Cách chuyển PowerPoint sang PDF cực dễ dàng

Bạn đã thử mọi cách chuyển PowerPoint sang PDF nhưng vẫn không được sao? Đọc ngay bài viết này của FASTCARE nhé. 

Trong thời đại kỹ thuật số, việc chia sẻ thông tin qua các tài liệu điện tử ngày càng trở nên quan trọng. Vì thế biết cách chuyển PowerPoint thành PDF, là một trong những nhu cầu phổ biến, giúp bảo vệ thông tin và đồng thời giữ nguyên cấu trúc file của bạn.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chuyển đổi PowerPoint sang PDF một cách đơn giản và hiệu quả. Đồng thời, khám phá các ưu điểm của việc sử dụng định dạng PDF và cách mà quá trình này có thể tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng.

Vì sao nên chuyển PowerPoint sang PDF ?

PowerPoint là một trong những công cụ phổ biến nhất để tạo bản trình chiếu, đồng thời mang lại sự linh hoạt và tính chuyên nghiệp cho người sử dụng. Tuy nhiên, khi muốn chia sẻ thông tin với người khác hoặc lưu trữ một cách an toàn, việc chuyển đổi thành định dạng PDF là một lựa chọn tốt ưu. Dưới đây là một số lý do mà bạn nên chuyển PowerPoint sang PDF:

Bảo toàn Định Dạng và Cấu Trúc: Khi chuyển đổi PowerPoint sang PDF, định dạng và cấu trúc ban đầu của bản trình bày sẽ được giữ nguyên. Điều này đảm bảo rằng mọi người có thể trải nghiệm file theo cách mà bạn đã thiết kế ban đầu.

Khả Năng Mở trên Mọi Thiết Bị: Tệp PDF có thể mở trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Giúp bản trình bày của bạn có thể được xem trên máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng mà không mắc vấn đề gì.

An Toàn và Bảo Mật: Tệp PDF hỗ trợ nhiều tính năng bảo mật, bao gồm mã hóa, chữ ký số và quyền truy cập. Điều này giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm và kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu.

Vì sao nên chuyển PowerPoint sang PDF

Kích Thước Tệp Nhỏ Gọn: Tệp PDF thường nhỏ gọn hơn so với tệp PowerPoint tương ứng, giúp giảm dung lượng tệp và tối ưu hóa quá trình chia sẻ.

In Ấn Chất Lượng Cao: PDF giữ chất lượng cao khi in ấn, đảm bảo rằng bản in sẽ xuất hiện giống như trên màn hình máy tính.

Dễ Dàng Xem và Đọc: PDF cung cấp một trải nghiệm đọc tốt, có thể phóng to và thu nhỏ mà không làm mất chất lượng hình ảnh. Điều này rất hữu ích khi người xem cần xem thông tin chi tiết hoặc muốn tiện lợi di chuyển giữa các trang.

Bạn thấy những lý do trên có hữu ích không? Giờ thì hãy cùng FASTCARE cùng nhau tìm hiểu cách chuyển bài PowerPoint sang PDF ngay dưới đây nhé.

Cách chuyển PowerPoint sang PDF

Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết cách chuyển slide PowerPoint sang PDF được FASTCARE tổng hợp. Cùng tham khảo ngay bây giờ nhé: 

Cách lưu PowerPoint dưới dạng PDF

Việc lưu Powerpoint dưới dạng PDF giúp bạn có thể lưu trữ thông tin và khiến người xem trải nghiệm mượt mà trên nhiều thiết bị khác nhau. Dưới đây là các bước thực thiện: 

Bước 1: Truy cập slide mà bạn muốn chuyển sang PDF, rồi chọn mục FIle ở góc trái màn hình.

Cách lưu PowerPoint dưới dạng PDF B1

  

Bước 2: Chọn Save as trên thanh công cụ và tiếp tục nhấn Save

Cách lưu PowerPoint dưới dạng PDF B2

Bước 3: Lúc này ở mục Save as type, hãy kéo xuống chọn PDF nha.

Cách lưu PowerPoint dưới dạng PDF B3

Bước 4: Cuối cùng chỉ cần chọn Save là bạn đã hoàn tất việc lưu slide đó dưới dạng PDF rồi.

Cách lưu PowerPoint dưới dạng PDF B4

XEM THÊM:

Cách trình chiếu Powerpoint trên máy tính bạn đã biết chưa ?

Cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint cho từng dạng biểu đồ

Cách xuất file PowerPoint dưới dạng PDF

Xuất file là cách chuyển PowerPoint sang PDF phổ biến nhất và được phần lớn người dùng sử dụng. Đây là một bước quan trọng để bảo vệ cấu trúc bài thuyết trình và đồng thời dễ dàng chia sẻ với người khác. Cùng theo các bước ở dưới đây nào:

Bước 1: Chọn mục File trên thanh công cụ góc trái tại slide mà bạn xuất sang PDF. 

Cách xuất file PowerPoint dưới dạng PDF B1

Bước 2: Chọn mục Export trên thanh công cụ. 

Cách xuất file PowerPoint dưới dạng PDF B1

Bước 3: Tiếp tục nhấp chọn Create PDF/XPS Document.

Cách xuất file PowerPoint dưới dạng PDF B3

Bước 4: Để hoàn tất chuyển đổi sang PDF, bạn click chuột chọn Publish.

Cách xuất file PowerPoint dưới dạng PDF B4

Cách chuyển File PDF sang PowerPoint

Bạn đã bao giờ thắc mắc có cách nào để tạo slide thuyết trình nhưng bằng file PDF chưa? 

Câu trả lời là có thể nhé, cùng FASTCARE khám phá cách chuyển file PDF sang PowerPoint ngay dưới đây nha: 

Bước 1: Truy cập trang web Small PDF để chuyển file PDF sang PowerPoint và click Chọn các tệp

Cách chuyển File PDF sang PowerPoint B1


Bước 2: Chọn các file PDF mà bạn muốn chuyển đổi sang PowerPoint. 

Cách chuyển File PDF sang PowerPoint B2

Bước 3: Đợi một lát để hệ thống tải file lên rồi chọn Chuyển đổi

Cách chuyển File PDF sang PowerPoint B3

Bước 4: Tiếp theo, chọn PowerPoint (.pptx) ở mục Xuất dưới dạng. Sau đó nhấp chọn Chuyển đổi. 

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Cách chuyển File PDF sang PowerPoint B4

Bước 5: Cuối cùng bạn chỉ cần đợi hệ thống làm việc rồi nhấn Tải xuống là hoàn thành rồi. 

Cách chuyển File PDF sang PowerPoint B5

FASTCARE vừa hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chuyển PowerPoint sang PDF. Hy vọng qua những chia sẻ thủ thuật ở trên, bạn sẽ có trình sử dụng PowerPoint một cách tối ưu và có thể cải thiện được chất lượng bài thuyết trình của bạn.