Gợi ý cách tìm Email theo tên người gửi nhanh trong nháy mắt

Bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm Email? FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn cách tìm Email theo tên người gửi cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, đừng bỏ lỡ nhé!

Ngày nay, hầu như ai cũng đều có một tài khoản Email để sử dụng làm phương thức liên lạc, trao đổi thông tin. Nhưng khi hộp thư điện tử trở nên quá tải với hàng trăm, thậm chí hàng ngàn Email, việc tìm kiếm một Email cụ thể chỉ dựa vào tên người gửi trở thành một thách thức. Trong bài viết này, FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn cách tìm Email theo tên người gửi một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc.

Tại sao nên chọn tìm Email theo tên người gửi?

Cách tìm Email theo tên người gửi mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện hiệu quả làm việc. Dưới đây là ba lý do quan trọng vì sao bạn nên áp dụng cách tìm Email theo tên người gửi:

• Dễ dàng theo dõi thông tin: Khi bạn cần tra cứu lại thông tin từ một người gửi cụ thể, việc tìm kiếm qua tên giúp bạn nhanh chóng truy cập vào nội dung mà bạn cần mà không phải lục lọi trong hàng tá Email khác nhau. Nhất là khi bạn phải làm việc với nhiều người, mỗi người có một chủ đề trao đổi riêng.
• Quản lý công việc hiệu quả: Việc tìm kiếm Email theo tên người gửi giúp bạn theo dõi lịch sử trao đổi, đảm bảo rằng bạn không bỏ sót thông tin quan trọng. Bạn cũng có thể dễ dàng phân loại Email của các đối tác, khách hàng hoặc đồng nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Không phải lúc nào bạn cũng nhớ được tiêu đề hay nội dung chi tiết của Email, nhưng tên người gửi thì dễ nhớ hơn. Việc tìm kiếm theo tên giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể, nhất là khi bạn đang cần gấp một thông tin cụ thể.
• Tránh bỏ sót các Email quan trọng: Khi nhận được nhiều Email từ các nguồn khác nhau, việc bỏ sót những thông tin quan trọng là điều không tránh khỏi. Cách tìm Email theo tên người gửi là cách hữu hiệu để kiểm soát những Email đến từ đối tác, khách hàng, hoặc người quan trọng mà bạn cần theo dõi thường xuyên.

Cách tìm Email theo tên người gửi trên website

Gmail là một trong những dịch vụ Email phổ biến nhất hiện nay với hàng triệu người dùng trên toàn cầu. Cách tìm Email theo tên người gửi trong Gmail trên website, bạn có thể thực hiện tìm bằng 2 cách sau:

Tìm Email theo người gửi qua một Email hiện có

Cách tìm Email theo tên người gửi, bạn có thể bắt đầu bằng cách tìm một Email từ người gửi đó trong hộp thư đến. Sau đó, sử dụng các tùy chọn tìm kiếm để hiển thị tất cả các Email từ cùng người gửi này.

• Bước 1: Đầu tiên, hãy mở Gmail trên bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính Windows, Mac, Linux hoặc Chromebook của bạn.
• Bước 2: Sau đó, tìm một Email từ người gửi mà bạn muốn sắp xếp, nhấp chuột phải vào Email và chọn "Find Emails From" (Tìm Email Từ).

• Bước 3: Tất cả các Email mà bạn nhận từ người gửi đó sẽ hiện ra.

Tìm Email theo người gửi trên mục tìm kiếm

Ngoài cách tìm Email theo tên người gửi như trên vẫn còn một cách khác để sắp xếp và lọc Email theo người gửi trong Gmail là sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao.

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng cần mở Gmail trên trình duyệt web của máy tính Windows, Mac, Linux hoặc Chromebook.
• Bước 2: Tại giao diện Gmail, ở phía trên, bên phải của thanh "Search Mail" (Tìm kiếm Thư), nhấp vào biểu tượng "Show Search Options" (Hiển thị Tùy chọn Tìm kiếm).

• Bước 3: Khi hộp thoại tùy chọn hiện ra, hãy nhập địa chỉ Email của người gửi vào trường "From" (Từ), sau đó nhấp vào nút "Search" (Tìm kiếm).

• Bước 4: Sau khi đã hoàn thành tìm kiếm, Gmail của bạn sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả các Email từ người gửi mà bạn đã chọn.

Xem thêm:

• Tiktok đăng nhập bằng Facebook, email, SĐT như thế nào?
• Cách khôi phục email đã xóa vĩnh viễn trong yahoo nhanh gọn

Cách tìm Email theo tên người gửi trên điện thoại

Bên cạnh website, bạn cũng có thể dễ dàng lọc được và tìm Email qua điện thoại theo tên người gửi trên các thiết bị di động như iPhone, iPad hoặc điện thoại Android bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Trước tiên, hãy tải ứng dụng Gmail về máy và mở ứng dụng trên thiết bị điện thoại của bạn lên.
• Bước 2: Khi ứng dụng Gmail đã được mở, hãy chạm vào thanh tìm kiếm "Search in Mail" ở phía trên cùng.

• Bước 3: Sau đó, bạn nhập cú pháp tìm kiếm, thay thế mẫu Email [email protected] bằng địa chỉ Email mà bạn muốn lọc và nhấn Enter.

• Bước 4: Cuối cùng, ứng dụng sẽ hiển thị ra các Email từ người gửi mà bạn muốn tìm kiếm. Lúc này bạn chỉ cần lọc ra Email mình cần.

Tìm kiếm Email theo tên người gửi là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng trong việc quản lý Email. Dù bạn đang sử dụng Gmaill hay bất kỳ dịch vụ Email nào khác, các cách tìm Email theo tên người gửi mà FASTCARE chia sẻ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc. Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ này chắc chắn bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong việc quản lý hộp thư điện tử của mình.