Cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint cho từng dạng biểu đồ

Vẽ biểu đồ trong Powerpoint sẽ tạo nên những hình ảnh đẹp mắt khiến bản thuyết trình sinh động hơn. Cùng tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint ngay sau đây.

Về cơ bản, biểu đồ là cách trình bày bằng hình ảnh đơn giản nhưng hiệu quả nhất cho dữ liệu thuộc nhiều danh mục khác nhau khiến cho bài thuyết trình trở nên dễ hiểu và sinh động hơn. Bản thân PowerPoint cũng cho phép người dùng thêm một số loại biểu đồ vào trang trình bày, từ biểu đồ hình tròn, đường, cùng nhiều loại biểu đồ khác.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200
cách vẽ biểu đồ trong powerpoint

Bằng cách này, bạn có thể trình bày nội dung của mình một cách hiệu quả và có tổ chức nhất. Bài viết này của FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint. Cùng theo dõi ngay nhé!

Tại sao nên biết cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint?

Sử dụng biểu đồ khi bạn muốn người nghe dễ dàng hiểu được lượng lớn dữ liệu và mối quan hệ giữa các phần của dữ liệu. Biểu đồ thường trình bày thông tin một cách trực quan tốt hơn nhiều so với những con số khó đọc trong bảng. Từ đó, giúp truyền đạt thông tin một cách hiệu quả hơn.

Cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint cho từng dạng cụ thể

Sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo các biểu đồ phổ biến như biểu đồ tròn, Bar, Pareto, và các biểu đồ đặc biệt khác như biểu đồ tam giác, xương cá trong PowerPoint. Để tạo được biểu đồ thì ta phải có số liệu, mình đã chuẩn bị sẵn file dữ liệu từ Excel như sau:

file dữ liệu Excel

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Powerpoint 

Biểu đồ hình tròn rất hữu ích trong việc hiển thị các giá trị dưới dạng phần trăm của tổng thể. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các loại sản phẩm được bán trong một cửa hàng, hoặc tỷ lệ phần trăm của các loại khách hàng sử dụng một sản phẩm hoặc dịch vụ.

✤  Bước 1: Chọn thẻ Insert > Chọn Chart ở mục Illustrations.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Powerpoint bước 1

✤  Bước 2: Hộp thoại Insert Chart xuất hiện. Nhấp vào Pie ở danh sách hiển thị bên trái, chọn sơ đồ biểu đồ hình tròn mà bạn muốn trình bày ở thanh hiển thị trên cùng và nhấn vào OK.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Powerpoint bước 2

  Bước 3: Ở tab Design chọn Edit Data > Chọn Edit Data in Excel. 

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Powerpoint bước 3.1

Nhập dữ liệu vào file Excel hiển thị trên màn hình Khi hoàn tất. Đóng bảng tính Excel để thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ hình tròn.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Powerpoint bước 3.2

✤  Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ của mình bằng cách sử dụng các biểu tượng bên cạnh biểu đồ để thay đổi các thành phần có trong biểu đồ (chart elements), kiểu biểu đồ (chart styles) và áp dụng bộ lọc biểu đồ (chart filters).

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Powerpoint bước 4

Tương tự như biểu đồ tròn, bạn cũng có thể tạo các dạng biểu đồ có sẵn khác trong hộp thoại Insert Chart.

hộp thoại Insert Chart

Area: Biểu đồ vùng thể hiện dữ liệu dưới dạng các vùng màu.

Bar: Biểu đồ thanh thể hiện dữ liệu dưới dạng các thanh thẳng đứng.

Column: Biểu đồ cột thể hiện dữ liệu dưới dạng các cột thẳng đứng.

Line: Biểu đồ đường thể hiện dữ liệu dưới dạng các đường.

Radar: Biểu đồ radar thể hiện dữ liệu dưới dạng các đường tròn.

Scatter: Biểu đồ rải rác thể hiện dữ liệu dưới dạng các điểm trên một lưới.

Stock: Biểu đồ cổ phiếu thể hiện dữ liệu cổ phiếu.

>> Chắc ai đó sẽ cần: Cách copy slide trong Powerpoint giữ nguyên hiệu ứng

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint

Khác với các biểu đồ có sẵn trong hộp thoại Insert Chart như trên, để tạo được biểu đồ tam giác (hay biểu đồ kim tự tháp) bạn cần thực hiện mọi thứ một cách thủ công. Thao tác này có thể gây khó khăn cho những người chưa có kinh nghiệm trong việc làm việc với Powerpoint. Nhưng đừng lo lắng, chỉ cần làm theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, thêm slide mới. Sau đó, thêm hình tam giác vào slide bằng cách vào tab Insert.

