Hướng dẫn cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Có cách nào để xuống dòng trong một ô Excel không? Bài viết này, Fastcare sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook.

Bạn là học sinh, sinh viên hay dân văn phòng chắc hẳn đều đã biết và quen thuộc với Excel. Excel là một phần mềm bảng tính, giúp ghi lại giữ liệu, thông tin, trình bày dưới dạng bảng.

Excel nằm trong bộ Microsoft Office, mỗi trang tính sẽ được tạo nên từ các cột và hàng, điểm giao nhau giữa 2 phần này thì gọi là ô. Tuy nhiên, cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook như thế nào? Cùng mình tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng phím tắt Command + Enter

Bạn không xuống dòng được trong Excel Macbook, hãy sử dụng phím tắt Command + Enter. Đây là cách xuống dòng đơn giản và thông dụng nhất trên Macbook mà không cần phải bật Wrap Text. Bạn chỉ cần chọn vào ô Excel muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím trên. 

Sử dụng công cụ Wrap Text để xuống dòng trong Excel

Công cụ này giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian cho những ai cần xuống dòng nhiều lần. Wrap Text trên Macbook có thể sử dụng xuống dòng ngay cả khi trong ô không có nội dung và các ký tự sẽ không bị tràn sang ô khác. Dưới đây là các bước sử dụng:

✤ Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel bạn chọn Wrap Text.

✤ Bước 2: Bạn cần bấm tổ hợp phím Option + Fn + Enter, để kích hoạt công cụ Wrap Text.

✤ Bước 3: Lúc này, để xuống dòng trong 1 ô Excel bạn chỉ việc nhấn Control + Command + Enter.

Lưu ý: Bạn còn có thể xuống dòng tùy chọn bằng cách: Chọn vào ô cần xuống dòng, tại tab Home > chọn Wrap Text trong Alignment (các ô đã chọn sẽ tự động xuống dòng).

Cài đặt hàm để xuống dòng trong Excel

Khi có nhiều dữ liệu phức tạp bạn có thể cài đặt xuống dòng bằng hàm trong Excel. Một số hàm bạn có thể sử dụng tùy trường hợp như: SUBTITUTE, CHAR, TRIM,... 

Cú pháp hàm:

= CHAR(Number). Trong đó: Number là các số nguyên từ 1 đến 255. Ví dụ: =”Số lượng”& CHAR(10).

= TRIM(Text). Trong đó: Text là văn bản chứa khoảng trống thừa mà bạn muốn loại bỏ.

= SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; instance_num). 

Trong đó:

• Text là văn bản mà bạn có thể thay thế các ký tự trong đó.
• Old_text là văn bản cũ cần được thay thế.
• New_text là văn bản mới mà bạn đã thay thế cho văn bản cũ.
• Instance_num: số lần văn bản cũ xuất hiện bạn có thay bằng văn bản mới.

Chắc ai đó sẽ cần:

• Cách xếp hạng từ cao xuống thấp trong Excel kèm ví dụ
• Cách unhide nhiều sheet trong Excel cực hay bạn nên biết

Sử dụng tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter để xuống hàng trong Excel

Để thực hiện được cách này bạn cần phải mở Wrap Text nhé. Cùng mình thực hiện theo các bước sau:

✤ Bước 1: Mở một file Excel bất kỳ > chọn thẻ Home > rồi chọn Wrap Text.

✤ Bước 2: Nhấn và giữ cùng lúc, tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter.

Ngoài ra bạn còn có thể xuống dòng trong 1 ô Excel bằng cách nhấn tổ hợp phím Control + Option + Enter.

Kết luận

Xuống dòng trong ô Excel làm cho nội dung trình bày được rõ ràng và rành mạch hơn. Đồng thời giúp bạn phân biệt được các dữ liệu khác nhau trong 1 ô và cho thấy sự chuyên nghiệp của người nhập liệu. Bài viết trên, FASTCARE đã hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook. Chúc các bạn thao tác thành công.