Bạn có biết Cách chuyển từ file Word sang PDF trên Macbook siêu đơn giản? Nếu chưa, hãy cùng FASTCARE tìm hiểu trong bài viết sau.

Việc sử dụng file Word để gửi email hay in ấn các tài liệu rất dễ bị nhảy chữ, lỗi font khi tải hay bị chỉnh sửa nội dung mà bạn không thể kiểm soát được. Việc chuyển đổi sang file PDF sẽ giúp tăng khả năng bảo mật và giữ nguyên định dạng của văn bản. Cùng FASTCARE tìm hiểu các cách chuyển từ file Word sang PDF trên Macbook nhanh chóng, đơn giản ngay dưới đây nhé.

Vì sao cần chuyển từ file Word sang PDF?

Cách chuyển file Word thành PDF trên Macbook mang lại nhiều lợi ích:

• Khi gửi file từ thiết bị này sang thiết bị khác, không làm thay đổi bất kỳ định dạng nào.
• Thực tế các file PDF thường có dung lượng nhẹ nên dễ dàng chuyển đổi, gửi đi.

Điều này giúp bạn có thể mở file tài liệu ở các thiết bị khác nhưng vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.

Hướng dẫn các cách chuyển từ file Word sang PDF trên Macbook dễ như trở bàn tay

Một vài cách chuyển từ file Word sang PDF trên Macbook thực hiện đơn giản, nhanh chóng với thực hiện theo các hướng dẫn cụ thể sau đây.

Cách chuyển đổi từ file Word sang PDF bằng tính năng Save As

Cách chuyển từ file Word sang PDF trên Macbook bằng tính năng Save As là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất với các thao tác như sau:

• Đầu tiên mở file Word cần chuyển sang file PDF: Chọn menu File ở góc trên cùng bên trái → Chọn Save As.
• Trên hộp thoại mới, lựa chọn nơi lưu file và lựa chọn lưu file ở định dạng PDF ở phần phần Place.
• Cuối cùng hãy nhấn nút Export để hoàn tất việc chuyển đổi từ file Word sang PDF.

Chuyển đổi file Word sang PDF trên Macbook bằng TextEdit

TextEdit là trình soạn thảo văn bản đi theo hệ điều hành macOS trên MacBook Pro không chỉ giúp mở được file Word và có thể dễ dàng chuyển đổi từ file Word sang file PDF. Nếu bàn phím trên thiết bị gặp sự cố, bạn có thể cần đến dịch vụ thay bàn phím Macbook để tiếp tục công việc.

Cách thực hiện đơn giản như sau:

• Đầu tiên, bạn cần mở file Word ở trình soạn thảo TextEdit bằng cách chuột phải file Word → chọn Open With → chọn TextEdit.
• Sau đó, ở cửa sổ TextEdit → Chọn File và sau đó chọn Export as PDF.
• Lựa chọn vị trí cần lưu file và chọn lệnh Save. Bạn cũng có thể ấn nút Show Details để chỉnh khổ giấy và quay ngang/dọc.

Sử dụng các website chuyển đổi PDF

Bên cạnh các công cụ và tính năng có sẵn trên Macbook bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi file Word sang PDF bằng các website trực tuyến. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm

Có nhiều website chuyển file PDF sang Word giúp các thao tác chuyển đổi từ file Word sang PDF trên Macbook trở nên đơn giản, thuận tiện hơn. Những website thực hiện đơn giản, nhanh chóng có thể kể đến như: Online-convert.com và Smallpdf.com.

Các thao tác thực hiện cách chuyển từ file Word sang PDF trên Macbook bằng phần mềm trực tuyến như sau:

Đối với website Online-convert.com

Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web https://document.online-convert.com/ và tải tệp Word cần chuyển đổi bằng cách chọn Choose Files → Sau đó tải file PDF đã được chuyển đối xong về Macbook.

Đối với website Smallpdf.com

Để chuyển đổi tệp Word sang PDF bạn chỉ cần kéo và thả tệp Word cần chuyển đổi vào khu vực được hướng dẫn, sau đó đợi vài giây để chuyển đổi hoàn tất và tải về.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể chuyển đổi định dạng từ file Word sang file PDF một cách nhanh chóng, đơn giản.

Trên là cách đơn giản nhất để chuyển file Word sang PDF trên MacBook, hy vọng các cách chuyển từ file Word sang PDF trên Macbook mà FASTCARE chia sẻ trên sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển từ file Word sang PDF.