Cách vẽ biểu đồ trong Excel trên Macbook cực đơn giản

Bạn đã biết cách vẽ biểu đồ trong Excel trên Macbook chưa? Nếu chưa thì hãy tham khảo ngay bài viết này của FASTCARE nhé. 

Ngày nay, việc biểu đồ hóa dữ liệu không chỉ là một phương tiện hữu ích mà còn là một nhu cầu không thể thiếu, giúp hiểu rõ hơn về các thông tin quan trọng. Với người dùng Macbook, việc tạo và tinh chỉnh biểu đồ trong Excel giờ đây đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Qua những hướng dẫn chi tiết của FASTCARE dưới đây, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với các công cụ của Excel, cũng như có thể dễ dàng biến dữ liệu số thành những hình ảnh sống động và dễ hiểu. Hãy bắt đầu hành trình khám phá và sáng tạo với biểu đồ trong Excel trên Macbook ngay từ bây giờ nào.

Lợi ích của biểu đồ trong Excel

Việc sử dụng biểu đồ trong Excel không chỉ là một phương tiện trang trí, mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn trong việc hiểu và trình bày dữ liệu. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của biểu đồ trong Excel:

✤ Trực Quan Hóa Dữ Liệu: Biểu đồ giúp biến các con số trừu tượng thành hình ảnh rõ ràng và dễ hiểu. Giúp người đọc nhanh chóng nhận thức và hiểu thông tin một cách trực quan hơn.

✤ Phân Tích Tương Quan: Biểu đồ giúp phân tích mối quan hệ và tương quan giữa các yếu tố khác nhau. Điều này làm cho việc đưa ra quyết định và dự đoán xu hướng trở nên dễ dàng hơn.

✤ Chia Sẻ Kiến Thức: Biểu đồ là một phương tiện mạnh mẽ để chia sẻ thông tin và kiến thức với đồng đội, đối tác hoặc khách hàng mà không gặp khó khăn trong việc trình bày số liệu.

✤ Tiết Kiệm Thời Gian: Sử dụng biểu đồ giúp tiết kiệm thời gian so với việc đọc và hiểu dữ liệu từ bảng số liệu, đồng thời giúp nhanh chóng tập trung vào các điểm chính.

✤ Tích Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Nguồn: Excel cho phép tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một biểu đồ, giúp tạo ra cái nhìn tổng quan và toàn diện hơn về tình hình.

Xem thêm:

✤ Không gõ được chữ trên Excel và tip khắc phục nhanh gọn

✤ Không hiện được dòng ẩn trong Excel và cách khắc phục đơn giản

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel trên Macbook

Dưới đây là các biểu đồ thường được sử dụng nhất trong Excel. Cùng FASTCARE khám phá những cách vẽ biểu đồ trong Excel trên Macbook ngay bây giờ nào:

Cách vẽ biểu đồ hình cột trong Excel

Nhờ vào cấu trúc dễ hiểu, biểu đồ hình cột là công cụ mạnh mẽ giúp người sử dụng nhanh chóng đánh giá và phân tích xu hướng, đồng thời tạo sự minh bạch khi trình bày dữ liệu cho đồng đội hay đối tác kinh doanh. Cùng theo dõi các bước vẽ biểu đồ cột dưới đây dưới đây:

✤ Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn vẽ biểu đồ, sau đó chọn mục Insert trên thanh công cụ. 

✤ Bước 2: Ở công cụ Recommend chart chọn biểu tượng biểu đồ cột (Column). Lúc này các lựa chọn sẽ được hiện ra, bạn có thể thỏa sức chọn biểu đồ cột phù hợp nhất.

✤ Bước 3: Lúc này bạn chỉ cần đổi tiêu đề cho biểu đồ là đã thành công rồi.

Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel

Lợi ích chính của biểu đồ tròn bao gồm khả năng thể hiện sự phân chia tỷ lệ, làm nổi bật các phần quan trọng, và tạo ra hình ảnh tổng quan về cấu trúc dữ liệu. Đặc biệt, biểu đồ tròn thường được ưa chuộng trong các báo cáo tài chính và thống kê do tính ngắn gọn và dễ hiểu của nó. Các bước thực hiện như sau: 

✤ Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn vẽ biểu đồ và chọn mục Insert.

✤ Bước 2: Ở công cụ Recommend chart chọn biểu tượng biểu đồ tròn (Pie). Sau đó chọn biểu đồ tròn mà bạn muốn.

✤ Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần đổi tiêu đề và kích thước cho biểu đồ là hoàn tất. 

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Biểu đồ đường giúp thể hiện rõ sự biến thiên, phát hiện các xu hướng dài hạn, và tạo ra hình ảnh chi tiết về sự thay đổi. Sự linh hoạt của biểu đồ này trở thành công cụ quan trọng trong phân tích số liệu và đưa ra quyết định trong nhiều lĩnh vực như tài chính, kế toán, và nghiên cứu thị trường. Tại đây là các bước để tạo biểu đồ đường:

✤ Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đen vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ, sau đó chọn mục Insert.

✤ Bước 2: Ở công cụ Recommend chart chọn biểu tượng biểu đồ đường (Line) và lựa chọn biểu đồ đường hợp lý. 

✤ Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần đổi tiêu đề và kích thước cho biểu đồ là xong rồi.

Cách vẽ biểu đồ đường miền trong Excel

Biểu đồ miền giúp người dùng có cái nhìn toàn diện và dễ hiểu. Đặc biệt ở khả năng minh bạch tỷ lệ, theo dõi sự thay đổi theo thời gian và làm nổi bật sự chênh lệch giữa các phần. Và đây là các bước để bạn vẽ biểu đồ miền: 

✤ Bước 1: Tiếp tục bôi đen vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ, rồi chọn mục Insert.

✤ Bước 2: Ở công cụ Recommend chart chọn biểu tượng biểu đồ đường (Area) và lựa chọn biểu đồ thích hợp.

✤ Bước 3: Sau đó phóng to và đổi tên biểu đồ là hoàn tất. 

FASTCARE vừa chia sẻ cho các bạn những lợi ích và cách vẽ biểu đồ trong Excel trên Macbook. Trong đó bao gồm 4 biểu đồ phổ biến và được sử dụng nhiều nhất là đường, tròn, cột và miền. Đừng ngần ngại thử nghiệm và khám phá sức mạnh của biểu đồ trong việc truyền đạt ý nghĩa của dữ liệu số nhé. Theo dõi FASTCARE thường xuyên để cập nhật những thông tin hay về thủ thuật máy tính nhé!