Cách loại bỏ dấu nháy trong Excel nhanh chóng, hiệu quả

Bạn đang loay hoay không biết cách bỏ dấu nháy trong Excel như thế nào? Đừng lo, trong bài viết này, FASTCARE sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn tham khảo và thực hiện.

Trong Excel, dấu nháy là một dạng ký tự đặc biệt. Nó đóng vai trò biến đổi kiểu số sang kiểu text khiến cho người khác không thể tính toán được. Tại sao cần phải loại bỏ dấu nháy, cách bỏ dấu nháy trong Excel như thế nào? Mọi thắc mắc của bạn sẽ được FASTCARE giải đáp tường tận, chi tiết trong bài viết dưới đây. Cùng tham khảo nhé!

Vì sao bạn cần tìm cách bỏ dấu nháy trong Excel?

Ví dụ bạn có một danh sách các số, trước các số được đánh dấu nháy ẩn. Dấu này chỉ hiển thị trong thanh công cụ. Đặc biệt. khi thêm dấu nháy như vậy thì không thể tính toán được. Nếu bạn muốn tính toán thì cần loại bỏ dấu nháy trước số trong Excel bởi chúng sẽ biến những con số viết kiểu text trở lại thành kiểu số ban đầu.

Có thể bạn sẽ cần:

• Khắc phục lỗi không copy được sheet trong Excel hiệu quả
• Hướng dẫn cách tính phần trăm trong Excel 2010 cực đơn giản

Cách bỏ dấu nháy trong Excel

Có 3 cách bỏ dấu nháy trong Excel phổ biến. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể, bạn hãy đọc và áp dụng theo nhé.

Cách bỏ dấu nháy bằng tính năng Paste As Values

Cách này rất đơn giản bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây là có thể thành công:

• Bước 1: Chọn vùng data bạn muốn bỏ dấu nháy, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy dữ liệu.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Tiếp theo chọn 123 Value từ mục Paste Options.

⇒ Lúc này đâu nháy đã được loại bỏ như hình dưới đây:

Cách bỏ dấu nháy bằng công cụ Text to Columns

Trong Excel, sử dụng Text to Columns sẽ giúp bạn loại bỏ dấu nháy hiệu quả. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

• Bước 1: Chọn khu vực dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ dấu nháy đầu dòng.
• Bước 2: Nhấn chọn Data ⇒ chọn Convert Text to Columns Wizard ⇒ nhấn chọn Finish.

Với 2 bước trên là bạn đã hoàn tất việc loại bỏ dấu nháy trước số trong Excel.

Cách bỏ dấu nháy bằng VBA Code

Cách này có chút phức tạp hơn so với hai cách =trên nhưng có thể áp dụng được với cả cách bỏ dấu nháy trước chữ trong Excel. Hãy thực hiện theo sự hướng dẫn từ FASTCARE.

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11, lúc này xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

• Bước 2: Nhấn vào Insert > Module, sau đó dán đoạn mã dưới đây vào Module Window. 

• Bước 3: Nhấn F5 để mã bắt đầu chạy mã. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu bạn muốn sử dụng. Ví dụ như hình sau:

• Bước 4: Nhấn OK. Vậy là bạn đã hoàn tất việc các dấu nháy đầu dòng được loại bỏ.

Cách bỏ dấu nháy bằng Kutools

Kutools cho Excel là tiện ích giúp bạn chuyển đổi các số được định dạng dưới dạng văn bản thành các số bình thường chỉ với một cú nhấp chuột.

Trước khi thực hiện việc loại bỏ dấu nháy trước số trong Excel, bạn cần tải xuống Kutools Excel. Tiếp tục làm theo hướng dẫn như hình minh họa.

• Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn xóa dấu nháy.
• Bước 2: Nhấn chuột Kutools ⇒ Content ⇒ Convert between Text and Number…

• Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Convert between Text and Number ⇒ chọn Text to number ⇒ nhấn OK hoặc Apply.

Lúc này các số đã chọn được lưu trữ dưới dạng văn bản đã chuyển về số thực, đồng thời dấu nháy đầu dòng bị xóa ngay lập tức.

Trên đây là 4 cách bỏ dấu nháy trong Excel mà bài viết chia sẻ đến bạn. Có thể thấy rằng, các cách trên rất đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì, hãy liên hệ tới FASTCARE để được giải đáp tận tình, chi tiết nhất. Đừng quên đón đọc các bài viết khác trên website của FASTCARE bạn nhé.