Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet cực nhanh chóng 

Khi làm việc trên Excel, thao tác tra cứu dữ liệu giữa các sheet với nhau là công việc thường gặp. Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối thông tin, tiết kiệm thời gian. Dù thoạt nhìn có vẻ phức tạp, hàm VLOOKUP thực sự là công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ bạn xử lý dữ liệu hiệu quả với vài bước đơn giản.

Đừng lo lắng, vì thực tế cách dùng VLOOKUP giữa 2 sheet lại dễ dàng hơn bạn nghĩ! Trong bài viết dưới đây, FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn từng bước để làm chủ công cụ hữu ích này. Từ đó, giúp bạn tra cứu dữ liệu hiệu quả mà không cần phải dò thủ công. Chỉ cần nắm vững vài thao tác cơ bản, bạn sẽ có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể. Hãy cùng khám phá ngay ở phần tiếp theo của bài viết nhé!

Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet là gì?

Vlookup là một hàm rất hữu ích khi bạn cần lấy thông tin từ một bảng khác mà không cần phải sao chép dữ liệu thủ công. Với vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng kết nối dữ liệu từ sheet này sang sheet kia, giúp tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Phương pháp này đặc biệt có lợi khi bạn phải xử lý những file có lượng dữ liệu lớn và phức tạp đấy.

Top 5 lợi ích khi biết cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet

Khi làm việc với Excel, việc biết sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giúp việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng. Dưới đây là những lợi ích khi bạn thành thạo cách sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet:

• Tiết kiệm thời gian tra cứu thủ công: Thay vì phải chuyển qua lại giữa các sheet để sao chép dữ liệu, hàm VLOOKUP giúp bạn tự động truy xuất thông tin từ sheet này sang sheet khác chỉ trong vài giây.
• Giảm thiểu sai sót: Khi bạn tự nhập hoặc sao chép dữ liệu từ bảng này sang bảng khác, rất dễ xảy ra nhầm lẫn hoặc nhập thiếu thông tin. Do đó, biết cách dùng VLOOKUP giữa 2 sheet sẽ đảm bảo độ chính xác cao khi làm việc với dữ liệu lớn.

• Dễ dàng cập nhật dữ liệu: Khi dữ liệu gốc ở một sheet được cập nhật, các sheet khác có sử dụng hàm VLOOKUP sẽ tự động cập nhật theo mà bạn không cần phải sửa lại từng ô thủ công.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Việc nắm vững cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 file giúp bạn tự động hóa một phần công việc, giảm bớt những thao tác thủ công không cần thiết. Điều này giúp bạn tập trung vào các phần quan trọng hơn như phân tích dữ liệu hay ra quyết định.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả: VLOOKUP giữa hai sheet rất hữu ích khi bạn làm việc với nhiều bảng dữ liệu khác nhau. Chẳng hạn như kết hợp dữ liệu bán hàng từ nhiều tháng hoặc tạo báo cáo tổng hợp từ các nguồn khác nhau.

Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet

Để hiểu rõ hơn cách dùng hàm VLOOKUP giữa hai sheet, hãy cùng xem một ví dụ cụ thể. Giả sử bạn có hai bảng dữ liệu trong Excel. Sheet 1 - Học sinh, chứa danh sách học sinh cùng với cột cần điền tiền thưởng.

Trong khi Sheet 2 - Tiền là bảng quy định mức thưởng dựa trên xếp loại học lực (giỏi, khá, trung bình). Mục tiêu của bạn là tự động tra cứu và điền mức tiền thưởng vào Sheet 1 dựa trên xếp loại của từng học sinh.

Bước 1: Tại ô mục Tiền thưởng, nhập hàm =VLOOKUP. Trong đó

• Lookup_value: D6 (Khá là xếp loại cần dò tìm)
• table_array: tien!$B$7:$C$9 (Phạm vi bảng quy định mức tiền thưởng ở Sheet Tiền)
• col_index_num: 2 (Cột Tiền thưởng ở vị trí thứ 2)
• range_lookup: False (Lấy giá trị đúng tuyệt đối)

Bước 2: Lúc này, chỉ cần gõ Enter để hoàn thành hàm VLOOKUP. Rồi kéo chuột tương tự để copy các công thức các ô tiền thưởng ở dưới là xong rồi.

Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet

Còn đối với cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 file, bạn có thể tham khảo ví dụ sau. Giả sử bạn có hai file cần làm việc: File 1 - Danh sách học sinh chứa thông tin về học sinh cùng với cột cần điền tiền thưởng, File 2 - Tiền thưởng là bảng quy định mức thưởng dựa trên xếp loại học lực (giỏi, khá, trung bình). Lúc này, bạn cần tra cứu và tự động điền mức tiền thưởng vào danh sách học sinh từ file thứ hai.

Bước 1: Tại ô mục Tiền thưởng, nhập hàm =VLOOKUP. Trong đó

• Lookup_value: D6 (Khá là xếp loại cần dò tìm)
• table_array: [tienthuong.xlsx]Sheet1!$B$3:$C$5 (Phạm vi bảng quy định mức tiền thưởng ở FIle Tiền thưởng thứ 2)
• col_index_num: 2 (Cột Tiền thưởng ở vị trí thứ 2)
• range_lookup: False (Lấy giá trị đúng tuyệt đối)

Bước 2: Cuối cùng, hãy nhập Enter để hoàn thành. Sau đó, kéo chuột để copy các công thức ở các ô dưới một cách tương tự là hoàn thành.

Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn đã nắm rõ cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet một cách nhanh chóng. Việc thành thạo kỹ năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý dữ liệu, mà còn giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nếu bạn có nhu cầu vệ sinh hoặc nâng cấp cho chiếc laptop của mình thêm mạnh mẽ, mượt mà thì hãy đến Hệ thống sửa chữa điện thoại, laptop FASTCAREđể nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn nhất nhé.