Hướng dẫn kẻ ô, tạo bảng trong Excel chuyên nghiệp hơn

Chức năng kẻ ô, tạo bảng trong Excel giúp việc quản lý dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Trong bài viết hôm nay, FASTCARE sẽ hướng dẫn các bạn cách lập bảng Excel và những tips chỉnh sửa dữ liệu đơn giản và nhanh chóng nhất. Theo dõi để không bỏ lỡ nhé.

Hướng dẫn cách kẻ ô, tạo bảng trong Excel

Cách kẻ ô, tạo bảng trong phần mềm Excel không hề khó, sau đây là 3 cách thông dụng và dễ nhất mà bạn có thể tham khảo:

Tạo bảng trong Excel cơ bản bằng tính năng Insert Table

Cách kẻ ô trong Excel đầu tiên mình muốn giới thiệu đến bạn đó là sử dụng công cụ Insert Table. Công cụ Insert Table giúp bạn chuyển một phạm vi dữ liệu thành bảng dữ liệu (Table) có định dạng và chức năng đặc biệt. Cách sử dụng Insert Table:

• Bước 1: Phía trên thanh công cụ bạn tiến hành click vào Insert. Sau đó chọn Table (hoặc có thể sử dụng tổ hợp Ctrl+t/Ctrl+L)

• Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, màn hình sẽ hiện bảng chọn Create Table. Bạn hãy chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng và nhấn Ok

Sử dụng công cụ Format as Table kẻ bảng trong Excel

Công cụ tiếp theo đó là Format as Table, một công cụ cho phép bạn định dạng dữ liệu thành bảng với các tính năng quản lý và trình bày thông minh. Hướng dẫn sử dụng công cụ Format as Table để tạo bảng Excel:

• Bước 1: Trỏ chuột lên phần Style trên tab Home của thanh công cụ. Chọn mục Format as Table.

• Bước 2: Lúc này màn hình sẽ hiện ra các kiểu bảng, các lựa chọn về màu sắc cho bảng. Bạn hãy tiến hành lựa chọn kiểu định dạng bảng mà mình thích nhất nhé.

• Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, màn hình sẽ hiển thị bảng chọn Format as Table, bạn chỉ cần tiến hành chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng trong Excel sau đó nhấp chuột vào mục OK để phần mềm tiến hành xử lý.

Lưu ý nhỏ dành cho bạn, nếu bạn chọn vùng dữ liệu có cả tiêu đề thì nhớ tích vào mục My table has headers để Excel xử lý được chính xác nhé.

Tạo bảng, kẻ ô trong Excel với công cụ Border

Công cụ cuối cùng mà mình hay dùng để tạo bảng trong Excel đó là công cụ Border. Công cụ này cho phép bạn kẻ đường viền cho các ô, giúp dữ liệu được trình bày rõ ràng và dễ nhìn hơn. Bạn cũng có thể dùng công cụ này để tạo đường viền cho các ô, các bảng nhỏ trong bảng tính, hoặc tạo viền bao quanh từng ô để dữ liệu trông gọn gàng.

Cách dùng công cụ Border để tạo bảng:

• Bước 1: Bạn dùng chuột chọn các ô, cột dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng trong Excel. Sau đó chọn Border trong phần Font của mục Home trên thanh công cụ.

• Bước 2: Bạn chọn mục All Borders trong bảng chọn. Sau đó Excel sẽ tự kẻ ô cho vùng dữ liệu đã chọn.

Cách chỉnh sửa bảng đã kẻ trong Excel

Tiếp sau đây, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sửa bảng dữ liệu sau khi đã khởi tạo thành công trong Excel.

• Bước 1: Bạn dùng chuột chọn vào ô hoặc cột dữ liệu hoặc kéo chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa bảng. Lúc này trên tab Design của thanh công cụ sẽ xuất hiện các tùy chỉnh cho bảng dữ liệu của bạn. Một số tùy chỉnh bao gồm:
• Header Row: Hàng đầu tiên của bảng, dùng để ghi chú các thông tin cột.
• Total Row: Hàng cuối của bảng, dùng để tính tổng số liệu.
• Banded Row: Áp dụng màu sắc xen kẽ cho các hàng để nhóm và làm nổi bật dữ liệu.
• First Column: Định dạng đặc biệt được áp dụng cho cột đầu trong bảng.
• Last Column: Dùng định dạng đặc biệt tại cột dữ liệu cuối cùng.
• Banded Column: Áp dụng màu sắc xen kẽ cho các cột.
• Bước 2: Bạn tiến hành chọn một hoặc nhiều tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó Excel sẽ tự động điều chỉnh theo yêu cầu của bạn.

Xóa bảng trong Excel bằng cách nào?

Các thao tác xóa bảng dữ liệu sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo bảng trong Excel. Mình sẽ hướng dẫn các bạn xóa 1 cột dữ liệu riêng lẻ hoặc xóa toàn bộ bảng dữ liệu ngay sau đây:

Xóa 1 cột

Nếu bạn chỉ muốn xóa 1 cột dữ liệu, bạn tiến hành chọn cột dữ liệu mà bạn muốn xóa sau đó click chuột phải và chọn Delete → Table Columns/Table Rows.

Xóa toàn bộ bảng dữ liệu

Để xóa toàn bộ bảng, các bạn thực hiện theo 2 bước:

• Bước 1: Dùng chuột chọn toàn bộ bảng dữ liệu mà bạn muốn xóa.

• Bước 2: Ở tab Home chọn Clear, di chuột chọn Clear All.

Lưu ý, bạn hãy kiểm tra lại trước khi thao tác xóa để tránh xóa nhầm các dữ liệu quan trọng trong bảng nhé.

Trên đây là toàn bộ các chia sẻ của FASTCARE về cách tạo bảng trong Excel cũng như những bước chỉnh sửa và xóa bảng. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc áp dụng Excel vào công việc cũng như học tập. Hãy để lại comment cho mình biết nếu bạn cần giải đáp thêm về Excel nhé.

Xem thêm:

• Tìm hiểu Pivot Table: Công cụ thống kê dữ liệu trong Excel
• Hướng dẫn kẻ ô, tạo bảng trong Excel chuyên nghiệp hơn