Mẹo mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa nhanh chóng nhất

Bạn đang gặp khó khăn với file Excel bị khóa và không thể chỉnh sửa? Hãy cùng FASTCARE tìm hiểu cách mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa cực đơn giản nhé! 

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi người dùng sẽ tiến hành khóa file để bảo đảm tính bảo mật của dữ liệu. Tuy nhiên, việc này có thể trở nên phiền phức nếu người dùng đột nhiên quên cách mở khóa file. Vậy, làm sao để mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa  một cách nhanh chóng và hiệu quả? Hãy cùng FASTCARE khám phá chi tiết ngay dưới đây nhé!

Hướng dẫn mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa có mật khẩu

Đối với các tài liệu Excel chính thống được bảo vệ, nếu bạn đã có mật khẩu từ chủ sở hữu cho phép truy cập và chỉnh sửa, việc mở khóa chỉnh sửa file Excel sẽ trở nên vô cùng đơn giản. Thao tác thực hiện:

• Bước 1: Mở file Excel bị khóa và chọn tab "Review", sau đó nhấn "Unprotect Sheet" để bắt đầu quá trình mở khóa.

• Bước 2: Khi cửa sổ "Unprotect Sheet" xuất hiện, nhập mật khẩu vào ô Password và nhấn OK để mở khóa file Excel không cho sửa. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có toàn quyền truy cập và chỉnh sửa nội dung trong file Excel đó.

Hướng dẫn mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa không có mật khẩu

Khi gặp phải tình huống file Excel bị khóa và không có mật khẩu, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ để nhanh chóng mở file Excel bị khóa không chỉnh sửa được. Dưới đây là những mẹo giúp bạn truy cập và sử dụng file Excel như bình thường.

Cách mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa và không có mật khẩu qua Google Sheet

Nếu bạn gặp phải tình huống file Excel bị khóa và không có mật khẩu để mở, cách nhanh nhất là sử dụng công cụ Google Sheet để chuyển đổi và mở khóa. Hướng dẫn và thao tác chi tiết như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, truy cập vào công cụ Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn "Tải tệp lên" để đưa file Excel bị khóa vào Google Drive.

• Bước 2: Sau khi file tải lên thành công, nhấp chuột phải vào file và chọn "Mở bằng". Tiếp theo chọn mục "Google Trang tính".

• Bước 3: File Excel bị khóa sẽ mở trong Google Sheet. Tại đây, bạn có thể tự do thay đổi và chỉnh sửa thông tin.

• Bước 4: Nếu bạn muốn chỉnh sửa bằng phần mềm Excel trên máy tính, chọn "Tệp" và chọn "Tải xuống". Sau đó, chọn mục "Microsoft Excel (.xlsx)" để tải file Excel đã được mở khóa về máy.

• Bước 5: Sau khi tải file về máy, mở file bằng Excel và chọn "Enable Editing" để tiến hành chỉnh sửa.

• Bước 6: Bạn đã mở khóa file Excel thành công. Khi hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy chọn mục "File" và nhấn lệnh "Save As" để lưu lại file Excel đó.

Cách chỉnh sửa file Excel không cho chỉnh sửa khi không có mật khẩu nhờ công cụ Lost My Pass

Hiện nay, có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn áp dụng cách mở khóa để chỉnh sửa file Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Những công cụ này có thể hoạt động vô cùng hiệu quả với nhiều loại bảo mật khác nhau.

Cách mở khóa chỉnh sửa file Excel bằng Lost My Pass như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web của Lost My Pass và tải file Excel cần mở khóa lên.

• Bước 2: Sau khi file Excel bị khóa được tải lên thành công, hệ thống sẽ tự động xử lý và tiến hành mở khóa cho bạn. Khi quá trình này hoàn tất, bạn chỉ cần chọn lệnh "Download Unlocked File" để tải file Excel đã được mở khóa về máy tính của bạn.

Nhờ những công cụ này, việc mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.

Xem thêm:

• Cách khôi phục file Excel bị xóa trên điện thoại dễ nhất
• 3 mẹo cài đặt phím tắt trong Excel hay nên biết

Một số lưu ý khi tiến hành mở khóa file Excel

Khi bạn cần mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa, hãy chú ý đến những điều sau đây để đảm bảo quá trình mở khóa được diễn ra một cách an toàn và hiệu quả:

• Bảo vệ thông tin quan trọng: Trước khi mở khóa file Excel, hãy xem xét tính nhạy cảm của thông tin trong file. Chỉ chia sẻ file với những người được ủy quyền.
• Sao lưu dữ liệu trước khi chỉnh sửa: Trước khi bắt đầu quá trình mở khóa và chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào, nên sao lưu file Excel gốc. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục lại phiên bản ban đầu nếu cần thiết.
• Kiểm tra lại kỹ lưỡng sau khi chỉnh sửa: Sau khi đã mở khóa và thực hiện chỉnh sửa, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để xác nhận rằng các thay đổi được thực hiện đúng theo quy định và không có bất kỳ lỗi nào xảy ra trong quá trình chỉnh sửa.
• Tuân thủ các quy định pháp lý: Nếu bạn làm việc với dữ liệu cá nhân hoặc nhạy cảm, hãy đảm bảo rằng các hoạt động của bạn tuân thủ các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư.

Trên đây là toàn bộ các cách mở khóa file Excel không cho chỉnh sửa cực đơn giản và hiệu quả mà FASTCARE đã tổng hợp và chia sẻ tới bạn. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể dễ dàng truy cập và chỉnh sửa thông tin quan trọng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật trong công việc hàng ngày nhé!