Cách in file excel không bị tràn trang dễ dàng trong 3 phút

Trang tính khi in bị tràn sẽ gây mất thẩm mỹ và khó xem. Do đó, hãy thực hiện theo những cách in file excel không bị tràn trang chuyên nghiệp hơn.

Excel cũng là một công cụ vô cùng hữu ích, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách in và căn chỉnh khổ giấy trong Excel một cách hợp lý. Nếu không biết căn chỉnh, thông tin rất dễ bị tràn ra khỏi khổ giấy gây mất thẩm mỹ và khó sử dụng. Vì vậy, ngay dưới đây FASTCARE sẽ chia sẻ với bạn cách in file excel không bị tràn trang và luôn vừa với trang giấy A4 một cách đơn giản nhất.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-thay-pin-chua-850x200

Tại sao nên in file excel vừa trang giấy a4?

Việc in Excel vừa đủ trang giấy A4 mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

Tiết kiệm giấy in: Nếu không điều chỉnh kích thước, bảng tính có thể tràn ra nhiều trang và dẫn đến việc sử dụng nhiều tờ giấy hơn cần thiết. In vừa đủ trang giấy A4 giúp giảm lãng phí giấy in, giảm chi phí in ấn. Điều này quan trọng đối với quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Đảm bảo tính thẩm mỹ: Khi in vừa đủ trang giấy A4, bảng tính của bạn trông sắc nét, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. 

Tại sao nên in file excel vừa trang giấy a4?

Dễ sử dụng: Với kích thước phù hợp, người đọc có thể dễ dàng nhận biết các cột, hàng và thông tin trong bảng tính. Điều này còn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi rà soát, kiểm tra và tìm lại dữ liệu nhanh chóng.

Dễ dàng chia sẻ: In Excel vừa trang giấy A4 giúp bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ bảng tính. Khi có kích thước phù hợp, bạn có thể dễ dàng bỏ bảng tính vào tệp hoặc tài liệu và chia sẻ nó với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác mà không gặp khó khăn.

Bảng tính trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn khi in vừa đủ giấy A4

Hướng dẫn cách in file excel không bị tràn trang

Để không bị tràn trang khi in trang tính, bạn hãy tham khảo ngay hướng dẫn cách in file excel vừa trang giấy a4 qua những cách sau đây:

Cách in file excel không bị tràn trang bằng Page Layout

Để in trang A4 bằng Page Layout, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Mở tệp Excel và chọn tab Page Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp theo, hãy mở phần cài đặt Page Setup.

Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, bạn có thể chọn định dạng trang A4 theo hướng dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape), tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Cách in file excel không bị tràn trang bằng Page Layout B3

Bước 4: Trong mục Fit to, hãy điều chỉnh thông số 1 page(s) wide by 1 tall để trang in có kích thước 1 trang rộng và 1 trang cao.

Cách in file excel không bị tràn trang bằng Page Layout B4

Bước 5: Tại mục Page size đổi thành A4

Cách in file excel không bị tràn trang bằng Page Layout B5

Bước 6: Cuối cùng, nhấn nút Print để tiến hành in trang A4. 

Cách in Excel vừa trang giấy A4 bằng Page Break Preview

Để in trang A4 trong Excel bằng tính năng Page Break Preview, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn mục View.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Page Break Preview.

Bước 3: File Excel sẽ hiển thị chế độ xem Page Break Preview, trong đó các trang sẽ được giới hạn như trong hình ảnh. Lúc này, bạn cũng có thể kéo để tùy chỉnh vùng in mà mình muốn.

Cách in Excel vừa trang giấy A4 bằng Page Break Preview b3

Bước 4: Cuối cùng, bạn vào File và chọn Print.

Cách in file excel không bị tràn trang với tính năng Breaks

Đây là cách bạn có thể tự điều chỉnh vùng in và số trang in dựa trên nhu cầu của bản thân. Để in trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn tính năng Breaks và sau đó chọn Insert Page Break.

Cách in file excel không bị tràn trang với tính năng Breaks

Bước 3: File Excel sẽ chia các trang với kích thước tờ A4.

Bước 4: Vào File và chọn Print.

Xem thêm:

Không gõ được chữ trên Excel và tip khắc phục nhanh gọn

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện chữ dễ làm

Những lưu ý khác để in file excel không bị tràn trang

Bên cạnh những cách in file excel không bị tràn trang như trên, bạn có thể thiết lập những chế độ sau: 

Điều chỉnh lề trang

Ngoài những cách trên, mình sẽ hướng dẫn cách in file excel vừa trang giấy a4 cho bạn theo các bước sau:

Bước 1: Chọn File và chọn Print để vào giao diện in.

Bước 2: Trong giao diện in, bạn có thể căn chỉnh trang in bằng cách chọn tùy chọn Wide Margins. Nếu muốn tự căn chỉnh, bạn có thể chọn Custom Margins và điều chỉnh các thông số lề theo ý muốn trong hộp thoại Page Setup.

Điều chỉnh lề trang

Bước 3: Sau khi căn chỉnh trang in, nhấn OK để hoàn tất.

Bước 4: Cuối cùng, nhấn nút in để in tài liệu ra.

Điều chỉnh cột ẩn hoặc thừa

Để xóa hoặc ẩn những cột thừa trong bảng Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn xóa hoặc ẩn. Bạn có thể chọn nhiều cột bằng cách giữ phím Ctrl chọn từng cột.

banner-fastcare-blog-desktop-tet-phu-kien-qua-tot-850x200

Điều chỉnh cột ẩn hoặc thừa

Bước 2: Nhấn chuột phải vào bất kỳ cột đã chọn và chọn Delete để xóa hoặc chọn Hide để ẩn cột đó.

Hi vọng bài viết thủ thuật này, bạn sẽ nắm được cách in file excel không bị tràn trang để áp dụng trong công việc và học tập hàng ngày một cách hiệu quả. Đừng ngần ngại chia sẻ những thông tin hữu ích về các kiến thức cơ bản về Excel với mọi người xung quanh để tạo sự lan tỏa và hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc và nâng cao kỹ năng sử dụng Excel.