Google Sheets giúp cho việc báo cáo công việc không còn là nỗi ám ảnh của nhiều người làm văn phòng. Hãy cùng FASTCARE học cách tạo báo cáo nhanh trên Sheets chỉ vài cú click chuột!

Công cụ Looker Studio được ứng dụng để lập mô hình dữ liệu, quản trị và tạo các hệ thống dữ liệu phức tạp. Hiện tại, đây là công cụ - một trong những đối thủ đáng chú ý trong lĩnh vực trực quan hoá dữ liệu.

Có thể bạn cần:

• Mách bạn cách tô màu dữ liệu theo điều kiện Google Sheet
• Nguyên nhân và cách xử lý sự cố Google Sheet bị chậm

Cách tạo báo cáo Looker Studio trên Google Sheets

Tạo báo cáo Looker Studio trên Google Sheets, đề cập về tùy chọn mới do Google đã giới thiệu Looker Studio- sở hữu nhiều chức năng hữu ích cho người dùng doanh nghiệp. Đáp ứng tối ưu hơn về yêu cầu quản lý các dữ liệu phức tạp.

Sau đây mình sẽ chỉ các bạn cách tạo báo cáo Looker Studio trên Google Sheets dễ hiểu, bạn cùng theo dõi và thực hiện sau đây.

Bước 1

• Mở bảng dữ liệu đang cần tạo báo cáo > Chọn Tiện ích mở rộng/ Extension > Click vào Looker Studio. Lúc này bạn sẽ thấy các tùy chọn trong hình sau.

• Muốn xem mẫu báo cáo bạn chọn Xem báo cáo mẫu trên Looker Studio.

Bước 2

• Bắt đầu tạo báo cáo bạn bấm chọn Tạo báo cáo/Create a report để thực hiện. Màn hình bên tay phải sẽ hiển thị các thiết lập để bạn tạo báo cáo trong Looker Studio > Click vào nút Tạo/Create để bắt đầu.

• Tích chọn vào Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề/ Use first row as header trong trang tính làm tên trường trong nguồn dữ liệu. Nếu tùy chọn này không được chọn, tên trường sẽ sử dụng chỉ mục cột (A, B, C, v.v.).
• Tích chọn vào ô Bao gồm các ô bị ẩn và đã được lọc/ Include hidden and filtered cells (bao gồm hoặc loại trừ các dữ liệu này khỏi nguồn dữ liệu báo cáo).

Bước 3 

Sau bước 2, bạn sẽ thấy màn hình hiển bị bảng báo cáo trên Looker Studio đã được tạo sẵn ở trang web của Looker Studio.

Tại đây bạn có thể tùy chọn để thay đổi hoặc chỉnh sửa lại nội dung báo cáo theo ý mình. Ngoài ra Looker Studio còn cho phép người dùng lựa chọn thay đổi giao diện. Nhấn vào Giao diện và bố cục/ theme and Layout để thực hiện thay đổi.

Khi bấm vào, bên tai trái sẽ nhảy ra khung điều chỉnh cho bạn như hình dưới đây.

Bước 4 

Sau cùng, nhấn vào để Lưu và Chia sẻ/ Save and Share nằm ở góc trên bên tay phải. Màn hình xuất hiện khung yêu cầu người dùng tài khoản Looker Studio.

Nhấn vào nút Xác nhận và Lưu/ Acknowledge and save  để lưu lại các thiết lập truy cập dữ liệu. Dùng tài khoản Google để đăng nhập vào Looker Studio và bạn có thể bấm nút để Share ngay rồi.

Với 4 bước trên là bạn đã có thể tạo báo cáo Looker Studio trên Google Sheets xong nhanh chóng. Với người thường xuyên phải báo cáo thì đây là tính năng rất hữu ích.

Lợi ích khi sử dụng công cụ Looker Studio

Có thể nói rằng, Looker cung cấp một công cụ trực quan nhất nhằm giúp người dùng dễ dàng phát hiện ra các xu hướng, từ đó rút ra các kết luận riêng từ dữ liệu của mình.

Người dùng nên chọn Looker Studio vì:

Công cụ hữu ích miễn phí

• Là công cụ miễn phí với đầy đủ các tính năng để có thể mang lại những trải nghiệm cực hữu ích cho mọi người dùng.

Giao diện dễ sử dụng

• Bạn có thể dễ dàng trực quan hoá dữ liệu với các thao tác kéo, thả quen thuộc.
• Cho phép sử dụng thêm nhiều thể loại Chart như: Line, bar, pie charts, geo maps, hay pivot tables,... với nhiều loại custom chart thu thập từ cộng đồng người dùng Looker Studio.
• Người dùng cũng có thể thêm chú thích, gắn nhãn cho báo cáo bằng hình ảnh hoặc văn bản; Có nhiều các kiểu dáng và chủ đề, màu sắc giúp cho bảng trở nên đẹp hơn.

Dễ dàng tổng hợp data từ nhiều nguồn

Hợp nhất các nguồn dữ liệu của doanh nghiệp, bằng cách truy cập thông qua hơn >950 connectors, có thể kết nối ngay lập tức với hầu hết mọi loại dữ liệu mà không cần lập trình (code) hay phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng.

Dễ dàng chia sẻ

Khi sử dụng bạn có thể chia sẻ/ share cho đồng nghiệp hoặc với bất kì ai. Hoặc có thể cộng tác real-time, nhúng các báo cáo lên web, bài đăng trên blog, bài báo cáo hàng năm,...

Cung cấp nhiều mẫu mã Looker Studio Templates

Looker Studio cung cấp loạt các template dashboard sẵn có, xu hướng giúp người dùng có thể bắt đầu bất cứ lúc nào. Các template được thiết kế chuyên sâu, phản ánh được hầu hết các nhu cầu phổ biến trong việc phân tích dữ liệu.

Tính năng Duet AI trong Looker Studio

Tính năng Duet AI tích hợp vào trong Looker giúp đơn giản hóa, tự động hóa cho quy trình phân tích dữ liệu. Cho phép người dùng dễ dàng tạo các biểu đồ phức tạp nhanh chóng hơn từ những mô tả đơn giản theo cách của bạn.

Hiện nay, xu hướng người dùng tạo báo cáo Looker Studio trên Google Sheets đang trở thành một lựa chọn lý tưởng, nó mang lại sự hỗ trợ đáng kể cho cá nhân, chủ doanh nghiệp muốn xây dựng tổ chức dựa trên dữ liệu.

Hi vọng thông qua bài viết này của FASTCARE, các bạn đã có thể hiểu rõ hơn về Looker Studio và đưa ra quyết định phù hợp để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất.