Cách chuyển file Word sang Excel trên máy tính tiện lợi

Bạn đang làm việc với các con số trong Word nhưng cảm thấy bất tiện, bạn có thể chuyển sang Excel qua bài viết cách chuyển file Word sang Excel trên máy tính. 

Đôi khi, bạn sẽ tìm thấy các bảng trong tài liệu Word. Việc quản lý và chỉnh sửa dữ liệu này có thể khó khăn trong Word và có thể dễ dàng sửa đổi hơn trong phần mềm bảng tính chuyên dụng của Microsoft Excel. Bạn có biết cách nào nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian hơn thay vì cách truyền thống là sao chép và dán không? 

Có một số cách chuyển file Word sang Excel trên máy tính dễ dàng, và bài viết này sẽ cung cấp các thông tin cần thiết để bạn hoàn thành các thao tác trên. Theo dõi ngay nhé!

Cách chuyển file Word sang Excel trên máy tính bằng tiện ích Save As và From Text 

Một cách khác để chuyển đổi tài liệu Word sang Excel là lưu tệp dưới dạng tệp văn bản rồi nhập tệp đó vào Excel. Cách này có ưu điểm và có hiệu quả khi dữ liệu của bạn ở định dạng danh sách, với mỗi mục nhập được phân tách bằng ký tự phân cách, chẳng hạn như dấu phẩy, tab hoặc dấu cách. 

Bạn có thể kết hợp chức năng Save As trong Word và chức năng From Text trong Excel để thực hiện phương pháp trên, tham khảo các bước được thực hiện bên dưới:

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chuyển sang trang tính Excel, chọn File > Save As.

Bước 2: Sau đó chọn Browse để mở hộp thoại Save As, chọn một ổ đĩa để lưu tệp mới. 

Bước 3: Trong danh sách thả xuống Save as type, chọn Plain Text.

Bước 4: Nhấp vào Save để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp văn bản mới, sau đó hộp thoại File Conversion sẽ hiện ra, nhấn OK để đóng hộp thoại.

Bước 5: Bật cửa sổ làm việc Excel mà bạn muốn chuyển tài liệu từ Word, nhấp vào Data > Chọn Get External Data > Chọn From Text.

Trong hộp thoại Import Text File, chọn tệp văn bản bạn vừa lưu ở bước trên.

Bước 6: Chọn Delimited > Chọn Next.

Bước 7: Tiếp theo, chọn dấu phân cách mà bạn muốn phân chia dữ liệu > Chọn Next.

Bước 8: Ở bước cuối cùng của hộp thoại Text Import Wizard, bạn có thể chỉ định định dạng của dữ liệu, nếu không cần thay đổi định dạng, hãy chọn tùy chọn General. Chọn Finish.

Bước 9: Sau đó, hộp thoại Import Data xuất hiện, bạn có thể chọn một ô của trang tính đang hoạt động để thêm dữ liệu văn bản vào hoặc tùy chọn New worksheet để nhập dữ liệu vào trang tính mới. Bấm vào OK.

Khi đó nội dung tài liệu Word đã được nhập vào bảng tính Excel.

Có thể bạn quan tâm:

✿ Không hiện được dòng ẩn trong Excel và cách khắc phục đơn giản

✿ Không mở được file Excel dung lượng lớn, bạn phải làm thế nào?

Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang Excel

Cách tiếp theo để chuyển đổi tài liệu Word sang Excel là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến tên Convertio để xử lý các định dạng tệp khác nhau. Công cụ này hoạt động hiệu quả nhất khi bạn không thể truy cập Microsoft Office Word và thực hiện như cách trên hoặc muốn có giải pháp nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Ngoài công cụ trực tuyến mình vừa giới thiệu ở trên thì bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác như: Smallpdf, Zamzar,... Mình sẽ giải thích cách thực hiện việc chi tiết bằng công cụ chuyển đổi Convertio Word sang Excel phía bên dưới, các công cụ khác cũng sẽ hoạt động tương tự bạn nhé!

Bước 1: Mở công cụ Convertio trong trình duyệt web của bạn.

Bước 2: Nhấn Chọn tập tin để chọn tệp Word cần chuyển đổi từ máy tính. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo thả tệp vào trang để tải tệp lên. Chọn Open.

Bước 3: Tiếp theo, chọn XLS hoặc XLSX làm định dạng đầu ra cho tệp Excel của bạn.

Bước 4: Nhấn nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình.

Chờ trong giây lát để quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 5: Sau khi quá trình hoàn tất, hãy nhấn Tải về để tải tệp về máy.

Mở tệp để kiểm tra kỹ xem nội dung đã được chuyển đổi chính xác chưa. Nếu chưa chính xác, trước tiên bạn cần phải thay đổi định dạng tài liệu của mình và thử lại nhé!

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Cisdem PDF Converter OCR là một công cụ chuyển đổi PDF mạnh mẽ có thể chuyển đổi cả tệp PDF gốc và tệp PDF được quét sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, ePub, Text, RTF, HTML, PDF/A, XOD, XPS và tài liệu hình ảnh.

Bạn có thể sử dụng nó để chuyển file Word sang Excel nhanh chóng và đặc biệt là nó sẽ giữ nguyên định dạng, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tải xuống và cài đặt Cisdem PDF Converter OCR trên máy tính của bạn.

Bước 2: Khởi động phần mềm và kéo thả tệp Word để bạn muốn chuyển đổi trong tab Creator. Bạn có thể upload nhiều file Word cùng lúc nếu muốn. Chọn Merge để hợp nhất tất cả các tệp lại với nhau. Nhấn Create để lưu Word dưới dạng PDF.

Bước 3: Đi tới Converter và tải lên các tệp PDF mà bạn tạo từ tài liệu Word. Chọn đầu ra là  to XLSX. 

Bước 4: Nhấn Convert để xuất PDF dưới dạng Excel. Và bạn đã chuyển tệp Word thành Excel thành công trên máy tính.

Việc chuyển đổi tệp Word sang Excel giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Mặt khác, việc chỉnh sửa bảng trong Word có thể khó khăn với các hạn chế về định dạng và giới hạn kích thước hơn so với Excel nên khi chuyển đổi sang Excel, bạn có thể lưu trữ dữ liệu tùy thích và thực hiện các thay đổi theo ý muốn. 

Đồng thời, Microsoft Word không có cùng công thức và khả năng tính toán như Excel, tức là 

bạn sẽ phải thực hiện các phép tính dữ liệu theo cách thủ công. Chuyển đổi sang Excel để tính toán giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Vậy là bài viết trên của FASTCARE đã cung cấp các cách chuyển file Word sang Excel trên máy tính hiệu quả nhất. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hãy cho mình biết cách nào phù hợp với bạn ở bình luận bên dưới nhé!