Bạn đang tìm 2 cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng? FASTCARE chia sẻ 2 thủ thuật vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Thử ngay nhé!

Một trong những thủ thuật tin học văn phòng được áp dụng nhiều nhất hiện nay là cách chuyển file PDF sang Excel. Mặc dù được nhiều người dùng quan tâm nhưng không phải ai cũng biết cách làm nhanh mà hiệu quả.

Tham khảo ngay 2 cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng mà Fastcare chia sẻ dưới đây. Đảm bảo nhanh chóng, miễn phí và hiệu quả.

Sự cần thiết và ứng dụng của chuyển đổi PDF sang Excel

File PDF đang là định dạng được sử dụng phổ biến để chuyển giao dữ liệu. Chính vì thế, ứng dụng cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng là tương đối cần thiết.

• Phân tích dữ liệu gửi đến, tải về một cách chính xác và dễ sử dụng.
• Chỉnh sửa và tái cấu trúc giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi phát sinh.
• Dễ dàng tích hợp dữ liệu vào các hệ thống quản lý, báo cáo khác nếu có yêu cầu định dạng Excel.

Kiến thức này sẽ giúp bạn mở ra nhiều cơ hội và lợi ích trong nhiều trường hợp công việc như:

• Lĩnh vực kinh doanh tài chính: phân tích báo cáo tài chính, số liệu, dữ liệu doanh nghiệp và số liệu kế toán.
• Các nghiên cứu và phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ thống kê.
• Quản lý dự án, phân tích dữ liệu cho học sinh, sinh viên,...
• Chuyển PDF sang Excel không lỗi font giúp công việc quản lý tài liệu và thông tin dễ dàng hơn.

Bây giờ hãy đến ngay với các thủ thuật chuyển file PDF qua Excel nhé!

2 cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng

Hiện nay, có khá nhiều cách chuyển file PDF sang Excel nhanh chóng. Hiệu quả và dễ áp dụng cho nhiều phiên bản Excel có 2 cách sau đây.

Cách chuyển file PDF sang Excel trên chính Excel

Đây là cách chuyển trực tiếp mà không cần công cụ trung gian. Áp dụng cho những ai đang sử dụng Excel trên phiên bản mới nhất.

Hướng dẫn chi tiết:

• Đầu tiên hãy mở phần mềm Excel để thực hiện thao tác chuyển file.
• Trên thanh menu của Excel hãy chọn “Data” trong nhóm công cụ “Get & Transform Data” bạn chọn “GET DATA”.
• Di chuyển chuột theo thứ tự: Get data > From file > From PDF.

• Sau khi bảng tùy chọn “Import Data” xuất hiện bạn tìm đến vị trí file PDF muốn chuyển đổi thành Excel. Nhấp “Import” để Excel thực hiện chuyển file PDF.
• Đợi khoảng một chút (tùy theo kích thước file) bạn sẽ thấy bảng “Navigator” xuất hiện. Bạn nhớ tích chọn “Select multiple items”.
• Ở đây nó sẽ thể hiện 2 lần trang 1 là Table, 1 là page. Sau đó chọn mục trang có chữ “Table” theo mong muốn chuyển đổi. Nhớ tích lần lượt theo thứ tự trang nhé!

Khi chọn xong rồi bạn có thể cân nhắc 2 lựa chọn:

• “Load”: chuyển trực tiếp không chỉnh sửa. Áp dụng cho trường hợp bạn có ít trang tính.
• “Transform Data”: tiếp tục đến phần chỉnh sửa cơ bản để đưa về nguyên định dạng và có công thức.

Mình sẽ hướng dẫn tiếp về “Transform Data”.

Sau khi bạn nhấp chọn “Transform Data” thì Excel sẽ bắt đầu loading dữ liệu đưa bạn đến bảng chỉnh sửa Power Query Editor”.

Tại đây bạn chọn các công cụ để thực hiện các cập nhật hoặc xóa bỏ không mong muốn. Hoặc để tránh rườm rà bạn có thể chọn “Close & Load”. Sau đó chọn “Close & Load” hoặc “Close & Load to…” đều được.

Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng phần mềm

Nếu bạn đang không có phiên bản Excel mới, bạn có thể sử dụng cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng phần mềm. Đây là cách chuyển file PDF sang Excel không bị lỗi font được ứng dụng phổ biến.

Hiện tại có không ít những phần mềm để có thể lựa chọn giúp bạn chuyển PDF sang Excel không lỗi font bao gồm:

• Phần mềm tải về: Adobe Acrobat, Nitro Pro, PDFelement, và Foxit PhantomPDF,...
• Phần mềm online: website ILovePDF, Small PDF, SodaPDF, CleverPDF,...

Hiện tại để tiện lợi thì FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file trên phần mềm online nhé! Bạn cũng có thể tham khảo thêm 3 mẹo cài đặt phím tắt trong Excel hay nên biết để thao tác nhanh hơn, hoặc ghé trung tâm nếu có nhu cầu thay màn hình laptop khi thiết bị gặp sự cố hiển thị nhé.

Ví dụ với phần mềm FastDoc.vn.

• Bước 1: Truy cập vào FastDoc.vn. Đăng nhập để thực hiện chuyển đổi miễn phí.
• Bước 2: Chọn chuyển sang Excel (công cụ miễn phí).
• Bước 3: Nhấn tải file PDF và chọn đến file PDF muốn chuyển đổi sang Excel.
• Bước 4: Sau khi file được tải lên thì nhấp tiếp vào “Chuyển sang Excel”.
• Bước 5: Sau khi chuyển thành công thì phần mềm này tự động tải file về. Nhấp để mở lên và thực hiện các bước chỉnh sửa định dạng theo mong muốn.

Kết

Có khá nhiều cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng tuy nhiên với các phương pháp trên bạn cần nhớ! Nếu muốn chuyển đổi file PDF thông thường thì các cách trên đều có thể áp dụng mà không gặp lỗi font. Nhưng với trường hợp chuyển file PDF có chứa cả thông tin hình ảnh cùng text thì cần đến các phần mềm có tính năng nhận diện ký tự quang học (ORC) để xử lý thông tin hình ảnh.

Về cơ bản các dịch vụ chuyển đổi này sẽ mất phí hoặc tải về. Nếu bạn có nhu cầu nhiều về mong muốn chuyển đổi hãy thử mua chúng.

FASTCARE chúc bạn thành công với những hướng dẫn trên bài viết.