Cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint trên Macbook

Hướng dẫn chi tiết cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint trên Macbook, cách xoá siêu liên kết trong Powerpoint. 

Dấu gạch đỏ là tính năng kiểm tra lỗi chính tả được kích hoạt trong các ứng dụng của Office, bao gồm cả Powerpoint. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, dấu gạch đỏ có thể sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hình thức văn bản hoặc nhận dạng sai các từ và cụm từ cần sửa. Từ đó, ngụ ý của nội dung cũng không được truyền tải trọn vẹn đến người xem.

Do đó, dấu gạch đỏ không những làm giảm tính thẩm mỹ của văn bản mà còn cản trở quá trình làm việc của người dùng. Trong bài viết này, Fastcare sẽ hướng dẫn bạn cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint trên Macbook đơn giản, nhanh chóng nhé!

Tại sao nên biết cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint trên Macbook?

Tương tự như Word, Powerpoint cũng được trang bị tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Do đó, dấu gạch đỏ xuất hiện trong văn bản của PowerPoint nhằm kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Tuy nhiên, tính năng này hoạt động với ngôn ngữ tiếng Anh nên khi bạn nhập văn bản tiếng Việt sẽ bị lỗi. Khi bạn nhập liệu vào PowerPoint, ứng dụng này tự động so sánh văn bản với từ điển tích hợp của mình và đánh dấu các từ hoặc cụm từ được xem là sai sót bằng dấu gạch đỏ. Chức năng này giúp người sử dụng nhận biết và sửa chữa lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản, nâng cao độ chính xác và chuẩn mực của tài liệu.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tính năng kiểm tra lỗi bằng dấu gạch đỏ có thể gây ra nhiều bất lợi:

► Thứ nhất, dấu gạch đỏ có thể làm giảm tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của văn bản, tạo cảm giác rối mắt, khiến người dùng khó quan sát và đọc văn bản.

► Thứ hai, đôi khi dấu gạch đỏ không chắc chắn phản ánh chính xác các lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản. PowerPoint có thể nhận diện sai ngay cả những từ và cụm từ được viết đúng chính tả và ngữ pháp. Đó là bởi những từ và cụm từ này không không có trong từ điển mặc định của nó, ví dụ như các từ chuyên ngành, tên riêng, từ viết tắt.

► Thứ ba, dấu gạch đỏ có thể tạo ra sự nhầm lẫn và khó khăn trong quá trình sửa lỗi. Đó là bởi các gợi ý sửa lỗi từ PowerPoint có thể không phù hợp hoặc không cung cấp các từ thay thế thích hợp cho những từ hoặc cụm từ mà bạn đang sử dụng.

Vì vậy, nhiều người dùng muốn biết cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint trên Macbook để tối ưu hoá hiển thị hơn khi thực hiện những thao tác trên ứng dụng này.

Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint trên Macbook

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây nhằm tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của Powerpoint, áp dụng cho cả Macbook.

✪ Bước 1: Truy cập ứng dụng Powerpoint trên Macbook của bạn.

✪ Bước 2: Nhấp vào “File”, sau đó chọn “Options”.

Sau khi mở ứng dụng Powerpoint trên Macbook của mình, bạn chọn tab “File” ở góc bên trái trên cùng màn hình. Tiếp theo, bạn chọn “Options”.

✪ Bước 3: Chọn “Proofing”, sau đó bỏ tích tất cả các mục trong tùy chọn “When correcting spelling and grammar in PowerPoint”.

Ở bước này, để tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint, bạn chỉ cần bỏ tích ở mục “When correcting spelling and grammar in PowerPoint”.

✪ Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn “OK” để lưu các thay đổi.

Như vậy là bạn đã bỏ gạch đỏ trong Powerpoint Macbook, đồng nghĩa với việc tắt thành công tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong Powerpoint.

Cách bỏ gạch chân đỏ khỏi siêu liên kết Hyperlink trong Powerpoint

✪ Bước 1: Loại bỏ liên kết khỏi văn bản

Trong Powerpoint, bạn bôi đen đoạn văn bản chứa siêu liên kết, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Remove Link”.

✪ Bước 2: Vào tab “Insert”, sau đó chọn “Shape” để dán liên kết vào khung transparent nằm trên văn bản

Khi cửa sổ Recently Used Shapes xuất hiện, bạn chọn hình chữ nhật đầu tiên trong nhóm Rectangles.

✪ Bước 3: Vẽ Shape, sau đó nhấn chuột phải vào shape và chọn “No Fill” trong “Shape Fill”.

Ở bước này, bạn nhấp vào hình chữ nhật vừa chọn và kéo chuột cho đến khi hình chữ nhật bao phủ hết văn bản đã xóa siêu liên kết. Tiếp theo, bạn nhấn chuột vào “Shape Fill” và chọn mục “No Fill”.

✪ Bước 4: Chọn “No Outline” trong mục “Shape Outline”.

✪ Bước 5: Vào tab “Insert”, chọn “Link”, sau đó chọn “Insert link” rồi dán link vào mục Address

Cuối cùng, nhấn “OK” để lưu các thay đổi. Điều này có nghĩa là bạn có thể bắt liên kết mà không tạo dấu gạch chân dưới văn bản.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đưa Macbook về trạng thái ban đầu đơn giản
• Cách kết nối chuột không dây Logitech với Macbook chỉ trong tích tắc

Điều chỉnh cài đặt Proofing (kiểm tra chính tả và ngữ pháp) trong PowerPoint trên Macbook

Tính năng Proofing (kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp) trong PowerPoint cho phép người dùng linh hoạt trong việc điều chỉnh phương thức kiểm tra và đánh giá nội dung trên từng slide. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh cách PowerPoint đánh dấu các lỗi chính tả.

✪ Bước 1: Để vào cài đặt Proofing, bạn cần truy cập vào ứng dụng Powerpoint trên Macbook, sau đó nhấp vào tab “PowerPoint” ở phía trên màn hình và chọn “Preferences”.

✪ Bước 2: Tiếp theo, chọn “Proofing”.

✪ Bước 3: Thay đổi cài đặt Proofing tuỳ ý.

Từ cửa sổ Proofing, bạn sẽ có các tùy chọn cài đặt kiểm tra chính tả (Spelling) trong PowerPoint, bao gồm:

► Always suggest corrections: Luôn đề xuất sửa lỗi chính tả.

► Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả PowerPoint ngay khi bạn đang nhập liệu.

► Hide spelling errors: Ẩn đi các dấu gạch chân đánh dấu lỗi chính tả.

► Ignore words in UPPERCASE: Bỏ qua chính tả các từ viết hoa.

► Ignore words with numbers: Bỏ qua chính tả các từ chứa số.

► Ngoài ra, các tùy chọn cài đặt kiểm tra ngữ pháp cũng sẽ có trong mục “Grammar”.

Tuỳ thuộc vào nhu cầu cá nhân mà bạn có thể nhấn tích hoặc bỏ tích ở các tuỳ chọn trên.

Vậy là Fastcare đã hướng dẫn bạn chi tiết cách tắt gạch chân đỏ trong Powerpoint trên Macbook, cách bỏ gạch chân đỏ khỏi siêu liên kết Hyperlink cũng như cách điều chỉnh cài đặt Proofing (kiểm tra chính tả và ngữ pháp) trong PowerPoint trên Macbook. Mong rằng sau khi tham khảo bài viết này, bạn có thể thực hiện thành công!