WPS Office là gì? Làm sao để gỡ WPS Office trên máy tính?

WPS Office là phần mềm văn phòng miễn phí sở hữu đầy đủ công cụ soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trên Android, iOS, Windows, Macbook. Tương thích với các định dạng của Microsoft Office và có giao diện thân thiện, phần mềm không chỉ hỗ trợ bạn trong công việc hàng ngày mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong học tập. Hãy cùng FASTCARE khám phá WPS Office download như nào qua bài viết dưới đây nhé!

WPS Office là phần mềm gì?

WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng đa năng do Kingsoft, một công ty phần mềm nổi tiếng tại Trung Quốc có trụ sở chính ở Châu Hải phát triển và phát hành. Sản phẩm cung cấp các công cụ cần thiết cho công việc giấy tờ tương tự như Microsoft Office. WPS Office bao gồm các ứng dụng chính sau: 

• WPS Writer: Đây là phần mềm gần giống như Microsoft Word.
• WPS Spreadsheets: Tương tự như Microsoft Excel.
• WPS Presentation: Giống như hai loại trên, đây là ứng dụng giống như Microsoft PowerPoint.

Đánh giá ưu, nhược điểm của ứng dụng WPS

Lợi ích của việc tải WPS Office

Dưới đây là một số lợi ích khi tải và sử dụng WPS Office:

• Miễn phí và dễ sử dụng: WPS Office cung cấp một phiên bản miễn phí 100% với các tính năng cần thiết cho văn phòng như Word, Excel và PowerPoint. Giao diện thân thiện, dễ học và sử dụng đối với người mới.
• Đa nền tảng: Hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux, Android và iOS, giúp bạn làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị.
• Dung lượng nhẹ: So sánh với nhiều công cụ văn phòng hiện nay trên thị trường, khi tải WPS Office có dung lượng tương đối nhỏ hơn. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu hóa hiệu suất trên các thiết bị cấu hình thấp.
• Tương thích cao: Phần mềm tương thích với hầu hết các định dạng tài liệu phổ biến như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX và PDF. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu mà không gặp phải vấn đề định dạng.

Nhược điểm của WPS là gì?

Bên cạnh sở hữu những ưu điểm nổi bật nâng cao hiệu suất công việc, WPS vẫn còn tồn tại một số nhược điểm nhất định như:

• Tuy được hỗ trợ sử dụng WPS Office miễn phí nhưng để sử dụng hết toàn bộ tính năng bạn sẽ phải sử dụng bản WPS Premium trả phí.
• Khả năng chuyển đổi PDF thành file Word/Excel/PPT chỉ có ở bản trả phí (bản WPS Premium).
• WPS Office bản miễn phí có 1GB dung lượng, nên chỉ có thể lưu các tài liệu văn bản nhỏ.
• Gây ra tình trạng nặng máy với máy tính cấu hình thấp vì nó tiêu tốn khoảng 200 MB RAM khi khởi động.

Tính năng nổi bật của phần mềm WPS Office full

Như đã nêu rõ ở trên, WPS có 3 ứng dụng chính gồm WPS Writer, WPS Spreadsheets và WPS Presentation, sau đây là các tính năng nổi bật riêng biệt của 3 nền tảng: 

WPS Writer

WPS Writer có khả năng mở và chỉnh sửa các định dạng phổ biến như .doc, .docx, .txt, .odt, do đó bạn vẫn có thể chỉnh sửa file nếu muốn chuyển sang thiết bị sử dụng Microsoft Word. Bên cạnh đó, bạn dễ dàng tùy chỉnh font chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn lề, giãn dòng và tạo danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng để trình bày văn bản chuyên nghiệp.

Ngoài ra, WPS Office Writer có cung cấp thư viện mẫu tài liệu đa dạng, từ báo cáo, thư từ, sơ yếu lý lịch đến bài thuyết trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tạo nội dung mới.

WPS Spreadsheets

Giống như Excel, WPS Spreadsheets cung cấp hơn 500 hàm toán học, logic, thống kê, tài chính và kỹ thuật. Nhờ đó, bạn dễ dàng thực hiện các phép tính từ cơ bản đến phức tạp như SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF và các hàm điều kiện khác.

WPS Presentation

Nếu nhắc đến Microsoft nhiều người nhớ đến Powerpoint thì khi nhắc đến WPS Office chính là WPS Presentation. WPS Presentation có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa các slide mà không cần nhiều kinh nghiệm. 

Bên cạnh đó, ứng dụng còn cung cấp nhiều mẫu slide sẵn có với thiết kế phong phú, từ các chủ đề kinh doanh, giáo dục đến sự kiện. Presentation trên phần mềm hỗ trợ tính năng bảo vệ bài thuyết trình bằng mật khẩu, giúp bảo vệ nội dung quan trọng khỏi truy cập trái phép.

Hướng dẫn tải download WPS Office miễn phí

Cài đặt WPS trên máy tính

Để WPS Office download free bạn cần thực hiện cụ thể những bước sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở trình duyệt web và truy cập vào trang web chính thức của WPS Office hoặc nhấn vào đây: Link
• Bước 2: Trên trang chủ, bạn sẽ thấy nút Download (Tải xuống), hãy nhấn vào đó để chọn hệ điều hành tương ứng với thiết bị của bạn. Một vài hệ điều hành phổ biến hiện nay bao gồm Windows, macOS, Linux, Android hoặc iOS.

