Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất trên máy tính

Bạn cần hợp nhất các file để dễ tổng hợp nhưng không biết làm sao. Đọc bài viết sau để biết cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất trên máy tính.

Nếu bạn phải làm việc với nhiều tài liệu Word như bảng báo cáo hàng tháng hoặc danh sách kiểm tra hàng tuần. Bạn rất muốn hợp nhất chúng thành một tệp duy nhất để dễ dàng chia sẻ và xuất các tùy chọn. Đồng thời giúp giảm dung lượng bị chiếm dụng và giảm thiểu sự lộn xộn của tệp. 

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200
cách gộp nhiều file word thành 1 file duy nhất trên máy tính

Nhưng bạn không biết phải làm thế nào để tối ưu nhất. Có rất nhiều cách để thực hiện thao tác trên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Và trong bài viết này, FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất trên máy tính. Theo dõi ngay nhé!

Việc gộp các tài liệu Word riêng biệt thành một tệp hợp nhất có thể được thực hiện bằng 4 phương pháp đơn giản sau.

Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất trên máy tính bằng phương pháp sao chép và dán

Đây là một trong những cách tiếp cận phổ biến và đơn giản nhất để hợp nhất các tài liệu Word khác nhau thành một. Trong phương pháp này, bạn có thể sao chép tệp từ một tài liệu Word và dán chúng vào một tài liệu Word khác để tạo ra một tệp hợp nhất.

Sao chép dữ liệu từ 1 tài liệu bằng cách nhấn chuột phải chọn Copy trên nội dung đã chọn bằng cách bôi đen hoặc nhấn Ctrl + C.

Khi dán có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để dán. Để có các tùy chọn dán bổ sung, hãy nhấp chuột phải và chọn bất kỳ tùy chọn Paste options như hình minh họa.

phương pháp sao chép và dán

Liên tục lặp lại hành trên cho đến khi bạn đã sao chép và dán nội dung ở tất cả các file vào một file duy nhất.

Một ưu điểm của phương pháp này là sự linh hoạt giữ hoặc thay đổi định dạng của dữ liệu được sao chép.

Tuy nhiên, có một số hạn chế đối với phương pháp này. Phương pháp này hữu ích khi số lượng tài liệu cần gộp ít và đơn giản. Nếu có nhiều tài liệu hơn thì việc hợp nhất các tài liệu bằng cách sao chép và dán sẽ trở thành một quá trình tốn nhiều thời gian và khó khăn.

Để giải quyết hạn chế trên, bạn tham khảo các phương pháp dưới đây nhé!

Có thể bạn chưa biết:

► Khắc phục lỗi iPhone không đọc được file Excel, Word

► Mẹo khắc phục lỗi điện thoại Oppo không mở được file word

Cách gộp nhiều file thành 1 file trong Word bằng tùy chọn Text from File Option

Lưu ý nhỏ trước khi thực hiện: Đảm bảo tất cả tài liệu Word bạn muốn gộp đều được lưu trong cùng một thư mục trước khi sử dụng tùy chọn Text to File Option bạn nhé.

Bước 1: Để hợp nhất các tệp, hãy mở tài liệu Word mới hoặc tài liệu Word hiện có. 

Bước 2: Điều hướng trỏ chuột đến tab Insert.

tùy chọn Text from File Option bước 2

Bước 3: Trong phần Text, nhấp vào menu thả xuống từ Object và chọn Text from File.

tùy chọn Text from File Option bước 3

Bước 4: Bây giờ, hãy điều hướng đến vị trí tệp đã lưu và giữ phím Ctrl trên bàn phím để chọn nhiều tài liệu. Bấm vào Insert.

tùy chọn Text from File Option bước 4

Bước 5: Ta được kết quả như sau.

tùy chọn Text from File Option bước 5

Gộp các phiên bản khác nhau của tệp Word vào một tài liệu duy nhất

Khi nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu Word, có thể có nhiều phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu. Các phiên bản này cũng có thể được hợp nhất thành một tài liệu bằng phương pháp dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, chọn tab Review trên thanh công cụ. 

Gộp các phiên bản khác nhau của tệp Word vào một tài liệu duy nhất bước 1

Bước 2: Chọn mũi tên phía dưới Compare > Chọn Combine.

Gộp các phiên bản khác nhau của tệp Word vào một tài liệu duy nhất bước 2

Bước 3: Thao tác này sẽ mở hộp thoại Combine Documents.

Bước 4: Từ danh sách thả xuống Original document, chọn tài liệu gốc. Bạn có thể chọn tệp từ danh sách thả xuống.

Bước 5: Từ danh sách thả xuống Revised document, hãy chọn tệp chứa các thay đổi.

Gộp các phiên bản khác nhau của tệp Word vào một tài liệu duy nhất bước 5

Bước 6: Nhấp vào nút More để xem cài đặt Comparison setting nhằm so sánh và đối chiếu những thay đổi trong tài liệu gốc và tài liệu đã sửa đổi.

Gộp các phiên bản khác nhau của tệp Word vào một tài liệu duy nhất bước 6

Bước 7: Khi bạn bấm OK, hai phiên bản của tài liệu sẽ được kết hợp thành một tài liệu duy nhất. Bạn có thể xem các bản sửa đổi và những thay đổi tương ứng trong cả hai tệp ở bên phải màn hình.

Gộp các phiên bản khác nhau của tệp Word vào một tài liệu duy nhất bước 7

Cách gộp nhiều file Word thành 1 file trên máy tính bằng công cụ trực tuyến

Nếu bạn cho rằng việc tìm kiếm và thực hiện một số bước như trên để hợp nhất tài liệu Word hơi phức tạp, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến của bên thứ ba. Những công cụ này giúp hợp nhất nhiều tài liệu chỉ trong một lần rất đơn giản và tiện lợi. Một số công cụ gộp file Word trực tuyến có thể kể đến là: SmallPDF, Aspose, GroupDocs,...

Tuy nhiên, nếu bạn gộp nhiều file lại với nhau thì thời gian chờ đợi sẽ hơi lâu và bạn phải cần có kết nối internet mạnh để quá trình gộp diễn ra không bị gián đoạn.

Các bước thực hiện khá đơn giản, tất cả những gì bạn cần làm là chọn tài liệu, tải tệp lên và nhấp vào hợp nhất. Sau khi chúng được hợp nhất, bạn có thể dễ dàng tải chúng xuống bộ nhớ máy tính của mình.

Dưới đây mình sẽ minh họa các bước sử dụng GroupDocs cho các bạn dễ hiểu nha:

Bước 1: Truy cập vào trang web theo đường link trên. 

Bước 2: Nhấn vào Browse file.

sử dụng công cụ trực tuyến bước 2

Bước 3: Chọn các file Word bạn muốn hợp nhất > Nhấn Open.

sử dụng công cụ trực tuyến bước 3

Bước 4: Chọn Merge để quá trình hợp nhất diễn ra.

sử dụng công cụ trực tuyến bước 4

Bước 5: Sau khi quá trình gộp hoàn tất. Chọn Download để tải về máy của bạn.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Qua bài viết trên, FASTCARE đã cùng bạn tìm hiểu cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất trên máy tính đơn giản nhất. Bạn có thể chọn sao chép và dán, sử dụng tùy chọn Text from File Option hoặc sử dụng các công cụ trực tuyến. Bạn cũng có thể hợp nhất hai phiên bản khác nhau của tệp Word một cách nhanh chóng.

Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ làm việc trên Word một cách hiệu quả hơn. Hẹn gặp bạn ở những bài viết sau.