Phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số chi tiết từ A đến Z

Chữ ký điện tử và chữ ký số là hai khái niệm khá phổ biến. Nếu bạn vẫn chưa biết cách phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số thì hãy cùng mình khám phá nhé!  

Ngày nay, việc sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến trong nhiều lĩnh vực giao dịch. Tuy nhiên, khi đề cập đến hai khái niệm này, vẫn có rất nhiều người còn nghi ngờ và nhầm lẫn. Vậy thực tế, hai loại chữ ký này có điểm giống và khác nhau không? Hãy cùng tìm FASTCARE phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số một cách chi tiết hơn qua bài viết dưới đây nhé!

Trước khi phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số bạn cần biết những gì?

Để phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số, trước hết, người dùng cần hiểu định nghĩa, giá trị pháp lý và các điều kiện bảo đảm an toàn của cả chữ ký điện tử và chữ ký số theo quy định của luật pháp.

Chữ ký điện tử

Khái niệm

Chữ ký điện tử là một dạng chữ ký được tạo ra thông qua các phương tiện điện tử như từ, số, chữ, âm thanh, ký hiệu hoặc các hình thức khác, được kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu để xác nhận người ký và sự chấp thuận của họ đối với nội dung của thông điệp dữ liệu đó.

Hay nói cách khác, chữ ký điện tử là một phần của dữ liệu, có thể là văn bản, video hoặc hình ảnh, được sử dụng để xác định người chủ của dữ liệu đó.

Giá trị pháp lý

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử được phân thành hai loại: chữ ký điện tử trong vai trò của chữ ký và chữ ký điện tử trong vai trò của con dấu.

► Trong trường hợp văn bản cần chữ ký theo quy định của pháp luật, chữ ký điện tử cần đáp ứng hai điều kiện chính:

• Xác định người ký và chứng thực sự chấp thuận của họ đối với nội dung.
• Đảm bảo an toàn và không bị giả mạo.

► Trong trường hợp văn bản cần con dấu theo quy định của pháp luật, chữ ký điện tử phải:

• Được gắn duy nhất với người ký trong quá trình sử dụng dữ liệu.
• Chỉ được kiểm soát bởi người ký trong thời điểm ký.
• Phát hiện bất kỳ thay đổi nào sau thời điểm ký đều có thể thực hiện được.
• Đảm bảo rằng mọi thay đổi trong nội dung của thông điệp dữ liệu sau khi ký đều có thể phát hiện được.

Lưu ý: Chữ ký điện tử cung cấp bởi tổ chức chứng thực được xem xét là đảm bảo các điều kiện an toàn.

Xem thêm:

➥ Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào Excel đơn giản, làm được ngay

➥ Hướng dẫn cách tách nền trong Canva đơn giản trong nháy mắt

Chữ ký số

Khái niệm

Chữ ký số được coi là một loại chữ ký điện tử, được tạo ra thông qua việc biến đổi một thông điệp dữ liệu bằng một hệ thống mật mã không đối xứng. Quá trình biến đổi này đảm bảo rằng thông điệp và khóa công khai của người ký được xác định một cách chính xác:

Quá trình biến đổi chỉ có thể thực hiện bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.

Đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu sau khi biến đổi.

Hay nói cách khác, chữ ký số là một phần của chữ ký điện tử, đóng vai trò như dấu vân tay cá nhân hoặc con dấu của tổ chức trong môi trường số. Nó được sử dụng để xác nhận cam kết của cá nhân hoặc tổ chức đó trong các tài liệu ký trên mạng. Chữ ký số có giá trị pháp lý.

Giá trị pháp lý

Để được coi là hợp lệ pháp lý, chữ ký số cần tuân thủ các điều kiện sau:

► Được tạo ra trong thời gian hiệu lực và được xác thực bằng khóa công khai trên chứng thư số.

► Sử dụng khóa bí mật phù hợp với khóa công khai trên chứng thư số do các tổ chức chứng thực sau cấp:

• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chính phủ.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số của các cơ quan, tổ chức đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số.

► Khóa bí mật phải nằm trong quyền kiểm soát của người ký vào thời điểm ký.

Lưu ý: Chữ ký số được cấp phép sử dụng tại Việt Nam bởi cơ quan nước ngoài cũng có giá trị pháp lý như chữ ký số được cấp bởi cơ quan trong nước.

Phân biệt chi tiết điểm giống và khác nhau của chữ ký điện tử và chữ ký số

Sau đây FASTCARE sẽ giúp bạn phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số chi tiết hơn. Mặc dù chữ ký điện tử và chữ ký số đều có thể thay thế chữ viết tay trong các giao dịch điện tử, nhưng chúng lại khác biệt lớn về bản chất. Cụ thể:

Trên đây là các tiêu chí phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số vô cùng chi tiết mà FASTCARE đã chia sẻ tới quý bạn đọc. Hy vọng qua thủ thuật này, các bạn sẽ không còn bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này trong một số hoạt động giao dịch điện tử để đảm bảo tính pháp lý cũng như tính an toàn khi sử dụng nhé!