Tổng hợp các cách bỏ ngắt trang trong Word 2010, 2016

Các cách bỏ ngắt trang trong Word 2010, 2016 đơn giản và chi tiết nhất trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn. Cùng theo dõi nhé!

Ngắt trang trong Word là một trong những chức năng hữu ích giúp bạn trình bày tài liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều bạn khi sử dụng tính năng này mà muốn bỏ ngắt trang đi thì vẫn chưa biết làm thế nào. Bài viết dưới đây là tổng hợp các cách bỏ ngắt trang trong Word 2010, 2016 để bạn có thể tham khảo!

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Có thể bạn cần:

Cách bỏ ngắt trang trong Word 2010, 2016 thông dụng

Các trang trắng trong Word hay còn gọi là Blank Page sẽ ảnh hưởng đến việc soạn thảo, theo dõi nội dung tài liệu và không được chuyên nghiệp. Ví dụ khi bạn đánh số trang Word thì những trang trống này cũng sẽ được đánh số, hoặc khi bạn in tài liệu Word thì những trang trống này cũng sẽ được in.

Cách xóa ngắt trang trong Word đơn giản nhất mà được nhiều người dùng nhất được thực hiện như sau:

Khi soạn thảo văn bản trong Word  mà cuối file nếu còn trang trống không cần thiết thì đặt con trỏ chuột dưới dòng văn bản cuối cùng rồi nhấn Delete để hoàn tất.

Đối với trang có nội dung nhưng lại có trang trống ở giữa, đặt con trỏ ở dòng đầu tiên của trang sau trang trống rồi nhấn phím Backspace, trang trống sẽ biến mất.

Nếu bạn đã thực hiện cả 2 cách trên đều không xóa được trang trống trong nội dung Word thì trước tiên bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang trước trang trống. Tiếp theo, chúng ta giữ phím Shift, nhấn con trỏ ở đầu trang trống rồi nhấn Delete để xóa.

Cách bỏ ngắt trang trong Word 2010, 2016 thông dụng

Cách bỏ ngắt trang thủ công trong Word 2010, 2016

Cách bỏ dấu ngắt trang trong Word được thêm thủ công trong Word, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bấm vào thẻ Home

Bước 2: Trong phần Paragraph nhấn chọn vào Show/Hide Icon Show/Hide Icon.

Bước 3: Lúc này trong tài liệu Word sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có), các bạn chỉ cần chọn ngắt trang muốn xóa rồi chọn Xóa.

Cách bỏ ngắt trang thủ công trong Word 2010, 2016

Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản như trên là đã loại bỏ được ngắt trang trong Word 2010, 2016.

Cách bỏ ngắt trang tự động trong Word 2010, 2016 

Để tắt tự động ngắt trang trong Word xuất hiện ở những đoạn dữ liệu bạn không muốn, chẳng hạn như giữa các dòng văn bản mà bạn muốn giữ sát nhau, bạn có thể sử dụng các bước sau để điều chỉnh cài đặt ngắt trang cho một đoạn văn:

Bước 1: Đánh dấu những đoạn mà bạn muốn tắt tự động ngắt trang.

Bước 2: Chọn tab Layout, trong phần Paragraph thì chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.

Cách bỏ ngắt trang tự động trong Word 2010, 2016 bước 2

Bước 3: Khi hộp thoại Paragraph xuất hiện, bạn nhấn chọn Line and Page Breaks, sau đó chọn các tùy chọn bạn muốn:

Widow/Orphan control: Đặt một đoạn văn có ít nhất hai dòng ở đầu hoặc cuối trang.

Keep with next: Tắt dấu ngắt trang giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ liên kết chặt chẽ.

Keep lines together: Ngăn dấu ngắt trang xuất hiện ở giữa văn bản dữ liệu.

Page break before: Thêm ngắt trang trước ở một đoạn văn cụ thể.

Chọn the Line and Page Breaks

Sau đó nhấn OK để hoàn thành cách tắt chế độ ngắt trang trong Word.

Cách bỏ ngắt trang trong Word 2010, 2016 với công cụ Find and Replace

Cách bỏ ngắt trang trong Word 2010 bằng thao tác thủ công thì có thể mất nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, với công cụ Find and Replace là công cụ tiện dụng trong Word cho phép người dùng tìm và thay thế văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để nhanh chóng tìm và xóa tất cả các ngắt trang được chèn thủ công và được thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn chọn Home, Nhấp vào tùy chọn Replace trên tab trang đầu để mở Find and Replace, hoặc ấn Ctrl+H để mở nó.

Bước 2: Trên hộp thoại Find and Replace, các bạn đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.

Mở fine and replace

Bước 3: Tiếp theo nhấn chọn Special -> Chọn Manual Page Break.

Manual Page Break.

Bước 4: Lúc này trong phần Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.

Đóng hộp thoại Find and Replace và như vậy bạn đã thực hiện loại bỏ được các dấu ngắt trang trong Word một cách nhanh chóng.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Cách bỏ ngắt trang trong Word 2016 với công cụ Find and Replace thì bạn chỉ cần thực hiện tương tự như trong Word 2010.

Bài viết trên chia sẻ đến các bạn cách bỏ ngắt trang trong Word 2010, 2016 siêu đơn giản. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn về chức năng ngắt trang cũng như cách thực hiện ngắt trang trong Word khi cần thiết. Hãy lưu ngay bài viết này lại để áp dụng trong công việc nhé!