Cách điều chỉnh chiều cao của dòng trong Excel đơn giản nhất

Bạn thường phải đối mặt với tình trạng nội dung quá dài và không biết điều chỉnh chiều cao của dòng trong Excel cho phù hợp? Cùng FASTCARE tìm hiểu ngay!

Khi sử dụng Excel, một tình trạng phổ biến mà người dùng sẽ thường xuyên gặp phải là nội dung trong các ô quá dài, khiến bạn không biết cách điều chỉnh chiều cao và độ rộng của ô sao cho phù hợp. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của bảng tính mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của bạn. Hãy cùng FASTCARE tìm hiểu các cách điều chỉnh chiều cao của dòng trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả qua bài viết này.

Lợi ích khi chỉnh chiều cao của dòng trong Excel

Việc thay đổi kích thước của ô trong Excel là cần thiết để đảm bảo rằng các dãy ký tự dài có thể được hiển thị đầy đủ. Để tạo ra một file Excel đẹp và chuyên nghiệp, việc điều chỉnh kích thước ô một cách hợp lý là điều không thể thiếu:

• Chứa đủ dữ liệu trong một ô: Điều chỉnh kích thước ô giúp đảm bảo rằng toàn bộ dữ liệu sẽ hiển thị đầy đủ trong ô, không bị cắt ngang hoặc hiển thị không đầy đủ.
• Tránh ẩn dữ liệu: Giúp dữ liệu không bị ẩn đi, đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều có thể được nhìn thấy và truy cập dễ dàng.
• Tạo sự dễ chịu cho người xem: Một file Excel được định dạng đẹp mắt và hợp lý giúp người xem cảm thấy dễ chịu và dễ dàng đọc, hiểu thông tin hơn.

Việc thay đổi kích thước ô không chỉ giúp cho dữ liệu của bạn được hiển thị đầy đủ mà còn tạo nên một bảng tính chuyên nghiệp, gọn gàng, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc và thẩm mỹ của tài liệu Excel.

Hướng dẫn các cách điều chỉnh chiều cao của dòng trong Excel

Sau đây là các cách thay đổi kích thước các dòng và hàng trong Excel phổ biến nhất, cùng theo dõi nhé!

Cách thay đổi chiều cao của dòng trong Excel bằng cách thủ công

• Chọn dòng muốn thay đổi: Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh dưới của số dòng muốn thay đổi kích thước.
• Kéo để thay đổi kích thước: Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống hoặc lên đến khi dòng đạt được độ cao mong muốn.

Điều chỉnh chiều cao của dòng trong Excel bằng cách nhập kích thước

Phương pháp này áp dụng khi bạn đã có sẵn kích thước theo quy định. Để chỉnh sửa kích thước của ô theo chiều cao bằng cách nhập trực tiếp kích thước mong muốn, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô cần thay đổi kích thước: Nhấp vào ô mà bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều cao > Chọn thẻ "Home" trên thanh công cụ.

• Bước 2: Chọn Format: Trong mục "Cells" > Chọn ô "Format".

• Bước 3: Chọn Row Height: Từ danh sách kéo xuống, bấm chọn "Row Height".

• Bước 4: Nhập chiều cao: Khi hộp thoại "Row Height" hiện lên > Nhập chiều cao mong muốn.

Lưu ý: Giới hạn chiều cao từ 0 - 409. Nếu nhập vượt quá giới hạn này, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi và phải nhập lại từ đầu.

Điều chỉnh kích thước của ô trong Excel theo chiều ngang

Để chỉnh sửa kích thước của ô theo chiều ngang bằng cách nhập trực tiếp kích thước mong muốn, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô cần thay đổi kích thước: Nhấp vào ô mà bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều ngang > Chọn thẻ "Home".

Bước 2: Chọn Format: Trong mục "Cells" > Chọn "Format".

Bước 3: Chọn Column Width: Từ danh sách xổ xuống, chọn "Column Width".

Bước 4: Nhập kích thước: Khi hộp thoại "Column Width" hiện lên > Nhập kích thước bạn muốn.

Lưu ý: Bạn chỉ được nhập giới hạn từ 0-255. Nếu nhập vượt quá chiều cao tối đa của dòng trong Excel, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi và phải nhập lại từ đầu.

Hướng dẫn dùng Autofit để điều chỉnh kích thước cột và hàng

AutoFit trong Excel là một tính năng được thiết kế để tự động cách chỉnh chiều cao của dòng trong Excel, sao cho phù hợp với độ dài của dữ liệu hiển thị trong từng ô.

Điều chỉnh độ rộng cột

Bước 1: Chọn Cột Thông Tin - Bôi đen tất cả các cột mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính.

Bước 2: Mở Thẻ Home - Chọn thẻ "Home" trên thanh Ribbon.

Bước 3: Sử Dụng AutoFit - Trong mục "Cells," chọn "Format" > Chọn "AutoFit Column Width."

Bước 4: Hoàn Tất - Bạn đã hoàn tất việc điều chỉnh độ rộng cột bằng tính năng AutoFit.

Điều chỉnh độ rộng hàng

Bước 1: Chọn Hàng Thông Tin - Bôi đen tất cả các hàng mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính.

Bước 2: Mở Thẻ Home - Chọn thẻ "Home" trên thanh Ribbon.

Bước 3: Sử Dụng AutoFit - Trong mục "Cells," chọn "Format" > Chọn "AutoFit Row Height."

Bước 4: Hoàn Tất - Bạn đã hoàn tất việc điều chỉnh độ rộng của hàng bằng tính năng AutoFit.

Trên đây là tổng hợp các cách điều chỉnh chiều cao của dòng trong Excel khác nhau. Hy vọng những thông tin mà FASTCARE vừa chia sẻ có thể giúp bạn chỉnh kích thước dòng nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy tiếp tục theo dõi FASTCARE để không bỏ lỡ chia sẻ về thủ thuật hữu ích dành cho công việc cũng như cuộc sống nhé!

Có thể bạn cần:

• Mẹo mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa nhanh chóng nhất
• Cách khôi phục file Excel bị xóa trên điện thoại dễ nhất