Các file PDF với dung lượng lớn sẽ gây khó khăn cho máy tính và phần mềm trong quá trình xử lý. Đó là lý do bạn cần biết thủ thuật tách file PDF hữu ích này.
Trong công việc và học tập, chúng ta sẽ khó tránh khỏi việc tiếp xúc với các tệp tin dung lượng nặng. Bạn có thể sẽ mất rất nhiều thời gian để xử lý một lượng lớn các trang thông tin và dữ liệu. Giải pháp tốt nhất lúc này đó chính là hãy tách file PDF thành nhiều tệp nhỏ hơn để dễ quản lý. Còn chần chừ gì nữa, cùng FASTCARE tìm hiểu ngay cách thực hiện trong bài viết sau.
Cắt hay tách file PDF là một thuật ngữ chỉ hành động người dùng thông qua các phần mềm và công cụ hỗ trợ tiến hành chia file gốc ban đầu thành nhiều file nhỏ hơn. Thao tác này tuy đơn giản nhưng lại mang đến rất nhiều lợi ích như sau.
- Giúp bạn tùy chỉnh kích thước file PDF gốc thành các file nhỏ hơn để thuận tiện cho việc sắp xếp dữ liệu.
- Phân tách và làm rõ những trang quan trọng có trong file lớn.
- Tiết kiệm nhiều không gian và thời gian khi kết hợp nhiều file lại với nhau theo nhu cầu.
Hướng dẫn 2 cách tách file PDF thành nhiều file chi tiết
Có nhiều cách tách file PDF khác nhau, bạn có thể sử dụng phần mềm hoặc trang web trực tuyến để thực hiện thủ thuật. Trong bài viết này, mình sẽ lần lượt hướng dẫn cả hai cách.
Sử dụng phần mềm phân chia file PDF
Đối với những ai muốn dùng phần mềm để cắt file, mình sẽ đề xuất bạn sử dụng Foxit Reader và Adolix Split. Đây là hai công cụ phổ biến và có các thao tác tương đối đơn giản.
Foxit Reader
- Bước 1: Truy cập vào đường liên kết này để tải và cài đặt phần mềm về máy tính.
- Bước 2: Sau khi đã cài đặt thành công, bạn vào Foxit Reader và mở file PDF cần cắt. Di chuyển chuột đến góc trên cùng bên trái màn hình để nhấn vào biểu tượng máy in hoặc sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + P”.
- Bước 3: Trong chế độ Print, tại mục Name, bạn chọn “Foxit Reader PDF Printer” trong các tùy chọn thả xuống. Tại mục Print Range, bạn click chuột vào Pages rồi nhập số trang hoặc khoảng trang cần cắt và nhấn OK.
- Bước 4: Cuối cùng, bạn nhớ đặt tên cho file vừa cắt và nhấn nút Save để lưu lại.
Adolix Split
- Bước 1: Truy cập vào đường dẫn này để thực hiện tải và cài đặt phần mềm về máy tính của bạn.
- Bước 2: Khi đã cài đặt thành công Adolix, bạn hãy mở phần mềm lên. Tại thẻ Split trên giao diện chính, bạn nhấn vào biểu tượng dấu (+) ở góc phải để thêm file cần cắt.
- Bước 3: Bạn tiếp tục di chuyển xuống mục Split method và chọn 1 trong 4 cách tách file:
- Into files of [X] pages: Cắt file gốc thành các file nhỏ, mỗi file sẽ có số trang [X] bằng nhau.
- Every group of [X] pages, starting with page [Y]: Chia file lớn thành các file có số trang là [X] và bắt đầu từ trang [Y].
- Each [X] page, starting with page [Y]: Cắt số trang [X] trong file gốc, bắt đầu từ trang [Y].
- By page Range: Tách file theo số trang và khoảng trang mà bạn nhập vào.
Bước 4: Sau khi đã nhập số trang và chọn cách tách file, bạn click chuột vào nút Split this PDF! để hoàn tất.
Tách file PDF online
Trường hợp bạn không có sẵn hoặc không muốn sử dụng các phần mềm, bạn vẫn có thể phân tách file PDF bằng các công cụ trực tuyến.
- Bước 1: Truy cập vào trang web online hỗ trợ cắt file SmallPDF tại đây.
- Bước 2: Bạn Chọn các tệp cần tách từ máy tính hoặc kéo thả file vào vùng màu tím ở giữa trang.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn ô Trích xuất trang và nhấn nút Trích xuất. Đây là tùy chọn dành cho người dùng phiên bản miễn phí và giới hạn chỉ xuất được một file sau khi cắt. Với phiên bản Pro sẽ không bị giới hạn số lượng tệp PDF xuất ra.
- Bước 4: Bạn tiến hành chọn thủ công những trang muốn cắt. Hoặc Chọn phạm vi để nhập số trang và khoảng trang rồi nhấn OK.
- Bước 5: Bước kế tiếp, bạn click chuột vào ô Trích xuất và chờ đợi quá trình tách và xuất file.
- Bước 6: Cuối cùng, bạn đừng quên nhấn chọn Tải file xuống để tải file vừa tách file PDF về máy.
Hướng dẫn tách file PDF thành hình ảnh
Thao tác tách tệp PDF sang JPG cũng tương tự như cách cắt file PDF thành nhiều file nhỏ. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào đường dẫn này để đến trang SmallPDF tại công cụ chuyển đổi từ PDF sang JPG.
- Bước 2: Nhấn chọn nút Choose File để tải tệp từ máy tính lên hoặc kéo thả trực tiếp vào vùng màu vàng ở giữa màn hình.
- Bước 3: Click chuột vào tùy chọn Convert entire pages để chuyển đổi tất cả các trang trong tệp gốc PDF sang dạng hình ảnh. Với tùy chọn Pro bên cạnh, người dùng sẽ được tùy ý chuyển đổi từng trang.
- Bước 4: Quá trình tách file sẽ mất một vài phút hoặc vài giây. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn nút Download để tải file ảnh về máy tính là xong.
Hướng dẫn tách file PDF thành Word
Với người dùng có nhu cầu chuyển file từ PDF sang Word, bạn cũng có thể sử dụng SmallPDF. Các bước thực hiện tương tự như 2 cách dùng trên.
- Bước 1: Truy cập vào công cụ chuyển đổi file PDF thành Word tại đường dẫn này.
- Bước 2: Ấn nút Chọn các tệp để up file từ máy tính lên hoặc kéo thả file vào vùng màu xanh dương của giao diện chính.
- Bước 3: Công cụ cũng có hai tùy chọn Chuyển đổi sang Word, với tùy chọn miễn phí đầu tiên, SmallPDF sẽ chỉ thực hiện tách những phần là văn bản sang định dạng Word. Điều này có nghĩa là nếu trong file PDF gốc có các nội dung được scan, bạn phải chọn tùy chọn Pro có trả phí. Sau đó, nhấn nút Chuyển đổi và chờ đợi.
- Bước 4: Cuối cùng, bạn nhớ chọn Tải file xuống để hoàn tất quá trình cắt file.
Tách file PDF là một thủ thuật vô cùng hữu ích sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của mình, bạn đọc đã biết thêm được một mẹo hay khi sử dụng máy tính. Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn thực hiện thành công thủ thuật hoặc có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp nhé!
Có thể bạn quan tâm:
