Sử dụng hàm trừ trong Excel chi tiết, ai cũng làm được

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel là một kỹ năng mà nhiều người quan tâm, bởi đây là một phép tính vô cùng phổ biến. Mặc dù được sử dụng thường xuyên, nhưng không ít người vẫn gặp phải khó khăn khi thực hiện phép tính này trên Excel. Trong bài viết này, FASTCARE sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm trừ, giúp bạn ứng dụng hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình tính toán.

Hàm trừ trong excel là gì?

Hàm trừ trong Excel là một công thức tính toán phổ biến, cho phép người dùng thực hiện phép trừ giữa các ô hoặc các giá trị số một cách nhanh chóng và chính xác. Mặc dù Excel không hỗ trợ hàm trừ riêng biệt, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng dấu trừ "-" để thay thế hoặc áp dụng hàm SUM để xử lý phép tính này.

Việc nắm vững cách thực hiện phép trừ sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức trong quá trình tính toán, đặc biệt khi làm việc với các bảng tính phức tạp. Đây là một công thức đặc biệt hữu ích cho các bạn học sinh, sinh viên hay nhân viên văn phòng khi thường xuyên sử dụng Excel trên máy tính PC hoặc laptop.

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel chi tiết

Sau đây là một số cách sử dụng phép trừ trong Excel đơn giản và dễ thực hiện mà bạn có thể áp dụng:

Áp dụng toán trừ

Để thực hiện phép tính với các toán trừ trong Excel, bạn cần bắt đầu với dấu "=" trước mỗi công thức. Tiếp theo, bạn có thể nhập số hoặc tham chiếu ô và sử dụng ký hiệu trừ “-“ để thực hiện phép trừ giữa các giá trị.

Ví dụ: Nếu bạn muốn bạn muốn tính hiệu của phép tính 200 - 100, thì có thể thực hiện các thao tác đơn giản như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn kích chuột vào ô mà bạn muốn điền kết quả phép trừ.

• Bước 2: Tiếp theo, gõ dấu "=" và nhập phép trừ theo dạng "số bị trừ - số trừ", chẳng hạn: =200 - 100.

• Bước 3: Cuối cùng, nhấn Enter để hiển thị kết quả ngay lập tức.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện phép trừ giữa hai ô khác nhau một cách nhanh chóng.

Cách trừ nhiều ô

Đây cũng là một trong những công thức trừ trong Excel được nhiều người dùng áp dụng. Khi cần trừ giá trị từ nhiều ô cùng một lúc trong Excel, bạn có thể thực hiện theo cách sau để đạt được kết quả nhanh chóng và hiệu quả.

• Bước 1: Nhấp chuột vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Sau đó, nhập công thức trừ “= ô trừ - ô bị trừ 1 - ô bị trừ 2 - …”. Lấy ví dụ như: =A1-B1-C1-D1.

• Bước 2: Nhấn phím Enter để hoàn tất quá trình và nhận kết quả của phép trừ.

Xem thêm:

➥ Cách tính số ngày trong Excel trừ Chủ Nhật dễ hiểu nhất

➥ Cách dùng các hàm đánh số thứ tự trong Excel mới và dễ nhất

Trừ ngày tháng

Ngoài việc trừ các giá trị thông thường, thì hàm trừ trong Excel theo ngày tháng cũng được rất nhiều người quan tâm. Để tính toán khoảng cách giữa hai mốc thời gian trong Excel, bạn có thể sử dụng phép toán trừ theo các bước hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Trong bảng Excel, bạn hãy nhập ngày tháng bắt đầu vào một ô trống (Gọi là A1) và ngày tháng kết thúc vào một ô trống khác (Gọi là B1).
• Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, sau đó thực hiện phép toán trừ để trừ ngày tháng kết thúc cho ngày tháng bắt đầu theo công thức (=B1 - A1).

• Bước 3: Cuối cùng, nhấn Enter để xem kết quả, đó sẽ là khoảng cách giữa hai mốc thời gian.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng để thực hiện phép trừ chính xác, bạn cần đảm bảo các ô được để ở định dạng là “Date”.

Sử dụng hàm SUM

Hàm SUM không chỉ đơn thuần là hàm tổng mà còn có thể được sử dụng hàm này để tính tổng của một loạt các giá trị và trừ đi một giá trị khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện phép trừ bằng cách lấy một giá trị khác và trừ cho tổng của hàm SUM. Các bước thực hiện lệnh trừ trong Excel bằng hàm SUM cụ thể như sau:

• Bước 1: Nhấn đúp chuột vào ô mà bạn muốn hiện kết quả của phép trừ.
• Bước 2: Bắt đầu tạo công thức bằng cách nhập dấu "=" vào ô đó. Tiếp theo, nhập hàm SUM và chọn phạm vi ô mà bạn muốn tính tổng. Sau đó, thêm dấu "-" để trừ đi một giá trị từ ô khác.

• Bước 3: Cuối cùng, nhấn nút Enter để hiển thị kết quả của phép trừ.

Trừ theo tỷ lệ %

Ngoài ra, hàm trừ trong Excel còn cho phép thực hiện phép trừ với các giá trị được định dạng dưới dạng % một cách rất linh hoạt. Nếu các giá trị ban đầu chưa được định dạng %, bạn chỉ cần thêm ký hiệu % vào sau các giá trị tương ứng. Sau đó tiến hành thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, nhấp chuột vào một ô bất kỳ trong trang tính Excel mà bạn mong muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
• Bước 2: Tiếp theo, tiến hành nhập công thức theo cú pháp “=ô trừ - ô bị trừ 1 - ô bị trừ 2 - …” theo như hướng dẫn trong hình minh họa bên dưới.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn phím Enter để xuất hiện kết quả của cách trừ trong Excel theo tỷ lệ %.

Kết luận

Vừa rồi, FASTCARE đã chia sẻ đến bạn những cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và dễ hiểu. Hy vọng qua những thủ thuật hữu ích trên, sẽ giúp bạn xử lý số liệu trong bảng tính Excel một cách dễ dàng hơn.