Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016 nhanh chóng

Khám phá cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016 qua hướng dẫn chi tiết của FASTCARE để tiết kiệm thời gian khi làm việc.

Trong quá trình làm việc với Excel 2010 và 2016, lặp lại tiêu đề đôi khi trở thành công việc cần thiết để tạo ra bảng tính chuyên nghiệp và dễ đọc. Khả năng lặp lại tiêu đề không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ của bảng tính mà còn mang lại sự thuận tiện trong việc theo dõi dữ liệu.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Trong bài viết này, FASTCARE sẽ hướng dẫn bạn cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016. Hãy cùng bắt đầu tìm hiểu những bước đơn giản để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của bạn trên Microsoft Excel.

cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016

Khi nào cần lặp lại tiêu đề trong Excel?

Trong Excel, việc lặp lại tiêu đề, hay còn được biết đến là hàng tiêu đề trên mỗi trang trở nên vô cùng hữu ích trong một số tình huống. Điều này giúp duy trì sự tổ chức rõ ràng và thuận tiện cho việc đọc dữ liệu. Dưới đây là một số tình huống khi bạn có thể cần áp dụng tính năng lặp lại tiêu đề:

Bảng dữ liệu dài: Khi bạn đối mặt với một bảng dữ liệu dài và cần in ra nhiều trang, việc lặp lại hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang giúp bảo toàn tính nguyên vẹn của dữ liệu và người đọc dễ dàng theo dõi mà không cần phải lật lại trang đầu tiên.

Báo cáo chính thức: Trong những trường hợp cần sự chuyên nghiệp và sắp xếp ngăn nắp, việc lặp lại tiêu đề ở mỗi trang không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp tổ chức thông tin một cách hiệu quả.

Thuận tiện tham chiếu: Khi bạn hoặc người khác cần tham chiếu thông tin trên nhiều trang, việc có tiêu đề ở mỗi trang làm tăng khả năng xác định nhanh chóng và chính xác vị trí của từng cột.

Tránh sự nhầm lẫn: Trong tình huống in một lượng dữ liệu lớn và trang bị phải chia rời hoặc xáo trộn, việc có tiêu đề trên mỗi trang giúp tránh hiểu lầm và tạo thuận lợi trong việc xác định, sắp xếp lại thông tin.

Xem thêm:

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2016 giống với cách thực hiện trong Excel 2010. Vậy nên, hãy theo dõi các bước sau để lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016:

Bước 1: Trước tiên, mở tệp Excel và nhập nội dung mà bạn muốn in. Sau đó, chọn tab Page Layout trên thanh công cụ Ribbon và chọn Print Titles.

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016 bước 1

Bước 2: Xuất hiện giao diện của hộp thoại Page Setup. Nếu bạn muốn lặp lại tiêu đề theo dòng, hãy chọn mục Rows to repeat at top. Nếu muốn lặp lại theo cột, hãy chọn Columns to repeat at left.

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016 bước 2

Ở đây, mình sẽ chọn lặp lại tiêu đề theo dòng. Nhấn vào biểu tượng ô vuông ở cuối dòng Rows to repeat at top.

Bước 3: Ngay sau đó, một khung trắng nhỏ xuất hiện ở nội dung Excel. Bạn có thể bôi đen hoặc click chuột vào nội dung cần lặp lại. Nội dung sẽ tự động xuất hiện trong khung đó. Sau khi nhập xong, nhấn Enter hoặc click vào biểu tượng ô vuông cuối khung trắng.

Tiếp theo sẽ trở lại giao diện hộp thoại Page Setup. Ở mục Rows to repeat at top, dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại sẽ hiển thị.

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016 bước 3

Bước 4: Để xem trước nội dung, bạn có thể nhấn Print Preview. Sau đó, nhấn OK để lưu lại.

Bạn sẽ thấy rằng phần tiêu đề ở đầu trang 1 sẽ được lặp lại trên các trang tiếp theo. Ví dụ, trang thứ 2 cũng sẽ hiển thị phần tiêu đề ở đầu trang. Các trang khác cũng sẽ có tình trạng tương tự.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Qua những hướng dẫn chi tiết, tin chắc rằng bạn đã nắm bắt được cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 và 2016 để có được những bảng tính chuyên nghiệp và dễ đọc.

Chúc các bạn thành công và có những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng thủ thuật này trong Excel!