• Bước 3: Sau khi chọn hệ điều hành phù hợp, bấm Tải về. File cài đặt WPS Office sẽ được tải xuống máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
• Bước 4: Tiếp theo, bạn mở file vừa tải về và làm theo hướng dẫn trên màn hình để tiến hành cài đặt, quá trình này thường mất vài phút. Sau khi cài đặt xong, bạn đã tải WPS Office thành công và bắt đầu sử dụng.
• Bước 5: Bạn có thể tạo một tài khoản WPS Office miễn phí hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google, Facebook hoặc email để sử dụng các tính năng đồng bộ đám mây và lưu trữ tài liệu trực tuyến.

Tải WPS Office trên điện thoại Android, iPhone

• Bước 1: Bạn có thể vào CH Play (nếu dùng Android) và App Store (nếu dùng iOS)
• Bước 2: Chọn vào ứng dụng có biểu tượng "chữ W trắng trên nền cam" và nhấn tiếp vào "Cài đặt".

Hướng dẫn sử dụng WPS Office cơ bản đến nâng cao

Để tối ưu thời gian và nâng cao hiệu suất công việc, bạn đọc có thể tham khảo một số hướng dẫn dưới đây để tiết kiệm thời gian làm quen với ứng dụng:

Mở và tạo tài liệu mới trên WPS Office

Sau khi tải wps office đây là thao tác cơ bản trên ứng dụng mà bạn cần biết. Để mở hoặc tạo tài liệu mới trên WPS khá đơn giản, đầu tiên bạn truy cập vào WPS. Tiếp theo, bạn chọn mục "Mở" và nhấn vào biểu tượng "dấu cộng" để tạo thư mục mới. Hoặc nếu bạn muốn mở một tài liệu đã có trên WPS, bạn chọn mục "Mở".

Tạo và sử dụng mẫu template có sẵn

Khi bắt đầu, ứng dụng sẽ cung cấp các mẫu template có sẵn hỗ trợ người dùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Để sử dụng mẫu template, hãy chọn "tab mới" trên thanh công cụ. Tuy nhiên, một số mẫu template yêu cầu phải trả phí.

Cách lưu file hoặc xuất ra PDF

Trên ứng dụng WPS Office, để lưu file, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Lưu và để xuất file PDF, bạn chọn biểu tượng Xuất ra PDF.

Cách lưu file lên đám mây

WPS cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên đám mây rất tiện lợi. Người dùng nên sử dụng tính năng này để dễ dàng quản lý và tìm kiếm dữ liệu. Cách lưu file lên đám mây trên WPS rất đơn giản. Đầu tiên, bạn nhấn vào biểu tượng Lưu -> sau đó chọn Tải lên vào WPS Cloud -> chọn vị trí lưu trữ và bấm Lưu. Như vậy, bạn đã lưu dữ liệu lên đám mây WPS thành công.

Nên sử dụng WPS Office crack không?

Cách xóa WPS Office trên máy tính Win 7, 10, 11

Việc gỡ cài đặt WPS Office có thể cần thiết nếu bạn không còn sử dụng nó nữa. Trong phần này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách xóa WPS Office trên máy tính Windows 10 một cách đơn giản nhất.

• Bước 1: Chọn vào biểu tượng Windows, chọn tiếp vào "Settings".
• Bước 2: Bấm chọn “Apps” và mở thư mục "Apps & Features"
• Bước 3: Tìm phần mềm "WPS Office" và nhấn "Uninstall" để gỡ WPS Office trên máy tính.

Lưu ý khi download wps office và sử dụng

Tải WPS Office bao nhiêu tiền?

Hiện tại, bạn có thể tải ứng dụng WPS miễn phí trên các nền tảng Microsoft, Android, MacOS và Linux. Ngoài ra, ứng dụng này tương thích với cả điện thoại di động và máy tính. Tuy nhiên, khi sử dụng trên điện thoại, bạn có thể gặp một số khó khăn do màn hình nhỏ và hạn chế tính năng.

Cách update phiên bản mới nhất của WPS?

Khi có phiên bản mới của WPS, hệ thống sẽ thông báo cho người dùng. Để cập nhật, bạn chỉ cần mở ứng dụng và thực hiện update phiên bản mới nhất có sẵn.

Chuyển file từ WPS Office sang Microsoft Office được không?

Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi file từ WPS sang Microsoft Office một cách nhanh chóng và an toàn. Quá trình chuyển đổi đảm bảo an toàn dữ liệu, không gặp phải các vấn đề bảo mật.

Kết luận

Như vậy, có thể thấy WPS Office là lựa chọn lý tưởng cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Hy vọng mà FASTCARE cung cấp trên đây, thực sự hữu ích và giúp bạn có thêm công cụ hỗ trợ, nâng cao hiệu suất làm việc của bạn trong thế giới số hiện đại. Cùng tải ngay WPS Office để trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại nhé!

Có thể bạn chưa biết:

• Hướng dẫn sử dụng Mail Merge Word để trộn văn bản đơn giản
• Các cách sửa lỗi Microsoft Office Excel has stopped working
• Tải Office 365 full crack - Mối nguy tiềm ẩn bạn chưa biết