Chi tiết cách chuyển Word sang Powerpoint 2010, 2013, 2016

Bạn muốn chuyển Word sang Powerpoint 2010, 2013, 2016 nhưng chưa biết cách thực hiện? Hãy cùng theo dõi nội dung sau đây!

Đang cần chuyển đổi nhanh chóng, đồng loạt một tài liệu từ Word sang bản trình chiếu PowerPoint thay vì thực hiện sao chép từng đoạn văn nhỏ? Tham khảo bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển Word sang PowerPoint 2010, 2013, 2016 đơn giản, hiệu quả.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Lợi ích của việc chuyển Word sang PowerPoint là gì?

Việc chuyển Word sang PowerPoint có thể mang lại nhiều lợi ích nổi bật, đặc biệt là khi họ cần tạo các bài thuyết trình dài, cụ thể:

Tiết kiệm thời gian: Quá trình tạo slide trình chiếu từ Word sẽ được rút ngắn đáng kể, bởi phần mềm PowerPoint sẽ tự động chuyển đổi văn bản, hình ảnh, bảng biểu,... từ Word sang PowerPoint theo định dạng slide.

Giảm bớt thao tác chỉnh sửa: Sau khi chuyển đổi, người dùng chỉ cần thực hiện thêm một số thao tác chỉnh sửa nhỏ để phù hợp với nhu cầu của bản trình bày.

Chuyển đổi tự động, dễ dàng, nhanh chóng: Quá trình chuyển đổi diễn ra tự động, không cần cài đặt phần mềm bổ sung.

Lợi ích của việc chuyển Word sang PowerPoint

Có thể bạn cần:

Hướng dẫn cụ thể cách chuyển Word sang Powerpoint 2010, 2013, 2016

Chuyển Word sang Powerpoint là thao tác cần thiết trong nhiều trường hợp. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách chuyển Word sang Powerpoint 2010, 2013, 2016 mà bạn có thể tham khảo

Hướng dẫn chuyển Word sang Powerpoint 2010

Thông thường bạn có thể chuyển Word sang PowerPoint 2010 bằng 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng lệnh Open

Mở file PowerPoint 2010 > Nhấp vào File > Open > Trong hộp thoại Open, tìm và chọn file Word cần chuyển đổi > Nhấp vào Open để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Sử dụng lệnh Open

Cách 2: Sử dụng lệnh Slide from Outline

Bước 1: Mở file PowerPoint 2010.

Sử dụng lệnh Slide from Outline bước 1

Bước 2: Nhấn vào Home > New Slide > Slide from Outline.

Sử dụng lệnh Slide from Outline bước 2

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Outline, tìm và chọn file Word cần chuyển đổi.

Sử dụng lệnh Slide from Outline bước 3

Bước 4: Nhấp vào Insert để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Sử dụng lệnh Slide from Outline bước 4

Sau khi chuyển đổi, file Word sẽ được chuyển đổi thành một bản trình bày PowerPoint mới, chứa toàn bộ nội dung của file Word. Tuy nhiên, bản trình bày này có thể chưa được hoàn thiện về mặt thẩm mỹ, bạn cần chỉnh sửa lại một chút để có được một bản trình bày đẹp mắt.

Lưu ý:

► Khi thực hiện cách chuyển văn bản từ Word sang Powerpoint này, tên file Word không có dấu, viết liền hoặc viết cách đều được.

► File Word sử dụng phải cùng phiên bản hoặc cũ hơn phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng.

Cách chuyển Word sang Powerpoint 2013, 2016

Cách chuyển từ file Word sang Powerpoint tại phiên bản 2013, 2016 sẽ có nhiều khác biệt so với Word 2010 cũ. Để thực hiện chuyển đổi trên các phiên bản mới, bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word muốn chuyển sang PowerPoint > Trên thanh Ribbon, chọn File > Options.

Cách chuyển Word sang Powerpoint 2013, 2016 bước 1

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Customize Ribbon > chọn tab Home > New Group.

Cách chuyển Word sang Powerpoint 2013, 2016 bước 2

Bước 3: Tại phần Choose Commands from, chọn All Commands > chọn lệnh Send to Microsoft PowerPoint > Nhấn Add để thêm lệnh Send to Microsoft PowerPoint vào nhóm New Group trên tab Home > Nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Cách chuyển Word sang Powerpoint 2013, 2016 bước 3

Bước 4: Quay lại giao diện Word, chọn tab Home > Send to Microsoft PowerPoint để hoàn tất cách chuyển văn bản từ Word sang Powerpoint tại phiên bản 2013, 2016.

Cách chuyển Word sang Powerpoint 2013, 2016 bước 4

Lưu ý:

► Sau khi chuyển đổi, các nội dung trong file Word sẽ được phân thành từng slide riêng biệt.

► Bạn cần chỉnh lại các định dạng trên slide cho phù hợp.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng website online Convertio

Ngoài những cách chuyển file Word sang Powerpoint trong từng phiên bản Word nêu trên, bạn còn có thể nhờ tới Convertio. Đây là một website trực tuyến miễn phí cho phép người dùng chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau, bao gồm cả Word sang PowerPoint. Cách thực hiện vô cùng đơn giản, chỉ với 5 bước sau:

Bước 1: Để thực hiện cách chuyển từ file Word sang Powerpoint online bằng Convertio, bạn cần truy cập trang web bằng trình duyệt của mình tại đây. Trang web này có hỗ trợ tiếng Việt, nên bạn có thể dễ dàng thao tác.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng website online Convertio bước 1

Bước 2: Tại giao diện của trang web, bạn nhấp vào Chọn tệp và chọn file Word cần chuyển đổi. Bạn có thể chọn nhiều file Word cùng lúc để chuyển đổi.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng website online Convertio bước 2

Bước 3: Tiếp theo, bạn cần chọn định dạng đầu ra cho file PowerPoint. Trong trường hợp này, bạn cần chọn PPTX.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng website online Convertio bước 3

Bước 4: Sau khi thiết lập xong, bạn nhấp vào Chuyển đổi. Hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file Word sang PowerPoint. Thời gian chuyển đổi sẽ phụ thuộc vào kích thước của file Word.

 Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng website online Convertio bước 4

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Bước 5: Khi cách chuyển Word sang ppt bằng Convertio hoàn tất, bạn sẽ thấy file PowerPoint mới được tạo. Khi đó bạn có thể chọn Tải về và chỉnh sửa thêm tại thiết bị nếu cần.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng website online Convertio bước 5

Như vậy, qua bài viết trên chúng mình đã tìm hiểu chi tiết hơn về hai cách chuyển Word sang PowerPoint 2010, 2013, 2016. Tất cả những thủ thuật trên đều đơn giản và dễ dàng thao tác. Bạn có thể dựa trên nhu cầu cụ thể của bản thân để lựa chọn cách thức phù hợp.