Hướng dẫn cách tìm kiếm Email trong Outlook dễ hiểu nhất

Hướng dẫn bạn cách tìm kiếm Email trong Outlook nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể dùng công cụ sửa lỗi của Microsoft… Click ngay để không bỏ lỡ!

Cách tìm kiếm Email trong Outlook rất hữu ích giúp người dùng xem nội dung Email nhanh nhất có thể. Tuy nhiên khi thay đổi thiết bị đang sử dụng, việc sử dụng phiên bản cũ hơn của ứng dụng có thể khiến người dùng gặp phải các lỗi nêu trên. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục lỗi không thể tìm kiếm hoặc lỗi tìm kiếm trên Outlook nhanh nhất có thể.

Tại sao Outlook không tìm kiếm được mail?

Ngày nay, Outlook Search sử dụng Windows Search để cung cấp trải nghiệm nhanh hơn với các kết quả tìm kiếm được lập chỉ mục trước. Vì Windows 11 vẫn còn khá mới nên Microsoft thường xuyên tung ra các bản cập nhật để vá và sửa các lỗi dai dẳng.

Bản cập nhật mới nhất dường như đã làm hỏng tính năng tìm kiếm Outlook đối với nhiều người dùng do chức năng tích hợp sẵn khi sử dụng Windows Search. Vậy nên mình sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm Email trong Outlook đơn giản nhất.

Cách tìm kiếm Email trong Outlook đơn giản

Để tìm Email của bạn trong Outlook, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở thư mục thư mà bạn muốn tìm email, chẳng hạn như thư mục Hộp thư đến.
• Bước 2: Sau đó nhấp vào hộp văn bản "Tìm kiếm tức thì" trong bảng tiêu đề của thư mục thư phía trên danh sách email.
• Bước 3: Để tìm kiếm một cụm từ mới bạn nhập nội dung tương ứng cần tìm kiếm.
• Bước 4: Để đóng tìm kiếm và hiển thị lại tất cả email, hãy nhấp vào nút "Đóng tìm kiếm". Nút này trông giống biểu tượng X ở bên phải thanh tìm kiếm tức thì.

Cách tìm kiếm Email trong Outlook bằng Indexing Options

Cách tìm kiếm Email trong Outlook rất đơn giản nhưng nhiều khi bạn gặp phải lỗi. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng thành công, bạn có thể sử dụng Indexing Options bằng cách làm theo các bước sau:

Hướng dẫn nhanh

Để khắc phục lỗi không search được mail trong Outlook các bạn có thể thực hiện như sau:

Trong giao diện chính của Outlook, chọn "Tệp" > Tiếp tục nhấp vào "Tùy chọn" > Chọn cụm từ tìm kiếm > Tiếp tục nhấp vào "Tùy chọn lập chỉ mục" > Chọn cài đặt chỉ mục, sau đó chọn "Xây dựng lại" > Nhấp vào "OK" để tiếp tục kiểm tra.

Miêu tả cụ thể

Cách tìm địa chỉ Email trong Outlook vô cùng đơn giản, đó là:

• Bước 1: Trong giao diện chính của Outlook, nhấp vào File ở góc trên bên trái màn hình.

• Bước 2: Chuyển sang phần sau và nhấp vào Options.

• Bước 3: Chuyển sang giao diện mới nhấn Search và chọn Indexing Options.

• Bước 4: Click vào Advanced (Tùy chọn nâng cao) để tiếp tục.

• Bước 5: Trong bảng Advanced Options, chọn Index Settings và nhấp vào Rebuild.

• Bước 6: Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo rằng việc kiểm tra này sẽ mất nhiều thời gian. Để tiếp tục nhấn OK để đồng ý và tiến hành thiết lập lại.

Cách tìm kiếm Email cũ trong Outlook

Hướng dẫn cách tìm kiếm Email trong Outlook đơn giản nhất:

• Bước 1: Mở hộp thoại "Thư mục tìm kiếm mới" như hình:

Trong Outlook 2007, bấm vào Tệp > Mới > Thư mục Tìm kiếm.

Trong Outlook 2010/2013/2016, bấm vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.

• Bước 2: Trong hộp thoại New Search Folder, bạn chọn và tích vào Old Mail trong hộp Select search folder for:. Sau đó chọn tài khoản Email trong hộp thả xuống "Tìm kiếm thư".

Theo mặc định, nó nhóm các tin nhắn cũ hơn một tuần vào các thư mục tìm kiếm mới được tạo. Nếu điều kiện mặc định "Hơn một tuần" đáp ứng nhu cầu của bạn, hãy nhấp vào "OK" để hoàn tất cài đặt. Nếu bạn muốn sửa đổi Email cũ hơn, hãy làm theo các bước dưới đây.

• Bước 3: Trong phần Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh: phần, nhấp vào Chọn.
• Bước 4: Trong hộp thoại Old Email, bạn hãy xác định thời gian Old Mail theo nhu cầu của mình.
• Bước 5: Nhấn OK ở mỗi hộp thoại. Sau đó, bạn sẽ thấy một thư mục tìm kiếm mới được tạo và thêm vào ngăn điều hướng, với tên dựa trên định nghĩa trước đó của bạn.

Cách tìm kiếm Email trong Outlook bằng công cụ gỡ lỗi của Microsoft Office

Ngoài những cách lấy địa chỉ Email trong Outlook trên bạn có thể dùng công cụ gỡ lỗi do Microsoft phát hành. Các thực hiện như sau:

Hướng dẫn nhanh

Đi tới Control Panel > Chọn Chương trình > Tiếp tục nhấp vào Chương trình và Tính năng > Tìm kiếm, sau đó nhấp vào Microsoft Office và chọn Thay đổi > Chọn Sửa chữa nhanh rồi chọn Sửa chữa hai lần.

Miêu tả cụ thể

• Bước 1: Bên ngoài màn hình Home các bạn click vào biểu tượng Windows rồi tìm kiếm và chọn Control Panel.

• Bước 2: Trong Control Panel, chọn Programs.

• Bước 3: Tiếp theo trong giao diện mới nhấn vào “Programs and Features”.

• Bước 4: Tiếp theo các bạn chọn Microsoft Office và chọn Change.

• Bước 5: Khi có thông báo mới hiện ra các bạn nhấn vào Quick Fix và chọn Repair.
• Bước 6: Tiếp tục bên dưới, chọn Repair và chờ quá trình kiểm tra diễn ra.

Xem thêm:

• Cách khắc phục khi outlook không thông báo email mới đơn giản
• Hướng dẫn nhanh cách cài Outlook trên máy tính Win 11

Qua bài viết mình hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm Email trong Outlook, nếu có thắc mắc về các thao tác trong bài viết có thể để liên hệ với mình. Theo dõi trang này để nhận thêm nhiều tin tức, thủ thuật hay.