Cách in Excel vừa trang giấy A4 trên Macbook mà bạn nên biết

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm cách in Excel vừa trang giấy A4 trên Macbook? Hãy để FASTCARE hướng dẫn bạn qua bài viết này nhé.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách in vừa trang giấy A4 trong Excel trên Macbook. Điều này không chỉ là một yêu cầu cơ bản mà còn là một phần quan trọng trong quy trình làm việc hàng ngày, giúp đảm bảo rằng thông tin trong bảng tính được trình bày một cách chính xác và dễ đọc khi được in ra giấy.

Dưới đây là một số phương pháp và thủ thuật mà bạn có thể áp dụng để đảm bảo rằng bảng tính của mình sẽ vừa với trang giấy A4 khi in từ MacBook. Những chi tiết này không chỉ giúp bạn thực hiện công việc một cách linh hoạt, mà còn tối ưu hóa trải nghiệm của bạn khi làm việc với dữ liệu trong Excel trên máy tính của Apple.

Lợi ích của in Excel vừa trang giấy A4

Trong thế giới công nghệ ngày nay, MacBook cung cấp nhiều tiện ích và tùy chọn cho người dùng làm việc với bảng tính. Việc hiểu rõ cách điều chỉnh kích thước và bố cục trang khi in từ Excel trên macOS không chỉ giúp không lãng phí giấy mực mà còn tạo ra những bản in sắc nét. Sau đây là các lợi ích của in Excel vừa trang giấy A4:

✤ Tạo bản in chuyên nghiệp: In Excel vừa trang giấy A4 tạo ra bản in dễ đọc, phù hợp cho xuất bản, và giữ được chất lượng chuyên nghiệp.

✤ Tiết kiệm chi phí in ấn: Quá trình in vừa trang giấy giúp giảm chi phí in ấn và tối ưu hóa sử dụng mực, giấy, giảm lãng phí tài nguyên.

✤ Đảm bảo độ chính xác cao: In vừa trang giấy A4 giúp bảo đảm bản in có độ chính xác cao, truyền đạt thông tin từ Excel một cách chính xác và hiệu quả.

✤ Hỗ trợ quản lý môi trường: Việc giảm lãng phí giấy và tài nguyên in ấn, cũng đồng thời giảm thiểu lượng rác thải, hỗ trợ các nỗ lực quản lý môi trường và bảo vệ nguồn lực tự nhiên.

✤ Tiện lợi trong lưu trữ: Bản in vừa trang giấy giúp thuận tiện trong việc lưu trữ và tổ chức tài liệu, đặc biệt là khi bạn có nhiều bảng tính cần giữ lại.

✤ Nâng cao chất lượng thẩm mỹ: Kích thước vừa giấy giúp bảo toàn chất lượng thẩm mỹ của tài liệu in, tạo ấn tượng tích cực đối với người đọc.

 Có thể bạn quan tâm:

• Không gõ được chữ trên Excel và tip khắc phục nhanh gọn
• Sửa lỗi Excel không phản hồi trên Windows 11

Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4 trên Macbook

Đừng để việc in ấn trở thành gánh nặng, FASTCARE sẽ giúp bạn thực hiện mọi công đoạn một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy khám phá cách in Excel vừa trang giấy A4 trên Macbook để có trải nghiệm in ấn tối ưu nhất nhé:

✤ Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập File excel muốn in. Sau đó tìm mục File ở góc phải trên cùng rồi chọn Print. Ngoài ra bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Command + P để mở hộp thoại in nữa nhé.

✤ Bước 2: Lúc này khi cửa sổ in hiện ra, chọn Show details để bắt đầu cài đặt. 

✤ Bước 3: Chọn máy in ở mục Printer.

✤ Bước 4: Ở mục Paper size, chọn kích thước giấy là A4 210mm by 297mm.

✤ Bước 5: Tại mục Orientation, chọn Portrait (in theo chiều dọc) hoặc Landscape (in theo chiều ngang).

✤ Bước 6: Tích chọn ở mục Scale to fit, sau đó chỉnh thông số là 1 page(s) wide by 1 tall. Tại đây, bạn có thể nhìn sang phần hiển thị bên cạnh để biết được kết quả sau khi in nhé.

✤ Bước 7: Cuối cùng bạn chỉ cần chọn Print là thành công trong việc in vừa trang giấy A4 rồi đó. 

Một số mẹo hữu ích khi in Excel trên Macbook

Để có trải nghiệm in Excel trên MacBook hiệu quả và tiết kiệm, dưới đây là một số mẹo quan trọng mà bạn nên biết: 

✤ Bỏ những hàng và cột thừa: Trước khi in, loại bỏ những cột và hàng không cần thiết để giảm kích thước bảng tính. Cân nhắc xóa những thông tin không quan trọng để giữ gọn lẹ và dễ đọc hơn nhé. 

✤ Sử dụng tính năng xem trước: Hãy đảm bảo rằng bảng tính của bạn sẽ hiển thị đúng trên trang giấy A4 trước khi in. Tránh việc nhận kết quả không như mong đợi.

✤ Thay đổi cỡ chữ: Nên thu nhỏ cỡ chữ cho phù hợp, làm bảng tính trở nên gọn hơn và vừa với trang giấy A4. Đồng thời, giữ cho cỡ chữ đủ lớn để đảm bảo đọc được và tránh sự nhầm lẫn.

✤ Chọn khổ giấy ngang: Nếu bảng tính của bạn chứa nhiều cột, hãy xem xét chọn khổ giấy ngang thay vì khổ dọc để giảm số trang cần in và tăng tính hiệu quả của tài liệu.

✤ Chọn vùng in đúng: Trước khi in, đảm bảo bạn đã chọn đúng vùng trong bảng tính. Điều này giúp tránh việc in ra những phần không cần thiết và mất thẩm mỹ.

✤ Thiết lập trang thích hợp: Sử dụng tính năng "Page Layout" để kiểm soát lề, kích thước giấy, và hướng trang để đảm bảo rằng bảng tính phù hợp với trang giấy A4 nha.

Lời kết

FASTCARE vừa chia sẻ cho bạn những mẹo và cách in Excel vừa trang giấy A4 trên Macbook. Hy vọng rằng những gợi ý trên sẽ mang lại trải nghiệm in ấn thuận lợi và hiệu quả hơn cho bạn. Chúc bạn tận dụng thành công kỹ thuật này để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và gọn gàng hơn trong công việc.