Hướng dẫn cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel cụ thể

Nếu bạn đang tìm cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel thì ngay bên dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách thực hiện. Cùng theo dõi nhé!

Chèn một dòng hoặc một cột trong Excel thì ai cũng biết cách làm. Nhưng làm thế nào để bạn chèn thật nhiều dòng hoặc cột vào giữa 2 dòng hoặc 2 cột? Làm từng cái thì quá mất thời gian. Vậy nên bài viết dưới đây FASTCARE sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel cực dễ. Cùng theo dõi nhé.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel

Để mọi người dễ theo dõi được cách thức thực hiện cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel thì mình sẽ chia bài viết làm hai mục chính nhé.

✪ Cách chèn nhiều dòng trong Excel

Để thực hiện cách chèn nhiều dòng nhanh trong Excel (trong ví dụ sẽ là chèn nhiều dòng giữ dòng thứ 4 và thứ  5) chúng ta sẽ có các bước như sau:

Bước 1: Di chuyển vào khu vực bạn muốn chèn, bôi đen đủ số lượng dòng mà bạn cần chèn thêm bằng cách sử dụng:

Chuột máy tính.

Phím tắt Shift + Space + Mũi tên lên/xuống.

Cách chèn nhiều dòng trong Excel bước 1

Bước 2: 

Nhấn chuột phải vào khu vực đã được bôi đen > chọn Insert > chọn tiếp Entire Row.

Cách chèn nhiều dòng trong Excel bước 2-1

Hoặc sau khi đã bôi đen số lượng dòng cần chèn thêm > trong thanh công cụ Home các bạn chọn mục Insert > chọn Insert Sheet Rows.

Cách chèn nhiều dòng trong Excel bước 2-2

Thành quả sẽ được như hình:

Thành quả cách chèn nhiều dòng trong Excel

Đây là hai bước để các bạn thực hiện cách insert nhiều dòng trong Excel cực nhanh. Ngoài ra, nếu trong trường hợp bạn gặp vấn đề với chuột máy tính thì có thể thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt như sau:

Bước 1: Bôi đen đủ số lượng dòng mà bạn cần chèn thêm bằng cách sử dụng phím tắt Shift + Space + Mũi tên lên/xuống.

Bước 2: 

Đối với bàn phím MacBook/iMac: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + = để chèn thêm dòng.

Phím tắt trên bàn phím Macbook iMac

Đối với bàn phím Laptop/PC: Nhấn tổ hợp phím Alt +I > sau đó nhấn tiếp tổ hợp Alt + R.

Phím tắt trên bàn phím laptop/PC

Như vậy là chúng ta đã cùng nhau hoàn thành cách chèn nhiều hàng trong Excel rồi đó. Bây giờ sẽ tới mục tiếp theo đó là cách chèn thêm cột trong Excel ngay bên dưới đây.

Xem thêm:

Cách chèn nhiều cột trong Excel

Tương tự như cách chèn nhiều dòng trong Excel, chúng ta cũng sẽ có các bước thực hiện gần như tương đồng chỉ khác một chút về thao tác. Như ví dụ dưới đây sẽ là cách chèn nhiều cột vào giữa hai cột C và cột D nhé.

Bước 1: Di chuyển vào khu vực cột bạn muốn chèn, bôi đen đủ số lượng dòng mà bạn cần chèn thêm bằng cách sử dụng:

Chuột máy tính.

Phím tắt Shift + Space + Mũi tên lên/xuống.

Cách chèn nhiều cột trong Excel bước 1

Bước 2: 

Nhấn chuột phải vào khu vực đã được bôi đen > chọn Insert > chọn tiếp Entire Column.

Cách chèn nhiều cột trong Excel bước 2-1

Hoặc sau khi đã bôi đen số lượng cột cần chèn thêm > trong thanh công cụ Home các bạn chọn mục Insert > chọn Insert Sheet Columns.

Cách chèn nhiều cột trong Excel bước 2-2

Thành quả sẽ được như hình:

Thành quả cách chèn nhiều cột trong Excel

Lưu ý: Để chèn thêm nhiều dòng hoặc cột tùy thích, không nhất thiết phải chèn tất cả các dòng hoặc cột, mọi người có thể chọn mục:

Shift Cells Down để chèn thêm dòng vào bảng tính.

Shift Cells Right để chèn thêm cột vào bảng tính.

Cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel

Cách xóa nhiều dòng hoặc cột trong Excel

Trong quá trình thực hiện cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel, nếu cần xóa bớt các dòng hoặc cột thừa, mọi người chỉ cần thao tác bằng các bước:

Bước 1: Di chuyển vào khu vực bạn muốn xóa, bôi đen đủ số lượng dòng hoặc cột mà bạn cần xóa đi bằng cách sử dụng:

Chuột máy tính.

Phím tắt Shift + Space + Mũi tên lên/xuống.

 Cách xóa nhiều dòng hoặc cột trong Excel bước 1

Bước 2: 

Nhấn chuột phải vào khu vực đã được bôi đen > chọn Delete.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

 Cách xóa nhiều dòng hoặc cột trong Excel bước 2-1

Hoặc sau khi đã bôi đen số lượng dòng hoặc cột thừa > trong thanh công cụ Home tại mục Delete > chọn Delete Sheet Rows hoặc Delete Sheet Columns tùy theo mục đích.

 Cách xóa nhiều dòng hoặc cột trong Excel bước 2-2

Tổng kết

Và trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn nhiều dòng hoặc cột trong Excel. Hỗ trợ người dùng phần mềm này thuần thục hơn trong các thao tác. Qua đó nhanh chóng hoàn thành được công việc sử dụng thông qua phần mềm Microsoft Excel này. Chúc mọi người thực hành thật hiệu quả nhé.