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint bước 1

Bước 2: Bạn cần chèn một hình chữ nhật từ tùy chọn Shapes và sao chép nó bằng cách sử dụng Ctrl+D

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint bước 2.1

Sau đó đặt hình chữ nhật và căn chỉnh chúng như hình minh họa bằng cách chuyển đến tab Format và nhấp vào căn chỉnh. 

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint bước 2.2

Bước 3: Sau đó, chọn tùy chọn Distribute Vertically.

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint bước 3.1

Chọn tùy chọn Align Centre để đặt chúng cân đối. 

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint bước 3.2

Bước 4: Sau khi căn chỉnh xong, bạn vào tab Format rồi nhấn vào các hình ghép > Chọn mũi tên bên cạnh Merge Shapes và chọn Subtract trong menu thả xuống.

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint bước 4

Bước 5: Cuối cùng, bạn có thể tô màu tùy thích và thêm nội dung vào biểu đồ. 

Cách vẽ biểu đồ tam giác trong Powerpoint bước 5

>> Xem thêm: Hướng cách làm hiệu ứng PowerPoint trên điện thoại đơn giản

Cách vẽ biểu đồ xương cá trong Powerpoint

Nghe khá xa lạ nhưng biểu đồ này rất phổ biến với tên gọi khác là sơ đồ nguyên nhân và kết quả (Ishikawa).

Biểu đồ xương cá có cấu trúc như một cái xương cá, với vấn đề là đầu xương cá và các nguyên nhân là các xương phụ. Các nguyên nhân này được chia thành các nhóm nguyên nhân chính, chẳng hạn như nguyên nhân về nhân tố con người, nguyên nhân về máy móc thiết bị, nguyên nhân về nguyên vật liệu,...

Bước 1: Chuẩn bị sơ đồ. Tập hợp một nhóm những vấn đề về các nguyên nhân tiềm ẩn cũng như các yếu tố góp phần gây ra chúng. Sau khi thực hiện xong, hãy ghi lại mọi thứ ra giấy để tránh sai sót ở các bước sau.

Bước 2: Tạo cấu trúc xương cá bằng cách bấm vào Insert > Shapes.

Bước 3: Thêm hình dạng ưa thích cho đầu và xương sườn của cá. Bạn nên sử dụng hình chữ nhật cho sơ đồ xương cá này. Thông thường, sơ đồ xương cá có sáu nguyên nhân. 

Bước 4: Nhấp vào hình chữ nhật và sắp xếp sao cho hợp lý (bạn có thể tham khảo hình minh họa). Bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng và chiều dài của nó bằng cách kéo con trỏ.

Cách vẽ biểu đồ xương cá trong Powerpoint bước 4

Bước 5: Sau đó, thêm các đường để nối cột sống cá với xương sườn hoặc nguyên nhân. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Insert > Shapes > Mũi tên ưa thích ở mục Lines

Thêm ba đường giữa mỗi cột sống và xương sườn để viết thêm các nguyên nhân phụ.

Cách vẽ biểu đồ xương cá trong Powerpoint bước 5

Bước 6: Khi bạn đã có sườn bản phác thảo sơ đồ xương cá, đã đến lúc thêm văn bản chi tiết để giải quyết vấn đề, nguyên nhân chính và nguyên nhân phụ bằng hai cách sau:

Bấm đúp chuột vào hình để soạn văn bản.

Hoặc bấm vào Insert > Text Box.

Cách vẽ biểu đồ xương cá trong Powerpoint bước 6

Bước 7: Mặc dù sơ đồ xương cá của bạn đã khá hoàn tất nhưng nó có thể trông chưa hấp dẫn. Vì vậy, hãy thêm hoặc thay đổi màu sắc, đường viền và kiểu phông chữ. 

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Để thực hiện thao tác này, hãy chọn bất kỳ hình dạng nào và tab Shape Format sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trên cùng. Sử dụng tab này để thay đổi màu sắc, thêm hiệu ứng phông chữ và phác thảo sơ đồ.

Cách vẽ biểu đồ xương cá trong Powerpoint bước 7
 

Vậy bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint chi tiết nhất từ các biểu đồ có sẵn cho đến thực hiện thủ công. Áp dụng ngay cách thực hiện trên để khiến bài thuyết trình trở nên phong phú nhé! Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hẹn gặp bạn ở những bài viết sau.